Test logiciel de facturation - Debitoor

Debitoor est une solution de gestion en ligne de type Saas disponible en 6 langues et dans plus de 30 pays. Cet outil dispose de modules vous permettant de gérer la facturation et la comptabilité de votre entreprise. Il est particulièrement adapté pour les micro-entreprises, freelances et TPE cherchant à structurer leur gestion.

Description de Debitoor

Le logiciel de facturation Debitoor a été créé au Danemark en 2012 puis racheté par l’entreprise anglaise de paiements mobiles SumUp. Cette solution accepte tout type de statut juridique mais se destine aux micro- entreprises et TPE.

La volonté de l’éditeur est d’offrir aux jeunes entreprises un logiciel de facturation à petit prix qui leur permettra de structurer leur gestion afin de réduire le BFR et d’améliorer la trésorerie.

Tarifs de la solution Debitoor

	XS	S	M	L
Factures & Frais	100/an	400/an	800/an	Illimité
Utilisateurs	1	1	1	3
Personnalisation & Design	✘	✔	✔	✔
Bons de livraison & Devis	✘	✔	✔	✔
Rapprochement bancaire automatique	✘	✘	✔	✔
Rapports : Comptes de résultats, TVA et bilans	✘	Limité	✔	✔
Prix mensuel	4€	8€	12€	24€

Debitoor propose 4 options d’abonnement sans engagement :

• La formule XS à 4€/mois
• La formule S à 8€/mois
• La formule M à 12€/mois
• La formule L à 24€/mois

Dans cet article, nous nous intéresserons à la formule M à 12€/mois.

Inscription et prise en main

Les supports disponibles

L’interface Debitoor est compatible avec les ordinateurs, les smartphones et les tablettes afin de vous accompagner partout où vous allez. De plus, une application dédiée très bien faite est disponible sur l’Apple Store et le Google Store.

Il vous suffira donc d’une connexion internet pour pouvoir accéder à l’interface depuis n’importe quel support.

Une prise en main simple et intuitive

Pour vous inscrire à Debitoor, rendez vous sur leur site internet et créez vous un compte. Dans un premier temps, vous n’aurez que votre nom et votre numéro de téléphone à renseigner.

Il n’y a pas de démo lors de la première connexion, cependant l’interface reste très facile à prendre en main.

L’interface d’accueil est simple, intuitive et modulable. Vous pourrez afficher certains modules sur votre page d’accueil en fonction de vos besoins

La première chose à faire lors de votre première connexion est de paramétrer correctement le logiciel/ Vous devrez :

• Créer votre base de données client manuellement ou en l’important au format CSV
• Créer votre catalogue de prestations (il est également possible de l’importer au format CSV)
• Créer votre design de facture personnalisé

La bonne configuration de votre logiciel est primordiale afin de gagner un maximum de temps par la suite. Assurez-vous donc de le faire correctement bien que cela puisse être chronophage.

Fonctionnalités de Debitoor

La facturation

Avec Debitoor, vous pourrez établir les documents commerciaux suivants :

• Devis ;
• Bons de livraison ;
• Factures ;
• Avoir.

Pour gagner un maximum de temps lorsque vous établirez ces documents, il est important d’avoir configuré vos bases de données auparavant.

Pour créer un devis, il vous faut procéder de la manière suivante :

• Cliquez sur le bouton “Devis” depuis le menu de gauche ;
• Cliquez sur “Nouveau Devis” ;
• Choisissez un client ou créez un nouveau contact ;
• Complétez le devis avec les informations souhaitées ;
• Créez le document puis choisissez ce que vous voulez en faire.

Si vos bases de données ont été créées auparavant, établir un devis devrait vous prendre entre 1 minute et 3 minutes.

Exemple de devis :

Plusieurs modèles de devis sont proposés. Vous pourrez les personnaliser en ajoutant des couleurs et un logo ou une image.

Une fois le devis enregistré, vous pourrez :

• Le dématérialiser au format PDF ;

• L’envoyer par email au client ;
• Le catégoriser comme “excepté par le client”.

Le client n’aura plus qu’à ouvrir et enregistrer la facture.

En terme de facturation, vous pourrez également :

• Mettre en place des factures récurrentes ;
• Créer des rappels en cas d’impayés ;

La comptabilité 

Debitoor propose de multiples fonctionnalités en terme de comptabilité.

Un module de gestion des dépenses

Au sein du logiciel Debitoor, vous trouverez une fonctionnalité qui vous permettra d’enregistrer toutes vos dépenses, de les catégoriser et d’y attacher les justificatifs.

C’est un outil très utile pour piloter son entreprise et connaître le montant de ses frais tous les mois. Par ailleurs, vous trouverez toutes vos dépenses sur la page d’accueil de l’interface à côté de vos revenus.

Gestion des actifs

Ce module vous permet d’inscrire directement certaines dépenses à votre actif afin de pouvoir gérer vos amortissements. Ainsi, dès lors qu’une dépense est catégorisée à l’actif, les amortissements liés seront calculés automatiquement

Compte de résultat et bilan

Grâce à Debitoor, vous pourrez générer en quelques clics votre compte de résultat et votre bilan comptable.

L’accès comptable

Avec Debitoor, vous avez la possibilité de créer un accès pour que votre expert comptable puisse se connecter directement à votre compte et obtenir les informations dont il a besoin.

Autres fonctionnalités

Debitoor dispose d’un API qui vous permet d’intégrer le logiciel au sein d’autres modules. Il est d’ailleurs possible de connecter Debitoor à votre site e-commerce pour générer des factures automatiquement. Cependant, cette intégration nécessitera l’intervention de développeurs.

De plus, Debitoor est automatiquement intégré à certains terminaux de paiement mobile comme SumUp, Paypal ou iZettle. Cette fonctionnalité permet d’importer automatiquement chaque transaction et le montant des revenus dans le logiciel.

Support technique et service client Debitoor

Vous trouverez de nombreuses vidéos tutoriels afin de vous aider dans l’utilisation du logiciel.

Le support technique Debitor est disponible depuis le site sous forme de chat ou sur les réseaux sociaux.

Recommandations

Debitoor est un logiciel qui propose des fonctionnalités vraiment intéressantes pour les micro-entrepreneurs. Leur point fort repose sur le module de facturation et la possibilité de mettre en place des factures récurrentes ou des rappels pour impayés dès 4€/mois.

En revanche, pour la formule M à 12€, le logiciel propose un plus grand nombre de fonctionnalités mais il est possible que d’autres logiciels soient plus appropriés si vous avez des besoins en terme de gestion de la comptabilité.

Il accompagnera parfaitement les TPE et micro-entreprises de moins de 5 salariés ayant des besoins assez faibles en terme de facturation et de comptabilité.

Si vous êtes à la recherche de fonctionnalités plus poussées pour votre entreprise, vous pouvez lire notre article sur Macompta.fr, ou bien retrouvez tous nos tests ici.