Test du logiciel de facturation Tolteck

Par Amaury Laurendeau, le 13/07/2020

Tolteck est logiciel de facturation 100% en ligne qui offre la possibilité aux artisans de bénéficier d’un outil de gestion dédié à leur secteur d’activité. 

logiciel de facturation pour artisans Tolteck

Tolteck est un logiciel de facturation et de comptabilité en ligne spécialement conçu pour les artisans. Ainsi, au sein d’une interface simple et intuitive, des fonctionnalités dédiées sont mises à disposition des professionnels cherchant à structurer leur gestion.

Points forts :

  • La facilité de prise en main
  • L’ergonomie de l’interface
  • L’accessibilité sur tous les appareils
  • Les fonctionnalités dédiées aux artisans
  • Une application mobile complète
  • L’accès à l’outil même sans connexion
  • La personnalisation de l’outil

Points faibles :

  • Pas de connexion bancaire automatique
  • Pas de gestion comptable

1) Description de Tolteck

Le logiciel de facturation Tolteck est un outil français développé en 2016. Il vise à aider les artisans en mettant le numérique au service de leur activité et un proposant une solution de gestion dédiée. Tolteck vise principalement les entreprises de l’artisanat de moins de 10-15 salariés en leur permettant de mieux structurer leurs processus de facturation et le suivi client. De cette manière, le logiciel contribue à réduire votre BFR et à améliorer la trésorerie de votre entreprise.

2) Tarifs proposés par Tolteck

L’éditeur propose un abonnement sans engagement avec paiement mensuel à 25€/mois ou annuel à 19€mois.

À noter : Tolteck propose un essai gratuit de 30 jours et une réduction de -20% pour les entreprises de moins d’un an (voir le site de l’éditeur)

Notre avis :

Le tarif nous semble compétitif compte tenu des fonctionnalités spécifiques qui feront gagner beaucoup de temps aux artisans. De plus, vous pourrez tester le logiciel gratuitement pendant 30 jours pour savoir s’il correspond vraiment à vos besoins.

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Envois et relances de factures par email
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Saisie des dépenses par capture photoEn option
(+20 € / utilisateur)
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Application mobileAndroid + iOS
Note moyenne : 3,5/5
Android + iOS
Note moyenne : 4,4/5
Android + iOS
Note moyenne : 3,7/5
Tarifs100€/mois25€/mois25€/mois
UtilisationUn logiciel tout en un pour gérer l’ensemble du cycle client (facturation, comptabilité, CRM)Logiciel très intuitif et complet pour les TPE et indépendants.
(le n°1 sur son marché)
Logiciel idéal pour les PME ayant un profil “comptable” en interne, pour une gestion de A à Z de l’activité.
Notre avisEntreprises avec plus de 20 salariésEntreprises en création jusque 20 salariésTPE avec comptabilité intégrée
EN SAVOIR + SUR LES TARIFSDécouvrirDécouvrirDécouvrir

 

3) Inscription et prise en main

Les supports disponibles

Tolteck a l’avantage d’être disponible sur de multiples supports pour vous accompagner partout sur le terrain :

  • ordinateur ;
  • tablette ;
  • smartphone.

L’application est disponible sur l’Apple Store et Google Play. L’ensemble des fonctionnalités présentes sur la version ordinateur est intégré dans l’application.

Remarque :

L’application Tolteck est notée 4,5 étoiles

Une prise en main simple et intuitive

L’inscription à Tolteck est très facile, il vous suffit de créer un compte ou de vous identifier directement avec votre adresse Google. Vous n’aurez plus qu’à rentrer la raison sociale et l’adresse de votre entreprise pour vous enregistrer.

Lors de votre première connexion, le tchat s’ouvre et vous propose une courte vidéo d’introduction au logiciel et à ses fonctionnalités. Il vous est également proposé de prendre rendez-vous gratuitement avec un membre de l’équipe Tolteck pour configurer le logiciel et vous présenter son fonctionnement.

L’interface est simple et très intuitive. Les informations principales sont affichées directement sur l’écran d’accueil.

Le logiciel est totalement configurable. Vous pouvez notamment :

  • Créer des fiches client ;
  • Configurer des fiches de matériaux, main d’oeuvre et d’ouvrage ;
  • Personnaliser vos documents commerciaux ;

Vous aurez la possibilité d’ajouter des notes à chaque fiche client et d’ouvrir Google Map directement en cliquant sur leur adresse !

Notre avis :

L’interface de Tolteck est simple et intuitive. Depuis la pêche d’accueil, chaque fonctionnalité est accessible en moins de deux clics. Le seul inconvénient selon nous provient de l’impossibilité d’importer des fiches (clients, matériaux,…) directement depuis un fichier Excel.

4) Fonctionnalités de Tolteck

La facturation

Dans son module facturation, Tolteck vous permettra de créer différents documents commerciaux :

  • Devis ;
  • Factures simples ;
  • Factures d’avancement ;
  • Factures intermédiaires ;
  • Avoirs.

Pour gagner du temps lors de la création de ces documents, pensez à configurer vos bases de données auparavant.

Pour créer un devis, il vous faut procéder de la manière suivante :

  • Cliquez sur le bouton “Devis & Factures” puis cliquez sur “Nouveau devis” ;
  • Entrez le nom du devis le modèle souhaité ;
  • Choisissez un contact existant ou créez-en un nouveau ;
  • Complétez le devis avec les informations souhaitées ;
  • Enregistrez et envoyez à votre client.

Le logiciel de facturation Tolteck vous permet de réaliser des devis en à peine plus d’une minute si vos bases de données sont déjà renseignées.

Exemple de devis personnalisé :

Le modèle proposé est simple mais très personnalisable. Vous pouvez ajouter un logo, des labels de qualité, et même changer les mentions légales.

Une fois le devis enregistré, vous pourrez :

  • Le convertir en facture ;
  • Le dématérialisé ;
  • L’envoyer par email à votre client.

Votre client recevra ainsi un mail de votre part avec, en pièce jointe, le devis ou la facture.

Dans le menu Devis & Factures, vous aurez également la possibilité de voir tous vos chantiers (en cours ou terminés) et de trier vos documents pour voir les devis en attente ainsi que les factures impayées. Cela vous permettra de relancer facilement vos prospects et clients.

La gestion des matériaux, de la main d’oeuvre et des ouvrages

Cette fonctionnalité inclue au sein de Tolteck permet de créer des fiches pour chaque matériaux et chaque type de main d’oeuvre.

Cependant, la partie vraiment intéressante est la possibilité de créer des modèles de facturation de prestations. Vous devrez renseigner la quantité et le prix des matériau et de la main d’oeuvre pour réaliser un ouvrage.

Ainsi, vous allez gagner un temps précieux au moment de facturer votre prestation. Cette fonctionnalité vous permet de gérer vos matériaux, la main d’oeuvre et vos ouvrages.

Ci-dessous vous trouverez un exemple réalisé par Tolteck pour illustrer la gestion des ouvrages :

5) Support technique et service client Tolteck

Le service client est l’un des points forts du logiciel Tolteck. Le support technique est disponible par chat, téléphone ou mail sans avoir à payer de frais supplémentaire.

Dès la première connexion, on se sent accompagner notamment grâce à la possibilité prendre un rendez-vous gratuitement pour configurer et prendre en main le logiciel.

Les avis client :

Les avis sur internet (Google et TrustPilot notamment) sont excellents et confirment notre test.

6) Recommandations

Tolteck est un excellent logiciel de facturation pour les artisans. Très facile d’utilisation, efficace et avec des fonctionnalités dédiées, il vous accompagnera parfaitement dans votre activité. C’est un outil qui vous fera gagner un temps précieux tout en vous permettant de structurer votre gestion d’entreprise.

Cependant, ce logiciel n’est pas vraiment adapté pour d’autres domaines d’activité. Pour cela, des solutions plus adaptées existent, telles que Sellsy ou Quickbooks.

Points forts :

  • La facilité de prise en main
  • L’ergonomie de l’interface
  • L’accessibilité sur tous les appareils
  • Les fonctionnalités dédiées aux artisans
  • Une application mobile complète
  • L’accès à l’outil même sans connexion
  • La personnalisation de l’outil

Points faibles :

  • Pas de connexion bancaire automatique
  • Pas de gestion comptable

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