Comment domicilier son entreprise « pas cher » ?

Par Axel Lefebre, le 30/04/2020

Le prix de la domiciliation de son entreprise peut s’avérer être une véritable préoccupation. Cet article propose quelques pistes pour trouver la solution de domiciliation à moindre coût.

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Domicilier son entreprise consiste à lui affecter une adresse administrative, juridique et postale. Le choix de cette adresse, qui figure sur l’ensemble des documents officiels de l’entreprise, peut s’avérer important pour la stratégie d’entreprise. Une entreprise souhaitant par exemple profiter d’un rayonnement internationale se tournera vers Paris, de préférence dans un centre d’affaires ou un quartier de renom.

Cependant, est-il possible de domicilier son entreprise pour « pas cher » ? Quelles sont les solutions les moins coûteuses ? Une domiciliation pas chère est-elle synonyme de domiciliation au rabais, moins efficace ?

Domicilier à moindre coût : Dans un local du dirigeant

La solution qui coûte le moins chère pour domicilier son entreprise est d’utiliser un local acheté, ou loué, par le dirigeant. En domiciliant son entreprise chez soi ou dans un local propre, l’entrepreneur ne paye aucun frais lié supplémentaire liés à l’exploitation de cette adresse.

Domicilier son entreprise chez soi

Si l’entrepreneur est propriétaire de son logement ou d’un local, il peut l’utiliser comme adresse de domiciliation de son entreprise. Cependant, il faut qu’aucun clause de copropriété ou réglementation d’urbanisme ne s’y oppose. Il est aussi possible de domicilier son entreprise à l’adresse d’un local loué, sous certaines conditions. Ni le bail de location ni les règles de copropriété ne doivent stipuler qu’il est impossible de domicilier son entreprise chez soi.
À noter que dans le cas d’une société (SARL, SAS), seule l’adresse personnelle du dirigeant peut faire office d’adresse de domiciliation. Il n’est pas possible de de domicilier l’entreprise au lieu d’habitation d’un associé ou partenaire.

Domicilier son entreprise chez soi, ou dans un local loué ou acheté, est une des deux solutions les moins chères. L’entrepreneur n’a pas à payer de frais additionnels pour définir le local comme adresse du siège social. Néanmoins, suivant la taille et l’activité de l’entreprise, l’administration du siège social peut demander du temps et donc de devoir embaucher une personne supplémentaire. Attention toutefois, pour la domiciliation chez soi, à l’exposition de la vie personnelle car l’adresse privée du dirigeant se voit inscrite sur l’ensemble des documents officiels. Cette solution de domiciliation est certes pas chère, mais l’intrusion de la vie professionnelle au sein de la vie privée peut s’avérer véritablement néfaste.

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Domicilier à l’adresse d’activité de son entreprise

Domicilier son entreprise à l’adresse d’activité est la deuxième solution de domiciliation à moindre coût. De la même manière que la domiciliation chez soi, en cas de location du local il ne faut pas que le bail s’y oppose. Si le local d’activité de l’entreprise appartient au dirigeant, il doit veiller à ce que les réglementation d’urbanisme permettent la domiciliation à cette adresse.

Cette option de domiciliation est intéressante d’un point de vue financier car elle est presque gratuite. Comme pour la domiciliation chez soi, l’entrepreneur n’a pas à payer de frais liés à l’affection d’une adresse pour son siège social. Le net avantage d’une domiciliation à l’adresse d’activité est la protection de la vie privée du dirigeant. Ceci permet aussi de centraliser la gestion de l’entreprise (qu’elle soit administrative ou purement fonctionnelle) au sein du même local.

Le prix de la domiciliation en ligne

Il est tout à fait possible de domicilier son entreprise en ligne pour « pas cher ». Faire appel aux services d’une société de domiciliation nécessite un budget, mais il existe des solutions de domiciliation en ligne à tous les prix.

Pour trouver la solution de domiciliation en ligne à moindre coût, il faut prêter attention :

  • À l’adresse de domiciliation. Le prix d’une adresse dépend de son emplacement, plus elle est prestigieuse et plus son tarif augmente. Il est tout de même possible d’accéder à des adresses renommée (comme les Champs Élysées) pour une trentaine d’euros à peine. En effet, les sociétés de domiciliation en ligne mène une certaine concurrence sur ce type d’adresse, ce qui rend leur prix relativement accessibles.
  • Aux services proposés. Le prix seul de l’adresse de domiciliation ne doit pas être le seul élément à considérer. Il faut aussi se pencher sur les services intégrés dans l’offre basique de domiciliation, comme le fait de pouvoir profiter d’une réexpédition postale gratuite (même si cela reste très marginale). Le plus important est de se renseigner sur les prix des services qui vous intéressent, afin de ne payer que le nécessaire. Il peut aussi être pertinent de regarder les tarifs des services susceptibles de vous intéresser plus tard, comme une permanence téléphonique par exemple.
  • Au statut juridique de l’entreprise. La plupart des sociétés de domiciliation facturent moins cher la domiciliation pour les auto entrepreneurs, EURL, EIRL et les micro entreprises. Si vous êtes concernés pour ce type de statut juridique, privilégiez une société de domiciliation qui proposent des tarifs avantageux. Les associations sont aussi concernées, il est même possible de bénéficier d’une remise plus importante que pour les entreprises individuelles.

Comment trouver la domiciliation en ligne « pas chère »

Le meilleur conseil que nous pouvons vous donner pour trouver une solution de domiciliation pas chère est de faire attention à l’offre globale et non pas seulement aux prix affichés. Toutes les sociétés de domiciliation ne partagent pas la même transparence concernent leurs tarifs. Privilégiez celles qui donnent le maximum d’informations quant au prix final à payer.

Il arrive que le tarif affiché soit un prix d’appel et qu’il se voit augmenter après un certain nombre de mois passés. Ou bien que le coût des services annexes (courrier, gestion téléphonique, location de bureaux) soit plus élevé que la moyenne. Il est donc nécessaire de prendre le temps de comparer les sociétés de domiciliation en ligne et de voir celle qui propose les prix les plus intéressants en fonction des objectifs de l’entreprise.

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