Avis Sur Le Logiciel De Gestion De Paie En Ligne 123 Paie

Qu’est-ce que 123 Paie ?

123 paie est un logiciel de gestion de paie en ligne existant depuis plus de 20 ans édité par la société Kelio. 123 paie optimise la gestion de la paie en entreprise : bulletins de salaire, DSN, éditions standard, reçus pour sole de toute compte… Le logiciel optimise et automatise le traitement de la paie permettant à l’entreprise d’économiser du temps et des ressources humaines sur ce secteur de l’entreprise.

Le recours à un logiciel de paie assure également à l’entreprise une conformité constante aux différentes réglementations liées à la paie, en constante évolution.

123 paie propose aux entreprises l’utilisation d’un logiciel pour la gestion de la paie, ou un service d’externalisation de la gestion de paie.

Comment fonctionne 123 paie ?

Les utilisateurs de 123 paie ont le choix entre deux modes de gestion de la paie :

• La gestion de la paie par le biais d’un logiciel
• La sous-traitance la partie paie de l’entreprise par l’externalisation de ces services

Le logiciel de gestion de paie 123 paie

Dans l’hypothèse où l’entreprise opte pour la gestion de la paie en interne, ce qui suppose qu’elle dispose des ressources humaines et des compétences nécessaires pour s’acquitter de la tâche, elle peut avoir recours au logiciel de gestion de paie en ligne.

Les utilisateurs ont accès à un maximum de fonctionnalités. Ils peuvent :

• gérer les congés et les absences des collaborateurs
• suivre les temps de travail avec les heures supplémentaires
• affecter les majorations et les primes à chaque salarié
• gérer les notes de frais
• générer les bulletins de paie en quelques clics
• envoyer les bulletins par email
• effectuer les déclarations sociales
• proposer un espace personnel aux collaborateurs
• générer des rapports
• générer les documents de départ d’un salarié.

La gestion des ressources humaines par le biais d’123 paie

Cette fonctionnalité permet aux entreprises une centralisation et une sécurisation de l’ensemble des informations relatives aux salariés au sein d’une fiche salarié unique. Les indications contenues sont notamment les suivantes : données personnelles et professionnelles du salarié, historique du salarié dans l’entreprise, listing des compétences. Le logiciel permet également l’ajout de pièces jointes, ainsi que la saisie de commentaires.

La gestion des visites médicales liées au personnel est également une des fonctionnalités proposées par le logiciel. Par le biais du logiciel, la gestion est simplifiée, par la mise en place de rappels des visites médicales nécessaires, une automatisation des convocations, ainsi qu’une centralisation et archivage des résultats de ces dernières.

Le logiciel permet également d’automatiser l’envoi de certains fichiers, avec la base de données contenues dans le logiciel qui se synchronisent avec les différents modèles Word de l’entreprise. Il est ainsi plus simple de créer des contrats de travail, attestations employeurs…

Le logiciel simplifie également les opérations nécessaires lors de l’arrivée ou du départ d’un collaborateur, grâce à la fonction « Flux de personnel ». Cette fonction permet d’automatiser les différentes opérations et prévenir les services des tâches à accomplir en vue de l’arrivée ou du départ d’un collaborateur : création de droit réseau, attribution d’un poste informatique, d’un badge ou encore d’une voiture de fonction…

La gestion des talents

La gestion des talents et le processus de recrutement sont généralement des tâches chronophage au sein d’une entreprise, de par les multiples opérations que cette activité implique. Le processus de recrutement peut également être simplifié avec 123 paie. Création, diffusion, pilotage des campagnes de recrutement sont possibles directement depuis l’outil en ligne.

L’outil permet également un tri facile et rapide des candidatures reçues, par le biais de formulaires de qualification par exemple. Enfin, la partie gestion des talents de 123 paie permet également à l’entreprise utilisatrice de se constituer une base de données de CV reçus afin de la centraliser en cas de nécessité ultérieure.

Enfin, le logiciel de gestion des talents améliore la collaboration au sein de l’entreprise sur le recrutement : remontée des besoins des managers, recrutement collaboratif et facilitation des mécanismes de cooptation.

Dans un but d’optimisation du recrutement, le logiciel 123 paie fournit également des tableaux de bord et statistiques des processus de recrutement, et analyse de l’efficacité des campagnes permettant aux équipes des ressources humaines de mesurer le retour sur investissement des campagnes lancées.

La gestion du temps

Le suivi du temps de travail est également une tâche très chronophage pour les services ressources humaines. L’utilisation du logiciel permet de simplifier le suivi du temps de travail par collaborateur par le biais d’un système de pointage, la gestion et comptabilisation des heures, mais également la gestion des absences et congés des collaborateurs, et du temps de repos de ces derniers.

La gestion du temps de travail étant un domaine très réglementé, le logiciel permet également d’assurer la conformité de l’entreprise aux différentes réglementations, ainsi que l’établissement des différents documents nécessaires au décompte du temps de travail.

Le logiciel permet également de fiabiliser le calcul des fiches de paie, avec un contrôle des variables affectant la paie.

Le logiciel 123 paie permet ainsi à l’entreprise de fiabiliser le suivi de la paie, et de réduire le temps passé par le service des ressources humaines sur leurs différentes missions, pour leur permettre de se concentrer sur les tâches à haute valeur ajoutée.

À qui s’adresse le logiciel de gestion de paie en ligne 123 Paie ?

Ce logiciel concerne les petites et moyennes entreprises qui entament la structuration d’un service paie. 123 Paie permet aux dirigeants ou aux responsables RH de gérer la paie des effectifs en totale indépendance et en toute fiabilité.

La digitalisation des échanges entre le service paye et les collaborateurs, notamment pour la saisie des données de suivi RH (congés, temps de travail, notes de frais) accélère et fluidifie la gestion des ressources humaines.

Entreprises du privé et associations

123 Paie Kelio précise être particulièrement adapté aux entreprises du secteur privé et aux associations allant de 10 à 150 salariés.

Les avis 123 paie

Les avis 123 Paie sont positifs : ce logiciel de paie a été conçu pour simplifier le processus de paie des petites et moyennes entreprises. Il permet aux utilisateurs de gérer leur paie en ligne de manière sécurisée et simple.

Le logiciel de paie 123 Paie Kelio ne mentionne aucune note et aucun avis sur Google. Mais sur les autres forums et sites Internet, les utilisateurs sont enthousiastes.

D’après nos recherches, le logiciel offre une interface intuitive et un support technique 24/7.

En bref, de l’avis des utilisateurs, 123 Paie est une solution complète et abordable pour gérer la paie des petites et moyennes entreprises.

Les avantages 123 Paie by Kelio

La possibilité d’externaliser la paie à 100 %

Ce logiciel offre une formule relativement inédite sur le marché du logiciel de paie. Il s’agit de la possibilité de choisir entre :

1. gérer soi-même la paie via l’outil
2. déléguer la gestion de la paie à 100% aux équipes 123 Paie

Si vous gérez vous-même la paie de vos salariés, l’outil 123 Paie fournit une interface complète pour une gestion rapide, sans nécessiter aucune connaissance.

Dans le cas d’une délégation, 123Paie gère tout le service paie de votre entreprise, et ce à partir des données variables que vous lui fournissez mensuellement au sein d’un espace personnel (accessibilité H24).

Stockage des données

Tous les bulletins de paie et toutes les données sont stockés dans un Cloud sécurisé. 123 Paie Kelio étant une entreprise d’origine française, elle respecte les réglementations RGPD pour la protection des données personnelles.

Conformité des données de la paie

Comme tout bon logiciel, 123 Paie Kelio effectue une veille juridique et sociale. L’éditeur effectue des mises à jour automatiques selon les évolutions réglementaires liées au Code du travail et à votre convention collective (que vous spécifiez au démarrage de votre abonnement).

123 Paie Kelio prend en charge plus de 150 conventions collectives.

Les tarifs 123 Paie Kelio

Le bémol est l’absence de transparence quant à la tarification de la solution 123 Paie.

En conclusion : les avis sur 123 Paie Kelio semblent positifs sur les différents forums. De notre point de vue, cet éditeur propose une solution complète de gestion de la paie : vous n’avez rien à faire pour monter votre service paie.