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Quels sont les outils et les technologies à utiliser pour moderniser une entreprise artisanale ?
La modernisation et numérisation des secteurs est devenue essentielle quel que soit le secteur d’activité dans lequel une entreprise évolue. Les entreprises artisanales n’y échappent pas. Les outils et technologies pour moderniser son entreprise artisanale sont nombreux, et permettent aux artisans d’améliorer leur productivité, mais également élargir leur clientèle, en optimisant la qualité des services fournis.
Pour encourager les entreprises artisanales dans ce sens, un certain nombre d’aides sont disponibles pour sélectionner et mettre en oeuvre les outils et technologies pour moderniser une entreprise artisanale.
Quels sont les outils de modernisation que peuvent utiliser les entreprises artisanales ?
Les logiciels de gestion des tâches et du temps
Les applications de gestion des tâches permettent de suivre l’avancement des projets et de mieux gérer le temps passés sur chacune des tâches du projets
Des solutions comme Trello, Asana et ClickUp sont particulièrement appréciées :
- Trello : Trello simplifie l’organisation des tâches et favorise la collaboration. Il est idéal pour les équipes qui souhaitent une vue d’ensemble rapide de chaque projet. Pour en savoir plus, allez consulter notre avis sur Trello.
- Asana : Permet de suivre les échéances et d’assigner des tâches aux membres de l’équipe, rendant la gestion d’équipe plus fluide.
- ClickUp : Offre des fonctionnalités avancées et centralisées, parfait pour les petites équipes ayant besoin d’un outil complet et personnalisé.
Les logiciels de facturation et comptabilité
Les artisans passent énormément de temps à effectuer leurs tâches administratives et de facturation. Devis, relance sur impayés, et transmission des données à la comptabilité tous les mois sont autant de tâches qui pèsent sur leur quotidien, et empiètent sur leur temps de production.
Un certain nombre d’outils permettent aux artisans d’alléger ce poids quotidien :
- Tolteck : Ce logiciel de facturation spécifiquement conçu pour les artisans permet à ces derniers d’optimiser leur temps avec des fonctionnalités dédiées à leurs secteurs d’activité.
- Obat : certains logiciels de facturation sont spécialisés dans certains types de métiers. Obat par exemple est un logiciel de facturation spécifique adapté aux métiers dans le BTP.
- Abby, bien qu’il ne soit pas spécifique aux artisans permet de suivre et maitriser son processus de facturation.
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Comment moderniser son entreprise artisanale grâce au marketing sur les réseaux sociaux ?
L’adaptation au digital dans les métiers de l’artisanat se fait aussi bien en interne, c’est-à-dire dans la manière de fonctionner de l’entreprise, qu’en externe, tant dans les relations avec ses clients que dans sa manière de communiquer et de se faire connaitre. Les outils et technologies pour moderniser une entreprise artisanale passent également par une communication digitale.
Créer un site web pour les métiers de l’artisanat
La création d’une entreprise artisanale regroupe un grand nombre d’activités, alliant à la fois les métiers dans l’alimentation (boucher, charcutier, fromager), que dans la fabrication (cordonnier, sculpteur), dans le bâtiment, que dans les services à la personne.
En fonction du secteur d’activité, la destination du site web sera amenée à changer. Dans le cadre des métiers du bâtiment cela peut permettre de montrer les précédentes réalisations, ou de communiquer aux clients et prospects la zone géographique d’intervention, voire de générer des demandes de contacts.
Dans le cadre des métiers de services à la personne, créer un site internet une présence digitale en ligne est souvent indispensable pour bénéficier d’une visibilité, et renseigner les clients sur les types de prestations, les tarifs pratiqués. Il est également envisageable de proposer un mécanisme de réservation en ligne automatique.
Dans les métiers liés à l’alimentation, la présence digitale en ligne sert également à la notoriété de la marque. Un bon référencement sur les applications de carte est également essentiel pour attirer des prospects géographiquement proches à la recherche de prestations.
Quel que soit le secteur d’activité, une présence digitale est essentielle dans la mesure où elle permet de bénéficier d’avis clients, dont il est difficile de se passer à l’heure actuelle. En effet, on estime que 80% des consommateurs prennent des renseignements sur une entreprise sur internet avant de passer à l’acte d’achat, et 88% des internautes consultent les avis laissés par les autres clients avant de se décider.
Etre actif sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux ont également vu leur importance grandir ces dernières années. Ils permettent de publier régulièrement du contenu, et de se rendre visible auprès d’un grand nombre d’utilisateurs.
Les réseaux permettent également de bénéficier d’une grande proximité avec les clients, par le biais des interactions directes qu’ils permettent.
En fonction du secteur d’activité et de la cible de l’entreprise, les campagnes publicitaires peuvent également être efficaces pour renforcer la visibilité, mais également attirer de nouveaux clients.
Quelles sont les aides financières pour mettre en oeuvre les outils et technologies pour moderniser une entreprise artisanale ?
Les artisans souhaitant moderniser et digitaliser leur entreprise peuvent bénéficier de diverses aides financières pour investir dans de nouveaux équipements, se former, ou développer leurs activités.
Les aides pour la modernisation des équipements
Pour améliorer la productivité et la qualité de leur production, les artisans peuvent bénéficier de subventions pour l’acquisition d’équipements modernes. Ces aides sont souvent proposées au niveau régional ou national et permettent de financer des machines, des outils spécialisés ou des technologies de pointe.
Par exemple, certains dispositifs régionaux prennent en charge jusqu’à 50 % des coûts d’investissement dans des équipements innovants. Ces aides peuvent être accessibles via des appels à projets ou des programmes spécifiques comme l’appel à manifestation d’intérêt « Artisanat de demain », qui soutient la transformation numérique et écologique des entreprises artisanales.
Les aides à la transformation numérique
Avec l’importance croissante de la présence en ligne, des aides financières sont également disponibles pour soutenir la digitalisation des entreprises artisanales. Ces subventions couvrent des investissements tels que la création d’un site internet, la mise en place d’une boutique en ligne ou l’utilisation de logiciels de gestion adaptés aux petites entreprises.
Par exemple, des dispositifs comme l’Aide à la numérisation des entreprises artisanales et commerciales de proximité offrent des subventions couvrant jusqu’à 50 % des dépenses numériques. Ce soutien est essentiel pour permettre aux artisans de se développer sur le marché numérique et d’améliorer leur visibilité.
Les aides pour la formation professionnelle
La formation continue est un autre levier de modernisation. Les artisans peuvent ainsi se perfectionner, apprendre de nouvelles techniques ou acquérir des compétences en gestion. Il existe des subventions pour financer ces programmes de formation, souvent proposées par des chambres de métiers, des conseils régionaux ou l’Institut National des Métiers d’Art (INMA). Ces aides s’adressent aux artisans eux-mêmes, mais aussi à leurs employés et apprentis, et peuvent couvrir des coûts de formation, des stages spécialisés ou des bourses pour encourager le développement de nouvelles compétences.
Les aides à l’innovation et au développement de nouveaux produits
Pour rester compétitif, le secteur artisanal doit innover et créer des produits uniques. Des subventions permettent ainsi de financer le développement de nouveaux produits ou l’intégration de matériaux écologiques et de techniques de fabrication innovantes. En parallèle, des crédits d’impôt peuvent être accessibles pour les métiers d’art qui valorisent la créativité et les savoir-faire ancestraux. De plus, des programmes nationaux, comme le plan « France 2030 », visent à soutenir les artisans dans la conception de produits écologiques ou dans des projets de recherche et développement.
Les aides pour le développement commercial et la promotion des savoir-faire
Enfin, pour soutenir la notoriété des entreprises artisanales, certaines subventions couvrent les frais liés à la promotion et au développement commercial. Ces aides permettent de financer la participation à des salons professionnels, des expositions ou des campagnes de communication visant à valoriser les métiers d’art et le patrimoine artisanal. Par exemple, l’Aide aux actions de promotion des métiers d’art soutient les événements et actions de valorisation des savoir-faire traditionnels, ce qui peut accroître la visibilité des artisans sur les marchés locaux et internationaux.