Test et avis sur le logiciel de facturation Quipu

La carte d’identité Quipu

Pourquoi donner notre avis

Auparavant réservés aux grands comptes, les logiciels de facturation font désormais partie intégrante de la vie des petites entreprises et des indépendants.

Grâce à la démocratisation des outils de l’automatisation, les logiciels de facturation en ligne sont nombreux et financièrement accessibles. Ils facilitent la vie des petites entreprises en permettant l’automatisation des factures et devis, la centralisation des données, le suivi des indicateurs de vente.

Ces outils de facturation en ligne sont de plus en plus performants. Nous les recommandons au blog du dirigeant. Nous avons donc décidé de tester les logiciels de facturation et de donner notre avis. La démarche vous aidera à choisir un outil adapté à vos attentes et à votre modèle économique. En effet, ce n’est pas si simple de choisir un outil de facturation. Il y a un nombre important de solutions actuellement disponible sur le marché et il y a une grande variété de fonctionnalités proposées sur ces outils de facturation.

Pour faire les test et donner les avis, nous faisons appel à Christelle : une entrepreneure indépendante, externe à l’équipe du blog du dirigeant. Notre objectif est de maintenir un maximum d’objectivité.

Résumé : notre avis sur Quipu

Quipu est une startup spécialisée dans le développement de produits financiers. Elle propose Zyfro – Quipu, un logiciel de facturation en ligne conçu à la fois pour les freelances, les TPE et les PME. Le service Zyfro existe depuis 2014, mais il est accessible en France et en français seulement depuis 2016.

Points forts :

• Outil intuitif, une prise en main immédiate
• La connexion au compte bancaire pour suivi de trésorerie
• Des fonctionnalités complémentaires terrain pour la gestion opérationnelle de son activité

Points faibles :

Une partie de l’outil n’est pas encore traduite. Beaucoup de textes sont en espagnols, ce qui complexifie son utilisation.

Tarifs et fonctionnalités Quipu

Tarifs :

• De 15 à 40 € HT par mois

 Fonctionnalités :

• Module de facturation
• Paiement en ligne
• Pré-remplissage des déclarations fiscales
• Connexion au compte bancaire
• Révision comptable
• Suivi de la trésorerie et tableaux de bord

Les modules de base sont en français et faciles à utiliser.

Quipu propose de nouvelles fonctionnalités complémentaires :

• module de paie,
• plan comptable général,
• lecteur de revenus (envoi des photos des factures pour suivi automatique de la comptabilité).

Malheureusement, ces modules complémentaires sont encore en espagnol.

Récupération des données :

• Excel

Modalités de résiliation :

• Engagement mensuel
• Résiliation libre sans remboursement des sommes engagées
• Paiement du mois en début de mois

Editer ses factures avec Quipu

La promesse Quipu

• Créez et gérer vos factures plus rapidement
• Digitalisez votre activité facilement
• Economisez jusqu’à 12h hebdomadaire en traitement des données

Nature de l’outil

• Outil de facturation en ligne (pas de téléchargement)

En résumé : quel service – Pour qui ?

Le logiciel de facturation Quipu vise les indépendants et les TPE de 1 à 5 salariés.

Les fonctionnalités que nous avons testées sont plutôt appropriées pour un indépendant qui souhaite avoir les fonctionnalités simples pour une gestion de la facturation rapide et pratique :

• éditer ses factures en quelques clics
• centraliser toutes ses données de facturation
• obtenir des tableaux de bord de suivi d’activité

Inscription et prise en main

L’outil de facturation Quipu propose un tableau de bord principal au plus basique et efficace (peut-être un peu trop ?).

A gauche se situent les différents modules, notamment les modules de suivi de trésorerie et les tableaux de bord.

Fonctionnalités Quipu

Le logiciel de facturation

Le module de facturation Quipu est facile à prendre en main. Il faut passer par le bouton « création d’un devis » pour créer une facture, mais cela ne change pas le temps d’édition du document commercial.

L’option paiement en ligne

Quipu propose des factures en ligne comprenant la possibilité de paiement en ligne (clic sur un bouton sur la facture).

Cette fonctionnalité incitative a été reconnue comme facteur de diminution des délais de paiement client.

Le suivi de trésorerie et les tableaux de bord

Quipu se connecte au compte bancaire de l’entreprise pour obtenir le suivi de trésorerie. Vous pouvez aussi  catégoriser vos dépenses et les classer pour obtenir une vision affinée de l’activité et du poids de vos charges sur votre chiffre d’affaires (vision des soldes intermédiaires de gestion – SIG).

Vous avez également accès à des tableaux de bord de suivi des données de facturation.

Support technique et service client

L’outil de facturation est truffé de vidéo pédagogiques et tuto pour prendre en main les différentes fonctionnalités proposées.

Vous devez contacter l’équipe par email en cas de besoin. Nous ne l’avons pas fait personnellement, nous ne pouvons pas vous dire quel est le niveau de réactivité.

Récapitulatif : avis clients

L’outil de facturation Quipu enregistre la note de 4.3/5 sur Google.

Il y a à ce jour 43 avis : application intuitive, confortable et facile à utiliser, un programme recommandé pour les indépendants / freelances, un bon service client.

Une personne précise rester chez Quipu pour le service client et non pour le design de l’outil, très simpliste.

Avis final

Les fonctionnalités de facturation et le suivi d’activité sont faciles à utiliser sur Quipu. Vous gagnez un temps précieux. Les tableaux de bord sont complets.

La connexion au compte bancaire et la possibilité de paiement en ligne sont des options efficaces.

De plus, le prix est attractif.

Nous recommandons cet outil de facturation Quipu pour les entrepreneurs en solo : indépendants en entreprise individuelle, auto-entrepreneurs, dirigeants de SASU ou d’EURL, notamment dans les activités de services et les professions libérales.