Parchance.fr, un site pour établir ses documents commerciaux

Par Amaury Laurendeau, le 06/07/2020

Parchance.fr est un service en ligne totalement gratuit. Il vous permet d’établir de nombreux documents commerciaux à partir de votre navigateur.

Parchance.fr

Dans cet article, nous ne traiterons que des fonctionnalités liées à la facturation proposées par Parchance.fr

Parchance.fr n’est pas un logiciel de facturation à proprement parlé, il s’agit simplement d’un site web qui propose des modèles de documents commerciaux à compléter. Ainsi, il ne propose aucune fonctionnalité de gestion de la facturation, la comptabilité ou de la relation client.

Cette solution pourra convenir aux entreprises ayant un très faible besoin de facturation et qui préfère éviter les facturiers papier.

Points forts :

  • Simple d’utilisation
  • 6 modèles de documents commerciaux à compléter
  • Totalement gratuit
  • Ne nécessite pas de créer un compte
  • Les mentions légales

Points faibles :

  • Peu de personnalisation
  • Etablir un document prend du temps
  • Pas de possibilité de convertir un devis en facture
  • Ne permet aucune gestion de la facturation ou de la comptabilité
  • Pas adapté aux entreprises réalisant plus de 5 factures par mois

1) Description de Parchance.fr

Parchance.fr est un site web français qui offre la possibilité à des particuliers comme des entreprises d’établir des documents à partir d’un modèle et propose même des outils de calcul. L’offre des documents est large, allant des documents commerciaux, aux contrats de travail en passant par les CV.

Ce site se destine aux entreprises qui veulent envoyer des documents directement au format PDF sans avoir à réaliser une mise en pages sur un outil de traitement de texte.

Découvrez et comparez des logiciels de facturation :

Sellsy CRM

logiciel facturation et CRM sellsy

Quickbooks

Logiciel de facturation Quickbooks

Sage Business Cloud

Logiciel de facturation Sage

Facturation et Gestion Commerciale
Envois et relances de factures par email
Gestion comptable
Saisie des dépenses par capture photoEn option
(+20 € / utilisateur)
Comptabilité analytique
Application mobileAndroid + iOS
Note moyenne : 3,5/5
Android + iOS
Note moyenne : 4,4/5
Android + iOS
Note moyenne : 3,7/5
Tarifs100€/mois25€/mois25€/mois
UtilisationUn logiciel tout en un pour gérer l’ensemble du cycle client (facturation, comptabilité, CRM)Logiciel très intuitif et complet pour les TPE et indépendants.
(le n°1 sur son marché)
Logiciel idéal pour les PME ayant un profil “comptable” en interne, pour une gestion de A à Z de l’activité.
Notre avisEntreprises avec plus de 20 salariésEntreprises en création jusque 20 salariésTPE avec comptabilité intégrée
EN SAVOIR + SUR LES TARIFSDécouvrirDécouvrirDécouvrir

 

2) Tarifs

Parchance.fr est un site totalement gratuit. Vous pouvez bénéficier de l’ensemble des modèles disponibles sur le site sans abonnement et de manière illimité.

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Facturation et Gestion Commerciale
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Gestion comptable
Saisie des dépenses par capture photoEn option
(+20 € / utilisateur)
Comptabilité analytique
Application mobileAndroid + iOS
Note moyenne : 3,5/5
Android + iOS
Note moyenne : 4,4/5
Android + iOS
Note moyenne : 3,7/5
Tarifs100€/mois25€/mois25€/mois
UtilisationUn logiciel tout en un pour gérer l’ensemble du cycle client (facturation, comptabilité, CRM)Logiciel très intuitif et complet pour les TPE et indépendants.
(le n°1 sur son marché)
Logiciel idéal pour les PME ayant un profil “comptable” en interne, pour une gestion de A à Z de l’activité.
Notre avisEntreprises avec plus de 20 salariésEntreprises en création jusque 20 salariésTPE avec comptabilité intégrée
EN SAVOIR + SUR LES TARIFSDécouvrirDécouvrirDécouvrir

 

3) Fonctionnalités de Parchance.fr

Les documents commerciaux

Grâce à Parchance.fr, vous pourrez établir vos différents documents commerciaux facilement :

  • Devis ;
  • Bon de commande ;
  • Facture ;
  • Facture d’acompte ;
  • Facture d’avoir ;
  • Bon de livraison.

Pour créer un devis, il vous faut procéder de la manière suivante :

  • Cliquez sur “Devis” depuis la page d’accueil ;
  • Entrez les informations de votre entreprise ;
  • Entrez les informations de votre client ;
  • Complétez les autres champs ;
  • Pensez bien à préciser les conditions de paiement, les délais, les pénalités de retard, etc.

Un devis vous prendra plus de temps qu’avec un logiciel de facturation dédié mais il vous permettra de gagner de temps par rapport à un facturier papier.

Exemple de devis :

le modèle proposé par Parchance.fr est sobre et il est possible d’y insérer votre logo. Bien que la personnalisation soit très limitée, vous obtiendrez tout de même un résultat plus professionnel qu’avec un facturier papier.

Une fois le devis réalisé, vous pourrez :

  • L’enregistrer;
  • l’envoyer au client au format PDF ou papier.

Le client pourra alors télécharger son devis mais pas le modifier.

Le processus est identique pour tous les différents documents commerciaux disponibles sur Parchance.fr

Les conseils de rédaction

Parchance.fr vous donne également de nombreux conseils concernant la rédaction des documents commerciaux. Ainsi, vous retrouverez des informations concernant :

Notre avis :

Parchance.fr propose des fonctionnalités basiques, peu automatisées et peu personnalisables comparées à d’autres logiciels de facturation. Cependant, ces fonctionnalités peuvent s’avérer utiles pour des facturation. très occasionnelles.

4) Recommandations 

Le site Parchance.fr ne pourra pas se substituer à un vrai logiciel de facturation. Cependant, les fonctionnalités et les avantages qu’il apporte pourront aider certaines entreprises ou associations qui doivent réaliser des facturation. très ponctuelles.

Selon nous, dès lors que votre volume de factures est supérieur à 5/mois, vous devriez considérer d’adopter un logiciel de facturation pour vous aider à structurer votre activité.

Si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez envisager d’utiliser un logiciel gratuit comme Henrri, ou une autre solution plus complète et peu coûteuse comme Quickbooks ou Macompta.fr. Vous retrouvez tous nos tests ici.

Points forts :

  • Simple d’utilisation
  • 6 modèles de documents commerciaux à compléter
  • Totalement gratuit
  • Ne nécessite pas de créer un compte
  • Les mentions légales

Points faibles

  • Peu de personnalisation
  • Etablir un document prend du temps
  • Pas de possibilité de convertir un devis en facture
  • Ne permet aucune gestion de la facturation ou de la comptabilité
  • Pas adapté aux entreprises réalisant plus de 5 factures par mois

 

 

 

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