Parchance.fr, un site pour établir ses documents commerciaux

Dans cet article, nous ne traiterons que des fonctionnalités liées à la facturation proposées par Parchance.fr

Parchance.fr n’est pas un logiciel de facturation à proprement parlé, il s’agit simplement d’un site web qui propose des modèles de documents commerciaux à compléter. Ainsi, il ne propose aucune fonctionnalité de gestion de la facturation, la comptabilité ou de la relation client.

Cette solution pourra convenir aux entreprises ayant un très faible besoin de facturation et qui préfère éviter les facturiers papier.

1) Description de Parchance.fr

Parchance.fr est un site web français qui offre la possibilité à des particuliers comme des entreprises d’établir des documents à partir d’un modèle et propose même des outils de calcul. L’offre des documents est large, allant des documents commerciaux, aux contrats de travail en passant par les CV.

Ce site se destine aux entreprises qui veulent envoyer des documents directement au format PDF sans avoir à réaliser une mise en pages sur un outil de traitement de texte.

2) Tarifs

Parchance.fr est un site totalement gratuit. Vous pouvez bénéficier de l’ensemble des modèles disponibles sur le site sans abonnement et de manière illimité.

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3) Fonctionnalités de Parchance.fr

Les documents commerciaux

Grâce à Parchance.fr, vous pourrez établir vos différents documents commerciaux facilement :

• Devis
• Bon de commande
• Facture
• Facture d’acompte
• Facture d’avoir
• Bon de livraison

 

Pour créer un devis, il vous faut procéder de la manière suivante :

• Cliquez sur “Devis” depuis la page d’accueil ;
• Entrez les informations de votre entreprise ;
• Entrez les informations de votre client ;
• Complétez les autres champs ;
• Pensez bien à préciser les conditions de paiement, les délais, les pénalités de retard, etc.

 

Un devis vous prendra plus de temps qu’avec un logiciel de facturation dédié mais il vous permettra de gagner de temps par rapport à un facturier papier.

Exemple de devis :

le modèle proposé par Parchance.fr est sobre et il est possible d’y insérer votre logo. Bien que la personnalisation soit très limitée, vous obtiendrez tout de même un résultat plus professionnel qu’avec un facturier papier.

Une fois le devis réalisé, vous pourrez :

• L’enregistrer;
• l’envoyer au client au format PDF ou papier.

Le client pourra alors télécharger son devis mais pas le modifier.

Le processus est identique pour tous les différents documents commerciaux disponibles sur Parchance.fr

Les conseils de rédaction

Parchance.fr vous donne également de nombreux conseils concernant la rédaction des documents commerciaux. Ainsi, vous retrouverez des informations concernant :

• Les règles de facturation et mentions obligatoires ;
• Le défaut et les inexactitudes de facturation et les sanctions;

4) Recommandations 

Le site Parchance.fr ne pourra pas se substituer à un vrai logiciel de facturation. Cependant, les fonctionnalités et les avantages qu’il apporte pourront aider certaines entreprises ou associations qui doivent réaliser des facturation. très ponctuelles.

Selon nous, dès lors que votre volume de factures est supérieur à 5/mois, vous devriez considérer d’adopter un logiciel de facturation pour vous aider à structurer votre activité. Ce type d’outil offre de nombreux avantages pour fluidifier et accélérer la gestion d’une entreprise.

Si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez envisager d’utiliser un logiciel gratuit comme Henrri, ou une autre solution plus complète et peu coûteuse comme Quickbooks ou Macompta.fr. Vous retrouvez tous nos tests ici.

 

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