Lors de précédents articles, nous avons vu tous les avantages que présente un logiciel de facturation pour l’entreprise. Cependant, le coût est parfois un frein pour les plus petites structures (freelance, TPE, etc.). Dans ce cas, il existe des outils gratuits qui pourront vous aider à structurer vos processus de facturation et de gestion en […]
Tableau comparatif des logiciels de facturation pour e-commerce
Le 01/02/2022
6 min.
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Introduction
Un logiciel de facturation pour e-commerce a la particularité de se connecter à votre site pour récupérer les données de paiement et émettre automatiquement les factures associées. Tous les outils de facturation ne proposent pas cette fonctionnalité, c’est pourquoi votre choix se restreint si vous êtes e-commerçant. Voici notre comparateur de ces logiciels de facturation pour e-commerce.
Logiciel de facturation e-commerce : quelle particularité
Le e-commerce est un modèle économique en hyper expansion. Vous êtes nombreux à vous lancer dans la vente en ligne en créant votre propre e-boutique et/ou en passant par une marketplace, comme activité principale ou en complément de la vente de vos produits en physique.
Pour optimiser la gestion de votre e-commerce et plus précisément votre obligation de facturation, vous pourrez utiliser un logiciel de facturation dont les fonctionnalités permettent une connexion à votre site. Un logiciel de facturation connecté au e-commerce génère les documents commerciaux automatiquement. Cela vous procure deux énormes avantages :
- Vous gagnez du temps pour émettre vos factures et vos avoirs, notamment lorsque votre site enregistre un volume important d’achat journalier
- Vous réduisez le risque d‘erreur dans facturation, puisque l’outil génère vos documents commerciaux automatiquement à partir des données issues du site (données de paiement / données client)
Rappel des règles de facturation e-commerce
Quel que soit votre modèle de e-commerce, vous devez respecter les règles en matière de facturation en mettant une facture à disposition de vos clients à chaque commande.
- En tant qu’e-commerçant, la facturation est obligatoire.
Une facture doit être émise et envoyée à chaque client, juste après le paiement. La facture peut être fournie en version papier avec le colis ou transmise en format PDF par email ou dans l’espace client de votre e-boutique. Vous pouvez évidemment procéder aux deux envois : papier et dématérialisé, à condition que les deux factures soient strictement identiques.
Fonctionnalités à valider avant de choisir
La question de comment choisir un logiciel de facturation quand on gère une e-boutique revient souvent, notamment parmi les entrepreneurs qui enregistrent beaucoup de commandes chaque jour. Nous le disions, la facturation automatique devient alors indispensable !
Fonctionnalités indispensables
Un outil de facturation pour le e-commerce doit proposer des fonctionnalités spécifiques à une activité en ligne, notamment :
- Connexion à la e-boutique pour émission et envoi automatique des factures
- Si vous vendez via une marketplace comme Amazon : connexion à la marketplace pour émission automatique des documents commerciaux demandés
- Possibilité annulation d’une commande
- Possibilité retours et avoirs
- Si vous êtes assujetti à TVA : un logiciel certifié conforme à la réglementation anti-fraude
Fonctionnalités pratiques pour un e-commerçant
Un logiciel de facturation pourra également proposer des fonctionnalités complémentaires pratiques pour un e-commerçant, telles que :
- Suivi des stocks, en connexion avec le suivi des ventes et des factures
- Gestion et suivi des tickets SAV
Fonctionnalités générales
En plus de fonctionnalités plus générales, telles que :
- Connexion au compte bancaire pour faciliter le rapprochement bancaire
- Accès à l’expert-comptable ou un accès multi-utilisateur si vous travaillez en équipe
- Saisie ou pré-saisie comptable automatique
- Tableaux de bord de suivi d’activité
Dans tous les cas, un logiciel de facturation permet :
- De conserver ses documents commerciaux et de les fournir à l’expert-comptable sans risque de perte de données
- Si les fonctionnalités le prévoient : de pré-éditer une comptabilité juste et sûre, sans erreur ni perte de temps
En tant qu’e-commerçant, vous pourrez vérifier que l’outil de facturation que vous convoitez est compatible pour se connecter à votre e-boutique. Les principaux éditeurs de sites e-commerce sont :
- Prestashop
- Shopify
- WooCommerce
- Magento
Notre liste
Voici la liste des logiciels de facturation adaptés e-commerçant que nous avons testés sur le blog du dirigeant.
- ClicFacture
- fr
- Evoliz
ClicFacture
ClivcFacrture est adapté à une petite activité en e-commerce et tout professionnel qui veut un logiciel de facturation avec les fonctionnalités de base, simple et efficace (facture automatique, stockage des données, suivi du chiffre d’affaires et des données de paiement).
Les fonctionnalités e-commerce :
- Importation des données e-commerce depuis vos différents canaux de vente pour émission des factures associées (Amazon, Prestashop, Cdiscount, EBay ou site sur-mesure)
- Possibilité d’envoyer les factures par email en un clic
- Possibilité de transformer des factures en avoirs en un clic
- Facturation centralisée pour tous vos canaux de vente avec numérotation continue, statistiques de vente par canal et globales
Le tarif :
- Entre 5 et 12.5 € HT / mois en fonction du nombre de sites, marketplaces et du nombre de factures, en fonction du nombre d’utilisateurs et du régime fiscal (franchise en base ou réel de TVA)
- Engagement à l’année : paiement annuel
- Test du logiciel 30 jours gratuits
VosFactures.fr
VosFactures est un outil de facturation simple et efficace. Il est lui aussi particulièrement adapté aux entrepreneurs indépendants et TPE qui cherchent un logiciel pour facturer, avec les fonctionnalités de base pour s’alléger en termes de formation et d’utilisation de l’outil.
Les fonctionnalités e-commerce :
- Importation des données depuis le plugging WooCommerce de WordPress ou depuis un formulaire de paiement
- Génération et envoi automatique des factures
- Possibilité génération des avoirs
Le tarif :
- De 25 à 75 € HT / mois pour avoir accès aux modules de connexion e-commerce
- Engagement mensuel ou annuel avec réduction de 20 % pour un paiement annuel
- Essai du logiciel pendant 30 jours gratuits
Evoliz
Evoliz est un logiciel de facturation adapté aux TPE du commerce et de l’artisanat, qui propose plusieurs fonctionnalités complémentaires rendant cet outil très complet pour gérer son entreprise : suivi de la caisse, rapprochement bancaire, mini CRM pour segmenter ses contacts et nombreux tableaux de bord.
Fonctionnalité e-commerce :
- Importation des données de vente depuis Prestashop ou Ugal pour émission des factures
- envoi en un clic
- possibilité de créer des avoirs
Le tarif :
- De 14 à 40 € HT / mois
- Test gratuit 30 jours
Le comparateur des logiciels de facturation e-commerce, en synthèse
| ClicFacture | VosFactures | Evoliz |
| Fonctionnalités de base | Fonctionnalités de base | Fonctionnalités avancées |
| EBay, Amazon, Cdiscount, Prestashop ou site sur-mesure | WooCommerce ou formulaire de paiement | Prestashop et Ugal |
| De 5 à 12.5 € / mois | 25 à 75 € / mois | 14 à 40 € / mois |
Pour en savoir plus :
- Les logiciels de facturation pour le BTP
- Notre comparatif des outils de facturation pour les auto-entrepreneurs
- Les logiciels de facturation pour la gestion de projet
- Les logiciels de facturation pour les professions libérales
- Quel logiciel de facturation avec un CRM intégré ?
- Les meilleurs logiciels de facturation avec suivi des stocks
Sommaire
- Logiciel de facturation e-commerce : quelle particularité
- Fonctionnalités à valider avant de choisir
- Notre liste
- Le comparateur des logiciels de facturation e-commerce, en synthèse
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