Tableau comparatif des logiciels de facturation pour e-commerce

Par Christelle Ibach, le 11/11/2021

Un logiciel de facturation pour e-commerce a la particularité de se connecter à votre site pour récupérer les données de paiement et émettre automatiquement les factures associées. Tous les outils de facturation ne proposent pas cette fonctionnalité, c’est pourquoi votre choix se restreint si vous êtes e-commerçant. Voici notre comparateur de ces logiciels de facturation pour e-commerce.

Logiciel de facturation e-commerce : quelle particularité

Le e-commerce est un modèle économique en hyper expansion. Vous êtes nombreux à vous lancer dans la vente en ligne en créant votre propre e-boutique et/ou en passant par une marketplace, comme activité principale ou en complément de la vente de vos produits en physique.

Pour optimiser la gestion de votre e-commerce et plus précisément votre obligation de facturation, vous pourrez utiliser un logiciel de facturation dont les fonctionnalités permettent une connexion à votre site. Un logiciel de facturation connecté au e-commerce génère les documents commerciaux automatiquement. Cela vous procure deux énormes avantages :

  • Vous gagnez du temps pour émettre vos factures et vos avoirs, notamment lorsque votre site enregistre un volume important d’achat journalier
  • Vous réduisez le risque d‘erreur dans facturation, puisque l’outil génère vos documents commerciaux automatiquement à partir des données issues du site (données de paiement / données client)

Rappel des règles de facturation e-commerce

Quel que soit votre modèle de e-commerce, vous devez respecter les règles en matière de facturation en mettant une facture à disposition de vos clients à chaque commande.

  • En tant qu’e-commerçant, la facturation est obligatoire.

Une facture doit être émise et envoyée à chaque client, juste après le paiement. La facture peut être fournie en version papier avec le colis ou transmise en format PDF par email ou dans l’espace client de votre e-boutique. Vous pouvez évidemment procéder aux deux envois : papier et dématérialisé, à condition que les deux factures soient strictement identiques.

 

Bien choisir ses partenaires est déterminant pour une entreprise. Conscient de cette réalité, le Blog du Dirigeant teste et vous propose les meilleures solutions du marché.

> Notre tableau comparatif des logiciels de facturation !

Fonctionnalités à valider avant de choisir

La question de comment choisir un logiciel de facturation quand on gère une e-boutique revient souvent, notamment parmi les entrepreneurs qui enregistrent beaucoup de commandes chaque jour. Nous le disions, la facturation automatique devient alors indispensable !

Fonctionnalités indispensables

Un outil de facturation pour le e-commerce doit proposer des fonctionnalités spécifiques à une activité en ligne, notamment :

  • Connexion à la e-boutique pour émission et envoi automatique des factures
  • Si vous vendez via une marketplace comme Amazon : connexion à la marketplace pour émission automatique des documents commerciaux demandés
  • Possibilité annulation d’une commande
  • Possibilité retours et avoirs
  • Si vous êtes assujetti à TVA : un logiciel certifié conforme à la réglementation anti-fraude

Fonctionnalités pratiques pour un e-commerçant

Un logiciel de facturation pourra également proposer des fonctionnalités complémentaires pratiques pour un e-commerçant, telles que :

  • Suivi des stocks, en connexion avec le suivi des ventes et des factures
  • Gestion et suivi des tickets SAV

Fonctionnalités générales

En plus de fonctionnalités plus générales, telles que :

  • Connexion au compte bancaire pour faciliter le rapprochement bancaire
  • Accès à l’expert-comptable ou un accès multi-utilisateur si vous travaillez en équipe
  • Saisie ou pré-saisie comptable automatique
  • Tableaux de bord de suivi d’activité

Dans tous les cas, un logiciel de facturation permet :

  • De conserver ses documents commerciaux et de les fournir à l’expert-comptable sans risque de perte de données
  • Si les fonctionnalités le prévoient : de pré-éditer une comptabilité juste et sûre, sans erreur ni perte de temps

En tant qu’e-commerçant, vous pourrez vérifier que l’outil de facturation que vous convoitez est compatible pour se connecter à votre e-boutique. Les principaux éditeurs de sites e-commerce sont :

  • Prestashop
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Magento

 

Notre liste

Voici la liste des logiciels de facturation adaptés e-commerçant que nous avons testés sur le blog du dirigeant.

  • ClicFacture
  • fr
  • Evoliz

 

ClicFacture

test et avis Clic Facture logiciel de facturation

ClivcFacrture est adapté à une petite activité en e-commerce et tout professionnel qui veut un logiciel de facturation avec les fonctionnalités de base, simple et efficace (facture automatique, stockage des données, suivi du chiffre d’affaires et des données de paiement).

Les fonctionnalités e-commerce :

  • Importation des données e-commerce depuis vos différents canaux de vente pour émission des factures associées (Amazon, Prestashop, Cdiscount, EBay ou site sur-mesure)
  • Possibilité d’envoyer les factures par email en un clic
  • Possibilité de transformer des factures en avoirs en un clic
  • Facturation centralisée pour tous vos canaux de vente avec numérotation continue, statistiques de vente par canal et globales

Le tarif :

  • Entre 5 et 12.5 € HT / mois en fonction du nombre de sites, marketplaces et du nombre de factures, en fonction du nombre d’utilisateurs et du régime fiscal (franchise en base ou réel de TVA)
  • Engagement à l’année : paiement annuel
  • Test du logiciel 30 jours gratuits

 

VosFactures.fr

vos factures logiciel de facturation en ligne

VosFactures est un outil de facturation simple et efficace. Il est lui aussi particulièrement adapté aux entrepreneurs indépendants et TPE qui cherchent un logiciel pour facturer, avec les fonctionnalités de base pour s’alléger en termes de formation et d’utilisation de l’outil.

Les fonctionnalités e-commerce :

  • Importation des données depuis le plugging WooCommerce de WordPress ou depuis un formulaire de paiement
  • Génération et envoi automatique des factures
  • Possibilité génération des avoirs

Le tarif :

  • De 25 à 75 € HT / mois pour avoir accès aux modules de connexion e-commerce
  • Engagement mensuel ou annuel avec réduction de 20 % pour un paiement annuel
  • Essai du logiciel pendant 30 jours gratuits

 

Evoliz

Evoliz logiciel de facturation en ligne

Evoliz est un logiciel de facturation adapté aux TPE du commerce et de l’artisanat, qui propose plusieurs fonctionnalités complémentaires rendant cet outil très complet pour gérer son entreprise : suivi de la caisse, rapprochement bancaire, mini CRM pour segmenter ses contacts et nombreux tableaux de bord.

Fonctionnalité e-commerce :

  • Importation des données de vente depuis Prestashop ou Ugal pour émission des factures
  • envoi en un clic
  • possibilité de créer des avoirs

Le tarif :

  • De 14 à 40 € HT / mois
  • Test gratuit 30 jours

 

Le comparateur des logiciels de facturation e-commerce, en synthèse

ClicFacture

VosFactures

Evoliz

Fonctionnalités de base

Fonctionnalités de base

Fonctionnalités avancées

EBay, Amazon, Cdiscount, Prestashop ou site sur-mesure

WooCommerce ou formulaire de paiement

Prestashop et Ugal

De 5 à 12.5 € / mois

25 à 75 € / mois

14 à 40 € / mois

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Christelle Ibach

Diplômée d'un Master 2 en Entrepreneuriat des PME et d'un Master 1 en Droit et Management Christelle Ibach est entrepreneur dans l'âme. Après avoir conseillé de nombreux créateurs d'entreprise pendant plusieurs années au sein de la BGE de Paris, Christelle Ibach a fondé son entreprise de rédaction de contenu. Elle aide les créateurs à rédiger leur business plan et les professionnels du conseil en gestion à développer leur site internet. Son expérience personnelle et les nombreuses relations dans le secteur de la gestion (comptables, experts-comptables) et des dirigeants de TPE - PME l'aident à apporter des conseils pertinents aux créateurs et aux dirigeants.