Introduction

Dans cet article, nous présentons les principaux logiciels de facturation conçus pour piloter un garage automobile – atelier de réparation automobile et/ou vente automobile.

Ces outils de facturation en ligne visent les TPE et PME qui cherchent à structurer leur activité.

logiciel facturation garage automobile

Choisir un logiciel de facturation adapté à son activité est indispensable dans le cadre d’une entreprise. Découvrez notre test des logiciel de facturation pour garage automobile !

Avantages du logiciel de facturation pour une petite entreprise

Présentation

Le logiciel de facturation fait partie des fondamentaux de la gestion d’entreprise.

Avec la démocratisation des technologies et le développement des outils en ligne pour les entreprises, le marché du logiciel de facturation a été largement propulsé. Il existe désormais une grande quantité d’offres, notamment concernant les logiciels de facturation en ligne. « En ligne » signifiant que le logiciel fonctionne via connexion Web et non par téléchargement sur des terminaux (comme c’était le cas à l’époque).

Les logiciels de facturation en ligne : fonctionnalités globales

Les logiciels de facturation en ligne sont accessibles sur simple connexion. Tous proposent un module pour éditer des documents commerciaux en quelques clics, grâce à l’enregistrement des données récurrentes (catalogue produits/services, prix, taux de TVA – répertoire client). Le logiciel de facturation en ligne permet d’éditer des factures, devis, avoirs, factures d’abonnement. Le numéro de facture et la date sont automatiques. Les documents édités sont centralisés dans le logiciel : vous les retrouvez facilement.

Les logiciels de facturation en ligne proposent une centralisation des documents avec possibilité de suivi des paiements. Il s’agit en général d’une alerte quand la date de paiement est passée : à vous de catégoriser la facture pour valider – ou invalider – le paiement selon vos recoupements avec le compte bancaire.

La plupart des logiciels de facturation proposent aussi des tableaux de bord automatiques de suivi des données de facturation (chiffre d’affaires par période, par client, top produit…).

Les logiciels de facturation : fonctionnalités complémentaires

Certains logiciels de facturation en ligne vont plus loin avec des modules associés à la facturation : CRM, outil de création de campagnes emailing, module de suivi comptable, module de suivi des stocks, etc.

D’autres logiciels s’hyper spécialisent avec des modules et des fonctionnalités réservés à des secteurs d’activité spécifiques : un logiciel de facturation et gestion de chantier pour le BTP, par exemple, ou encore un logiciel de facturation pour garages automobiles.

Un logiciel de facturation pour garage automobile

Un logiciel de facturation est adapté à un garage automobile dès lors qu’il propose les modules et fonctionnalités complémentaires suivants :

  • Édition automatique de factures pro forma, d’avoirs fournisseurs, d’avoirs clients et de remises clients
  • Gestion des stocks (pièces détachées)
  • Administration des fichiers clients : un répertoire client amélioré, donnant accès aux documents commerciaux passés et en cours, au suivi des véhicules, à l’historique des échanges
  • Idéal : un module de gestion des salariés : gestion des plannings, suivi d’activité
  • Idéal : gestion des tickets clients pour un atelier de réparation ou carrosserie

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Notre sélection de logiciel de facturation pour garage automobile

WinMotor Next

WinMotor Next est un logiciel de facturation pour garage automobile. Cet outil de facturation en ligne propose un ensemble de modules pour faciliter la gestion de son garage automobile au quotidien, de bout en bout : accueil client, suivi client et connexion aux autres services pour planning de travail des salariés, suivi des stocks, suivi des plannings des mécaniciens, suivi des véhicules, etc.

Il y a également un module de suivi des rendez-vous et un module pour réaliser des estimations et devis avec un format adapté au secteur de l’automobile.

  • WinMotor Next se positionne comme un logiciel de facturation, de gestion et de comptabilité d’un atelier mécanique et carrosserie.
  • A Partir de 44 € HT / mois

GTA Pro

Logiciel GTA Pro est un outil de pilotage d’un garage / atelier de réparation mécanique. Ce logiciel propose :

  • la facturation
  • le suivi de clientèle
  • le suivi des véhicules
  • le suivi des pièces détachées

GTA Pro propose également des modules complémentaires hyper terrain tels que l’envoi automatique de SMS (alerte client personnalisée ou campagne marketing globale), la centralisation et le suivi des données de carte grise, le chiffrage ETAI.

  • A Partir de 29 € HT / mois

Cilea

Le logiciel Cilea est intéressant, car il est hyper segmenté sur le secteur du garage automobile. En effet, avec ce logiciel de facturation – gestion, vous pouvez personnaliser le choix des modules selon votre activité automobile : vente automobile, réparation (garage mécanique), bris de glace carrosserie, VN, VO.

Il permet ainsi d’opérer un suivi de production hyper adapté à l’activité (notamment suivi par salarié, par type de client, par OR). Il donne aussi accès à des tableaux de bord et statistiques spécifiques selon l’activité : module pointeuse / gestion du temps, avancement des travaux, suivi et analyse des commandes, stocks et inventaires pour le module dédié au négoce, suivi des ventes comptoir, BL…

  • Tarif : ? Très variable car de nombreux modules sont disponibles et vous pouvez les choisir à la carte

Kwixéo

Plusieurs outils de facturation pour TPE et PME (généraliste) sont également adaptés à une activité de garage auto. C’est le cas de Kwixéo.

Kwixéo est un logiciel de facturation et de pilotage d’activité pour TPE et PME. Il permet aux mécaniciens de gérer leur activité quotidienne :

  • Le module de facturation et la facilité à suivre les paiements et à effectuer des relances
  • une fonction commerciale (CRM) pour faciliter et fluidifier la relation client
  • le CRM permet aussi de suivre les équipes commerciales du garage (suivi de client, suivi du chiffre d’affaires réalisé par chaque commercial)
  • Un module dédié à la gestion des stocks
  • Un module pour suivre facilement les commandes (de pièces détachées, notamment)
  • Un module « gestion de chantier » pour réaliser les plannings des techniciens et suivre le travail des équipes.
  • A Partir de 9.90 € HT / mois

Voici notre test du logiciel de facturation en ligne Kwixéo 

Conclusion sur le logiciel de facturation pour garage automobile

Il est difficile de réellement comparer ces logiciels de facturation pour garage automobile, car leurs fonctionnalités sont très nombreuses et les possibilités immenses.

Nous vous recommandons de tester les versions gratuites des logiciels Cilea, GTA Pro et WinMotor Next pour vous faire votre propre idée. Ces outils sont reconnus sur le marché du logiciel de facturation pour garage ou atelier automobile.

Vous pourrez ensuite choisir selon vos affinités ou selon les modules spécifiques qui vous correspondraient plus particulièrement (le module pointeuse de  Cilea, par exemple).

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Sommaire
  • Avantages du logiciel de facturation pour une petite entreprise
  • Un logiciel de facturation pour garage automobile
  • Notre sélection de logiciel de facturation pour garage automobile
  • Conclusion sur le logiciel de facturation pour garage automobile
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