Pour les accompagner, il n’est pas surprenant de voir l’existence de logiciels de facturation pour ces entrepreneurs habitués à construire, réparer et effectuer toutes ces tâches précises. Or, comment diffère un logiciel classique de facturation à ceux pensés précisément pour les professionnels du bâtiment ? Comment un logiciel de facturation et de comptabilité pour le BTP […]
Tableau comparatif des logiciels de facturation pour le BTP
Le 15/06/2022
7 min.
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Introduction
Les logiciels de facturation pour le BTP ne proposent pas tous les mêmes fonctionnalités et n’ont pas tous les mêmes tarifs. Pour vous y retrouver et faire un choix rapide, nous les avons comparés. Voici donc le panorama des logiciels de facturation pour les entrepreneurs relevant du bâtiment (tout corps de métier en indépendant, artisan TPE ou PME).
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Logiciels de facturation BTP : un marché diversifié
Les logiciels de facturation du BTP s’adaptent globalement à tous les corps de métier relevant du bâtiment : maître d’œuvre ou artisan, électricien, plaquiste, terrassier, peintre, menuisier, maçon, paysagiste, etc. …
Toutefois, si ces outils s’adressent à tous les professionnels du BTP, ils ne proposent pas forcément les mêmes fonctionnalités et ne visent pas les mêmes typologies d’entreprises. Certains sont adaptés aux auto-entrepreneurs quand d’autres ciblent spécifiquement les professionnels travaillant en équipe dans une TPE ou une PME. Certains sont axés gestion de chantier, par exemple, quand d’autres permettent de booster la prospection commerciale … Et il y a aussi potentiellement une différence de prix d’un outil à l’autre !
Face à une telle diversité d’offres, nous avons donc décidé de faire ce comparatif simple. Il va vous permettre de pré-choisir une liste réduite d’outils de facturation que vous pourrez tester avant votre choix définitif. Vous gagnerez du temps en Benchmark et analyses, avec à la clé, un outil de facturation pour le BTP, pleinement adapté à votre modèle économique et à vos attentes en tant qu’entrepreneur du bâtiment.
Voici les logiciels de facturation BTP que nous comparons dans cet article :
- Batappli
- Obat
- ProGBat
Rappelons qu’un outil de facturation automatise l’édition des documents commerciaux en quelques clics et sans erreur. Cet outil est toujours relié à des tableaux de bord de suivi des données de facturation. Il est aussi souvent relié à d’autres modules, par exemple un CRM intégré pour suivre la relation client, un logiciel de pré-comptabilité, un module de gestion de projet, etc.
Les logiciels pour gérer la facturation de votre entreprise
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Voici le tableau comparatif
| Nom du logiciel | Obat | ProGBat | Batappli |
| Equipe à gérer | Entrepreneur solo | De 1 à 5 personnes | Supérieur à 5 personnes |
| Nombre d’utilisateurs | / | 3 max | 30 max |
| Bibliothèques intégrables | oui | oui | oui |
| Petit plus digital | Signature devis en ligne + Suivi manuel des impayés + Google Maps chantier | Signature devis en ligne + suivi manuel des impayés + Appli | Appli + Google Maps chantier + Envoi des documents en ligne et via l’appli (en déplacement par exemple) |
| Fonctionnalités | Facturation + Gestion de chantier simplifié + mini CRM | Facturation + Gestion de chantier et suivi de main d’œuvre + Pré-comptabilité | Facturation + Gestion avancée des chantiers (stocks, calcul des marges, main d’œuvre, salariés, etc.) + Gestion commerciale & Prospection avancée |
| Tarif HT | Environ 230 € / an | Entre 200 et 290 € / an selon le nombre de fonctionnalités et de comptes utilisateurs | De 590 à 1600 € HT (un seul paiement pour la licence ; coûts supplémentaires pour obtenir les fonctionnalités nouvelles & mises à jour) |
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Logiciel de facturation Batappli : résumé
- Disponible en téléchargement + appli’ Smartphone
- Modules Facturation + Gestion des chantiers + Gestion commerciale
- Possibilité d’intégrer des bibliothèques de chiffrage et des bibliothèques de prix pour plusieurs métiers (surcoût)
Le module gestion de chantier
Le module de gestion d’activité vous permet de réaliser des rétroplannings et plannings pour vos équipes (sous-traitants et/ou employés) avec le détail des missions, les heures travaillées, etc. Vous pouvez aussi suivre vos stocks de produits et suivre vos fournisseurs avec des tableaux de bord adaptés (suivi des paiements fournisseurs, comparateurs de prix, etc.).
Le module gestion commerciale
Le module de gestion commerciale donne accès aux fiches clients détaillées avec des fonctionnalités pratiques telles que :
- Google Maps pour trouver facilement les chantiers lorsque vous êtes en déplacement
- envoi des photos, devis et documents commerciaux par email, directement depuis l’outil (notamment en déplacement via l’appli’)
- suivi de prospection détaillé avec segmentation des leads, tableaux de bord commerciaux hyper précis et variés pour suivre les performances des équipes, les taux de conversion par commercial, le calcul automatique des commissions et un module pour suivre la téléprospection.
Pour plus d’informations, venez découvrir notre test et avis du logiciel Batappli !
Au final, outre le module de facturation, le logiciel Batappli est particulièrement adapté :
- aux organisations de plusieurs collaborateurs
- qui ont besoin de gérer les chantiers avec précision
- qui ont ou qui veulent un service commercial abouti
-> Batappli pour une TPE/PME : minimum 5 collaborateurs avec montée en puissance du service commercial & prospection
Logiciel de facturation Obat : résumé
- Disponible en ligne
- Modules Facturation + Suivi des chantiers + mini CRM
- Les petits plus : signature des devis en ligne (améliore le taux de conversion) et calculateur de marge
- Possibilité de créer une bibliothèque d’ouvrage et d’intégrer Batichiffrage (surcoût 12 €/mois)
Le module de suivi des chantiers
Le module de suivi des chantiers est simplifié au maximum avec la possibilité de relier les factures-devis à chaque chantier pour obtenir un panorama des documents projet par projet. Les délais de paiements y sont mis en évidence.
Ce module cible le suivi de chantier d’un point de vue financier.
Le mini CRM
Le CRM intégré est simple, mais efficace avec, pour chaque client, l’accès à une fiche complète :
- les coordonnées et détails divers + accès Google Maps pour se rendre sur les chantiers plus facilement
- la liste des documents commerciaux avec total des montants dus, en attente + nom et accès vers les chantiers concernés
- un accès au module de facturation-devis directement depuis la fiche client
Pour plus d’informations, venez découvrir notre test et avis du logiciel Obat !
Au final, par ses fonctionnalités simplifiées, le logiciel Obat vise :
- les artisans entrepreneurs qui travaillent en solo : qu’ils soient auto-entrepreneurs, indépendants au régime de droit commun ou en société unipersonnelle
- qui veulent structurer la gestion de leurs chantiers / le pilotage de leur activité
-> Obat pour les entrepreneurs du bâtiment qui travaillent en solo pour un quotidien de travail plus efficace.
Logiciel de facturation ProGBat : résumé
- Disponible en ligne + appli’ Smartphone
- Modules Facturation + Suivi de chantier et main d’œuvre + pré-comptabilité
- Les petits plus : signature des devis en ligne, création d’alertes pour structurer organiser ses relances impayés
- Possibilité de créer une bibliothèque d’ouvrages ou d’intégrer la base Batichiffrage
Le module pré-comptabilité
Le logiciel de facturation ProGBat réalise les journaux comptables de manière automatique, à destination de l’expert-comptable ou de la personne qui réalise la comptabilité dans l’entreprise. Pour activer ce module, vous devez paramétrer le Plan Comptable Général (PCG) et enregistrer vos flux au fur et à mesure.
Si votre organisation réalise la comptabilité elle-même, notez que Ce module est insuffisant pour répondre à toutes les obligations comptables de l’entreprise. IL complété par un logiciel comptable.
Le module suivi de chantier et main d‘œuvre
Vous pouvez créer des dossiers « chantiers » vers lesquels seront automatiquement reliés les documents commerciaux concernés avec mise en évidence des chiffres clés, les plannings, rétroplannings des salariés et sous-traitants. Vous pouvez suivre la rentabilité de chaque projet et organiser leur bonne réalisation dans le temps.
Sous-traitants et salariés peuvent être saisis dans ce module afin de suivre leur mission sur chaque projet, mais aussi collaborateur par collaborateur (suivi des heures travaillées, plannings et chantiers). Ces données peuvent être envoyées à l’expert-comptable ou au service comptable pour l’édition facile des fiches de paie.
Pour plus d’informations, venez découvrir notre test et avis du logiciel ProGBat.
Au final, ProGBat est adapté :
- aux petites structures qui jonglent avec les budgets, les délais et les personnels (salariés ou sous-traitants)
- qui cherchent un outil pour mieux organiser cet aspect terrain de leur activité BTP.
-> ProGBat est adapté TPE solo avec 3 à 5 collaborateurs maximum.
Choisir son logiciel selon le nombre de personnes à gérer
En conclusion, on peut dire que :
- Obat vise les entrepreneurs individuels
- ProGBat vise les entrepreneurs travaillant en équipe de 1 à 5 personnes
- Batappli vise les entreprises au-delà de 5 collaborateurs
Si vous êtes travailleur indépendant dans le BTP et que vous êtes intéressé par Obat, vous pouvez aussi tester l’outil de facturation INFast. Il n’a pas de module de gestion de chantier BTP et il vise tous types de métiers exercés en solo. Il permet à un artisan reconnu RGE d’apposer le logo de l’organisme de qualification et le numéro de certification sur ses documents commerciaux.
Pour en savoir plus :
- Les logiciels de facturation pour les auto-entrepreneurs
- Notre comparatif des outils de facturation et gestion de projet
- Les logiciels de facturation pour les professions libérales
- Les logiciels de facturation pour les sites e-commerce
- Quel logiciel de facturation avec un CRM intégré ?
- Les meilleurs logiciels de facturation avec suivi des stocks
Sommaire
- Logiciels de facturation BTP : un marché diversifié
- Voici le tableau comparatif
- Logiciel de facturation Batappli : résumé
- Logiciel de facturation Obat : résumé
- Logiciel de facturation ProGBat : résumé
- Choisir son logiciel selon le nombre de personnes à gérer
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- Le fonctionnement des logiciels de facturation BTP
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