Comparatif outil de facturation et gestion des stocks

Par Christelle Ibach, le 01/02/2022

Voici les 5 meilleurs outils de facturation en ligne pour les professionnels qui veulent coupler la facturation au suivi automatique des stocks.

Les outils en ligne qui améliorent la gestion de l’entreprise : quelle valeur ajoutée

Les outils en ligne dédiés à l’automatisation des tâches et/ou l’analyse des données sont de plus en plus performants. Ils influencent le mode de gestion quotidienne de l’entreprise avec plusieurs valeurs ajoutées :

  • gain de temps
  • diminution des erreurs humaines
  • tableaux de visualisation nets et précis des données de l’entreprise
  • aide à la prise de décision stratégique

Parmi les différents logiciels en ligne pour la gestion de l’entreprise, ceux dédiés à la facturation rencontrent un grand succès.

 

Bien choisir ses partenaires est déterminant pour une entreprise. Conscient de cette réalité, le Blog du Dirigeant teste et vous propose les meilleures solutions du marché.

> Notre tableau comparatif des logiciels de facturation !

Comment fonctionne un outil de facturation

Valeur ajoutée d’un outil de facturation

Les logiciels de facturation automatisent l’édition des factures et devis, ce qui permet :

  • de gagner du temps et de diminuer le risque d’erreur de facturation
  • de pointer les paiements et d’identifier rapidement les impayés
  • de retrouver facilement tous ses documents commerciaux, car ils sont automatiquement stockés dans l’outil

Un outil de facturation allège largement les services comptables et administratifs. Les entreprises individuelles sont tout aussi bénéficiaires que les sociétés.

Fonctionnalités complémentaires

Un outil de facturation va généralement se coupler à des modules / fonctions complémentaires à la facturation. Par exemple :

  • un CRM
  • un module de suivi de comptabilité
  • un module de gestion de tickets SAV
  • un module de suivi des notes de frais
  • un module de gestion d’équipe
  • un module de gestion des stocks

Tous les logiciels de facturation ne proposent pas toutes les fonctionnalités, c’est pourquoi vous devez choisir votre outil selon les besoins de votre entreprise.

Dans cet article, nous parlons des outils de facturation avec module de gestion des stocks.

Que propose un logiciel de facturation avec gestion des stocks

Le module facturation

Un module de facturation édite les devis, factures et bons de commande de manière automatique.

Le module gestion des stocks

Le module de gestion des stocks suit les entrées et sorties des produits et/ou matières premières qui sont en stock dans votre entreprise, et ce de manière automatique.

Concrètement, vous créez vos fiches produit :

  • code pour classifier les produits ou services par famille
  • désignation
  • prix d’achat
  • prix de vente
  • fournisseur
  • taux de TVA applicable

Selon le niveau d’automatisation du module dédié au stock, vous pourrez :

  1. Obtenir le suivi automatique des sorties par produit -> grâce à la connexion au logiciel de facturation
  2. Obtenir un suivi des entrées -> connexion au logiciel des achats de l’entreprise // Ou renseigner directement les entrées dans l’outil
  3. Avoir une alerte quand le volume de stocks descend sous un certain seuil (pour réassort avant rupture de stock) -> si fonctionnalité dédiée
  4. Obtenir le suivi comptable des stocks -> si module de comptabilité
  5. Obtenir des prix de vente suggérés pour vos produits, selon l’offre et la demande sur le marché et selon vos méthodes de valorisation renseignées en amont -> connexion aux sites Web, logiciel intelligent +

Valeur ajoutée du module de gestion de stocks

Un logiciel de suivi des stocks permet de :

  • mieux gérer vos approvisionnements : limiter le sur-stockage avec déperdition des stocks, limiter la rupture de stock
  • gagner du temps dans le suivi de vos stocks
  • gagner du temps au moment de réaliser votre inventaire

Il permet d’avoir un état des stocks rapide et fiable pour votre entreprise :

  • en volume total et par référence
  • en valeur totale et par référence

Top 5 : logiciels de facturation et gestion des stocks

Batappli

logiciel de facturation batappli

Sur cet outil de facturation dédié aux professionnels du bâtiment, le module de gestion de stocks est complet. Vous pouvez :

  • réaliser vos inventaires produits par code barre via lecteur laser
  • importer les catalogues des différents fournisseurs
  • obtenir des tableaux de bord de vos fournisseurs : évolutions des prix, comparateur de prix entre professionnels…
  • relier vos achats au logiciel pour obtenir le suivi de vos paiements et l’historique de vos mouvements de stocks en temps réel, sans aucune saisir supplémentaire
  • Obtenir une alerte en dessous d’un certain seuil de stock

 

Axonaut

notre avis sur axonaut logiciel de facturation en ligne

Axonaut est un logiciel de facturation pour les TPE de 1 à 7 collaborateurs. Il propose un module de suivi des stocks bien conçu dans lequel vous allez :

  • renseigner vos achats dans une ligne prévue à cette effet
  • cocher « réception de la marchandise » lorsque vos achats sont livrés et validés
  • obtenir l’historique de vos stocks selon vos données des achats et selon les factures que vous éditez

 

Evoliz

Evoliz logiciel de facturation en ligne

Evoliz est un logiciel de facturation plutôt adapté aux entrepreneurs individuels et sociétés unipersonnelles. Il propose un module dédié à la gestion des stocks qui fonctionne ainsi :

  • vous créez vos catalogues produits
  • vous renseignez vos achats dans le catalogue
  • vous obtenez l’historique des stocks selon les données des achats et selon les factures que vous éditez

 

Itool abonnement premium

Itool logo pano

Itool est un outil de facturation plutôt adapté aux petites entreprises jusqu’à 5 collaborateurs. Son module de stocks fonctionne de cette manière :

  • vous créez votre catalogue de produits et matières premières
  • vous renseignez les achats dans des lignes dédiées aux stocks
  • vous obtenez un historique des stocks selon les données des achats et selon les factures émises
  • vous obtenez une alerte sous un certain seuil défini en amont pour chaque référence produit

 

Incwo

comment trouver le bon logiciel de facturation

Incwo va plus loin qu’un logiciel de facturation : il s’agit d’un ERP en ligne, capable de connecter les données de tous les services de l’entreprise, dont la facturation, les achats et la gestion des stocks.

Incwo vous permet :

  • de créer vos catalogues produits par référence et par entrepôt (création ou importation d’un fichier Excel existant)
  • d’obtenir le mouvement de vos stocks par référence et par entrepôt, de manière automatique en cliquant simplement sur « mise à jour du stock » à chaque édition d’un document commercial d’achat et de vente

Le module des achats vous permet d’intégrer les catalogues fournisseurs et d’obtenir des tableaux de bord liés aux achats : budgets, factures payées et en cours…

Des applications complémentaires peuvent être ajoutées pour :

  • augmenter la traçabilité de vos produits : numéros de lots et provenance
  • gérer les numéros de série
  • obtenir des alertes de seuil par entrepôt et/ou par produit

Top 5 des logiciels de facturation pour la gestion des stocks : en bref

Nom

Evoliz Axonaut Itool Battapli

Incwo

Cible

Entrepreneur individuel 1 à 5 collaborateurs 1 à 5 collaborateurs Métiers du BTP uniquement

5 à 30 collaborateurs

Saisie des achats pour suivi des stocks

manuel manuel manuel Semi-automatique

Semi-automatique

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Christelle Ibach

Diplômée d'un Master 2 en Entrepreneuriat des PME et d'un Master 1 en Droit et Management Christelle Ibach est entrepreneur dans l'âme. Après avoir conseillé de nombreux créateurs d'entreprise pendant plusieurs années au sein de la BGE de Paris, Christelle Ibach a fondé son entreprise de rédaction de contenu. Elle aide les créateurs à rédiger leur business plan et les professionnels du conseil en gestion à développer leur site internet. Son expérience personnelle et les nombreuses relations dans le secteur de la gestion (comptables, experts-comptables) et des dirigeants de TPE - PME l'aident à apporter des conseils pertinents aux créateurs et aux dirigeants.


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