Tests et avis des outils pour dirigeants

Organiser, transférer, signer, corriger, traduire : 22 outils testés et comparés.

Diriger une entreprise, c’est jongler en permanence entre différents sujets : relancer un client le matin, signer un contrat à midi, corriger une proposition commerciale le soir.

Les outils disponibles aujourd’hui changent la donne sur ce terrain. Faire signer un contrat, transférer un dossier volumineux, suivre l’avancement d’un projet ou relire un document se font désormais en quelques minutes, sans compétence technique et souvent sans quitter son navigateur. Le temps récupéré sur ces tâches répétitives est du temps rendu au pilotage de l’entreprise.

Encore faut-il identifier les bons outils. L’offre est dispersée, les solutions sont rarement comparées entre elles et chacune promet la même chose. Cette page rassemble nos tests des outils que nous jugeons réellement utiles au quotidien d’un dirigeant, classés par usage plutôt que par catégorie technique.


Suivre l’avancement d’un dossier, répartir les tâches, savoir où en est chacun : passé deux ou trois collaborateurs, les échanges par mail et les tableurs partagés atteignent vite leurs limites.

Ces outils centralisent projets, échéances et responsabilités en un seul endroit.

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Les outils d’organisation du travail et des projets

clickup gestion de projet
ClickUp, l’outil de gestion de projet collaboratif en ligne

Qu’est-ce que ClickUp ? ClickUp a été créée en 2017 par de jeunes passionnés de la programmation et de la planification en Californie. Il s’agit d’une application de planification qui permet de gérer des projets en équipe et de façon centralisée. Aussi appelée, une digital workplace cet outil souhaite proposer une alternative à Office 365 et […]

notion
Notre avis sur le logiciel de gestion de projet Notion

Le logiciel Notion : pour qui ? Notion est une solution tout-en-un qui améliore la productivité et permet d’atteindre plus facilement ses objectifs. Cet outil concerne aussi bien pour entreprises qui travaillent en équipe que les freelances et les étudiants désireux de s’organiser efficacement. Présentation de Notion Présentation globale Notion est un logiciel de travail en […]

airtable logo
AirTable, la solution ultime de base de données

Parmi la multitude d’applications no code disponibles, AirTable se démarque en proposant une solution puissante répondant à un besoin majeur : la base de données. En effet, ce logiciel facilite la manipulation de données en entreprise ou en équipe et la gestion de projets. Complet et pratique, son utilisation ne nécessite aucune connaissance en langage de […]

Gryzzly suivi de temps
Gryzzly, l’outil de suivi du temps et gestion de projet

Qu’est-ce que Gryzzly ? Créé en 2018 par Jonathan Magat, Louis Arod et Florent Meffre, Gryzzly est un outil qui permet aux entreprises d’accroître leur rentabilité à travers un suivi simple et automatisé de leurs temps de travail. Il se destine aux structures qui peinent à suivre le temps qu’elle passe sur des projets fracturés […]

Zapier outil automatisation taches
Zapier, l’outil d’automatisation des tâches

Qu’est ce que Zapier ? Zapier est une société fondée en 2011 par le trio Wade Foster, Bryan Helmig et Mike Knoop qui propose un outil éponyme servant à l’automatisation de tâches sur des applications web. Tout part du choix d’une application web (ou mobile) suivi de l’édition de quelques conditions qui une fois réunies déclencheront […]


Expliquer une organisation, préparer un plan d’action ou cadrer un projet avec un prestataire est souvent plus rapide par un schéma que par un long document. Ces outils permettent de construire une carte mentale ou une maquette sans compétence en design.

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Les outils pour schématiser et formaliser ses idées
Coggle, l’outil en ligne de carte mentales

Qu’est-ce que Coggle ? Coogle est une plateforme développée depuis 2013 par une structure du même nom. Elle offre à ses utilisateurs la possibilité de créer des cartes mentales, mais aussi de les partager en vue de réaliser un travail collaboratif. Coogle est une plateforme très pratique pour concevoir et travailler simultanément entre collaborateurs sur […]

xmind logo
  • gerer
XMind le logiciel de carte mentale

Xmind est un outil de création de cartes mentales utilisé par des millions de personnes pour clarifier des idées, faire du brainstorming et organiser des informations complexes. Il est utilisé pour structurer sa pensée et développer sa créativité aussi bien à titre personnel pour planifier son temps ou ses vacances qu’à titre professionnel pour organiser […]

balsamiq wireframe
  • creer
Balsamiq pour faire des wireframes

Balsamiq est un outil de wireframe conçu pour aider les équipes dans leurs travaux de création de maquettes fonctionnelles, de prototypes interactifs et de réalisation de tests utilisateurs. Présentation de Balsamiq Balsamiq est un logiciel de conception de maquettes fonctionnelles (wireframes) créé en 2008 par Giacomo Peldi Guilizzoni. Ce dernier a pensé et conçu cet […]

whismical
Whimsical, l’outil de travail collaboratif en ligne

Whimsical est un outil créé en 2017. Il s’agit d’un environnement de travail visuel et collaboratif. Ses utilisateurs ont la possibilité de concevoir des maquettes, des diagrammes, des organigrammes ainsi que des cartes mentales afin de représenter visuellement leurs projets. C’est un outil qui accompagne dans la visualisation globale d’un projet, et dans la mise […]


Envoyer un fichier trop lourd pour un mail, faire signer un contrat à distance, retrouver un document deux ans plus tard : ces gestes reviennent chaque semaine et font perdre un temps considérable quand ils sont mal outillés.

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Les logiciels pour échanger, signer et archiver des documents

mypeopledoc logo
MyPeopleDoc, le coffre fort numérique

Votre employeur vient de vous donner accès à MyPeopleDoc — ou vous évaluez cette solution pour votre entreprise. Dans les deux cas, la question est la même : est-ce vraiment fiable, et qu’est-ce qu’on peut en faire concrètement ? M Qu’est-ce que MyPeopleDoc ? Lancé en 2008, MyPeopleDoc s’inscrit aujourd’hui dans l’écosystème UKG HR Service […]

gofile document logo
Gofile, la solution de transfert de fichiers

Qu’est-ce que Gofile ? Le service de partage et de stockage de fichiers Gofile a été créé en 2014. Il permet de transférer et de stocker des données ou fichiers sans aucune limite de taille et de nombre. Comment fonctionne Gofile ? Gofile est un site très facile d’utilisation qui permet à ses utilisateurs le partage […]

digiposte logo
Digiposte, la boite aux lettres numérique

Qu’est-ce que Digiposte ? Digiposte est une solution créée pour la gestion de documents en ligne de façon aisée et hautement sécurisée. Facilement accessible via une application web, Android ou iOS, initiée en 2010 par le Groupe La Poste dans le cadre d’un projet qui s’inscrivait dans le mouvement de la transformation digitale. La plateforme Digiposte […]

yousign logo
Yousign, la solution de signature électronique

Qu’est-ce que Yousign ? Conçue par Luc Pallavidino et Antoine Louis, la première version de YouSign a été mise en ligne en août 2013. Il s’agit d’un outil qui facilite la signature, l’envoi et la réception de documents électroniques. Grâce à cette solution, les entreprises peuvent numériser leurs processus de contractualisation avec aisance. YouSign compte […]

grosfichiers logo
GrosFichiers, la plateforme gratuite d’envoi de gros fichiers

Qu’est-ce que GrosFichiers ? GrosFichiers a été développé par la société GrosFichiers Sarl, dont le siège est à Sion et qui possède ses propres serveurs situés en France et en Suisse. C’est une plateforme grâce à laquelle les entreprises et les particuliers peuvent envoyer par email un ou de nombreux documents dont la taille peut […]

i love pdf
iLovePDF, l’application pour éditer les PDF facilement

Qu’est-ce que iLovePDF ? Ilovepdf est un outil entièrement en ligne qui a été lancé officiellement en 2010. Développé par Marco Grossi, il est devenu aujourd’hui un éditeur de PDF incontournable dans le monde. Il propose un large éventail de fonctionnalités simples et performantes servant à réaliser diverses actions autour d’un PDF. Comment fonctionne iLovePDF […]

pdf candy convertisseur pdf
PDF Candy, le convertisseur PDF

Qu’est-ce que le logiciel PDF Candy ? PDF Candy a été développé par l’équipe d’Icecream Apps et mis en ligne en 2016. C’est un outil en ligne servant à réaliser un large éventail d’actions autour d’un fichier PDF. Il s’agit entre autres de la gestion de fichiers PDF (compression, fusion, modification, extraction d’images). À cela […]


Une proposition commerciale mal relue, un mail en anglais approximatif ou une réunion dont personne n’a pris de notes coûtent cher en crédibilité comme en temps. Ces outils sécurisent la qualité de ce que vous écrivez et automatisent traduction et transcription. Voici nos tests des solutions que nous avons retenues.

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Les logiciels pour écrire, corriger, traduire & transcrire

cordial
Cordial : le correcteur d’orthographe en ligne

Qu’est ce que le logiciel Cordial ? Cordial est un correcteur d’orthographe, mais également de grammaire et de style. Il se distingue des autres logiciels par l’utilisation d’une intelligence artificielle. L’intelligence artificielle permet de bénéficier d’un assistant à la rédaction analysant le sens des phrases pour proposer des améliorations stylistiques. Cordial est un correcteur développé en […]

DeepL, le traducteur automatique

Qu’est-ce que DeepL? DeepL est un traducteur automatique basé sur l’intelligence artificielle développé par l’entreprise allemande DeepL GmbH, anciennement connue sous le nom de Linguee GmbH. L’outil a été lancé le 28 août 2017 et s’appuie notamment sur la base de données linguistique du service Linguee pour produire des traductions automatiques de textes et de […]

language tool
LanguageTool, le correcteur d’orthographe intelligent

Qu’est-ce que le logiciel LanguageTool ? LanguageTool est un outil de correction orthographique créé comme projet open source en 2003 par Daniel Naber, Jaume Ortolà et Christopher Blum. Ces derniers se sont donnés pour mission de développer un outil exceptionnel en mesure de répondre aux besoins des professionnels et des non-professionnels de rédiger un texte […]

amberscript logo
Amberscript, outil de transcription et sous-titrage

Qu’est ce que le logiciel Amberscript ? Amberscript est une plateforme en ligne qui permet de transcrire ou de sous-titrer automatiquement ou manuellement tous les fichiers audios ou vidéos. Elle propose une retranscription automatique par le biais d’une intelligence artificielle ou une retranscription et traduction manuelles en fonction des besoins des utilisateurs. Amberscript a été créé […]

bonpatron correcteur d'orthographe
BonPatron, le correcteur d’orthographe

Ainsi, que ce soit pour la rédaction de courrier, la publication d’article web ou la préparation de document de travail, les correcteurs d’orthographe en français sont de plus en plus souvent utilisés. BonPatron fait partie des correcteurs d’orthographe en ligne. Qu’est-ce que BonPatron ? Bon Patron a été lancé en 2001. Ses créateurs sont Stéfan […]

ratatype dactylographie
Ratatype, l’outil en ligne pour taper rapidement

Qu’est-ce que Ratatype ? L’outil en ligne Ratatype a été créé en 2013 par une société nommée Reactor. Spécialisée dans le développement d’outils en ligne, cette société met sur pied et soutient ses propres projets dans le but d’aider un grand nombre de personnes. Ratatype a pour but d’aider ses utilisateurs, à améliorer leurs compétences dactylographiques […]


Les questions fréquentes sur les outils du quotidien du dirigeant

Par quel outil commencer quand on n’a rien mis en place ?

Commencez par le besoin qui vous fait perdre le plus de temps chaque semaine, pas par l’outil le plus complet. Dans la plupart des petites structures, c’est l’échange de documents et la signature qui reviennent le plus souvent, avant la gestion de projet. Installer plusieurs outils en même temps est la meilleure façon de n’en adopter aucun.

Faut-il payer pour ces outils ou les versions gratuites suffisent-elles ?

Les versions gratuites suffisent souvent pour un usage individuel ou occasionnel, notamment pour le transfert de fichiers, la correction et la traduction. Elles montrent leurs limites dès qu’il faut travailler à plusieurs, conserver un historique ou disposer d’une valeur juridique, ce qui est le cas pour la signature électronique.

Une signature électronique a-t-elle la même valeur qu’une signature manuscrite

Le règlement européen eIDAS reconnaît trois niveaux de signature électronique (simple, avancée et qualifiée) et une signature électronique ne peut pas être refusée en justice au seul motif qu’elle est sous forme électronique. Le niveau requis dépend de l’enjeu du document : un devis courant n’appelle pas les mêmes garanties qu’un acte de cession. Vérifiez le niveau proposé par la solution avant de vous engager.

Ces outils sont-ils conformes au RGPD ?

La conformité dépend moins de l’outil que de l’usage que vous en faites et du lieu d’hébergement des données. Un point de vigilance concerne les solutions dont les serveurs sont situés hors de l’Union européenne, fréquentes parmi les outils de transfert de fichiers et de traduction automatique. Vérifiez systématiquement l’hébergement avant d’y faire transiter des données clients ou des documents contractuels.

Combien d’outils différents faut-il pour gérer son quotidien ?

Moins qu’on ne le croit, et la multiplication des abonnements est un problème courant dans les petites structures. Un outil de gestion de projet, une solution de partage et de signature de documents et un correcteur couvrent déjà l’essentiel des besoins d’un dirigeant. Avant d’ajouter une solution, vérifiez que celles déjà en place ne remplissent pas la fonction recherchée.

Un outil de gestion de projet remplace-t-il un CRM ou un logiciel de facturation ?

Non, ce sont trois catégories distinctes. Un outil de gestion de projet organise le travail interne, un CRM suit la relation commerciale et un logiciel de facturation produit des documents ayant une valeur comptable et fiscale. Certaines solutions comme AirTable ou Notion peuvent donner l’illusion de tout couvrir, mais elles ne répondent pas aux obligations de facturation.

Vous souhaitez nous faire analyser un logiciel/outil ou demander un test précis ? Laissez un commentaire avec le nom de l’outil et ce que vous voulez évaluer. Vos demandes nous aident à sélectionner nos prochains tests.

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