Pourquoi domicilier son entreprise à Aix en Provence ?

Le siège social d’une entreprise est son adresse officielle, son domicile juridique.

Lors de la création de l’entreprise, les créateurs sont dans l’obligation de déclarer une adresse pour leur entreprise.  C’est à partir de cette adresse que seront déterminées les institutions compétentes pour l’entreprise, mais également sa fiscalité qui peut évoluer en fonction de la localisation.

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Comment choisir le siège social ?

Le siège social doit être adapté en fonction de l’activité de l’entreprise, et de ses besoins de fonctionnement.

Plusieurs critères doivent être pris en considération :

• L’accessibilité de l’entreprise : Par exemple, une entreprise de logistique devrait choisir un lieu proche des infrastructures de transport. Un siège social bien desservi par les transports en commun facilite les déplacements des employés et des clients.
• Les coûts : les coûts de location ou d’achat varient selon les régions. Il faut trouver un équilibre entre prestige et coût.
• Les règlementations locales : certaines municipalités ont des réglementations spécifiques concernant les entreprises
• La visibilité et l’image de marque : Une adresse dans un quartier d’affaires peut renforcer la crédibilité de l’entreprise.

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Les formalités pour déclarer le siège social

1. Choix de l’adresse :
   • Location : Si vous louez un local, il vous faudra un bail commercial.
   • Domiciliation : Vous pouvez également choisir une société de domiciliation qui vous fournira une adresse.
   • Domiciliation chez le dirigeant : Possible sous certaines conditions, surtout pour les petites entreprises ou les freelances.
2. Préparation des documents :
   • Justificatif de jouissance des locaux (bail, contrat de domiciliation, attestation du propriétaire).
   • Acte de propriété (si vous êtes propriétaire des locaux).
3. Rédaction des statuts :
   • Mentionner l’adresse du siège social dans les statuts de l’entreprise.
4. Déclaration :
   • Déposer un dossier complet sur le site du guichet unique.
   • Le dossier doit comprendre les statuts signés, le formulaire M0 (déclaration de création d’entreprise), et les justificatifs de jouissance des locaux.
5. Publication dans un journal d’annonces légales :
   • Publier une annonce dans un journal d’annonces légales (JAL) du département où se situe le siège social.
6. Obtention du Kbis :
   • Une fois les formalités accomplies, le greffe du tribunal de commerce délivre un extrait Kbis, document officiel attestant l’existence légale de l’entreprise et mentionnant son siège social.

Vie économique et entrepreneuriale à Aix-en-Provence 

Aix-en-Provence est une ville dynamique sur le plan économique et entrepreneurial. Située dans la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, elle bénéficie d’un cadre de vie agréable, d’un patrimoine culturel et touristique riche, ainsi que d’une situation géographique stratégique entre Marseille et Avignon. 

L’entrepreneuriat à l’honneur ! 

Vous y trouvez un écosystème entrepreneurial diversifié. Aix-en-Provence compte de nombreuses entreprises et start-ups dans des secteurs variés, tels que les technologies de l’information et de la communication, les biotechnologies, l’immobilier ou encore le tourisme. La ville dispose également d’incubateurs et d’accélérateurs d’entreprises, ainsi que d’espaces de coworking pour accueillir et accompagner les entrepreneurs dans leur développement.

Des pôles de compétitivité à Aix-en-Provence et alentour

Aix-en-Provence est le siège de plusieurs pôles de compétitivité, tels que le pôle de compétitivité mondial Solutions Communicantes Sécurisées qui rassemble des entreprises, des laboratoires de recherche et des acteurs publics autour de l’innovation dans le domaine de la sécurité des communications.

Vie universitaire à Aix-en-Provence 

Aix-en-Provence est le siège de l’Université d’Aix-Marseille, l’une des plus grandes universités de France qui accueille chaque année des milliers d’étudiants et de chercheurs. L’université contribue à la dynamique économique de la ville en favorisant l’innovation et la création d’entreprises.

Une situation géographique stratégique 

Enfin, Aix-en-Provence bénéficie d’une situation géographique stratégique, entre Marseille et Avignon, ce qui en fait une ville facilement accessible et attractive pour les entreprises. La ville dispose également d’un aéroport international, qui permet des connexions avec de nombreuses destinations en France et à l’étranger.

Où domicilier son entreprise à Aix-en-Provence ? 

Voici quelques centres d’affaires aixois chez qui vous pouvez domicilier votre entreprise et louer un bureau : 

• Aixagone est un centre d’affaires situé dans la zone d’activité de la Duranne à Aix-en-Provence. Il propose des bureaux équipés, des salles de réunion et un service de domiciliation d’entreprise.
• Regus Aix-en-Provence est un centre d’affaires situé dans le quartier des Milles à Aix-en-Provence. Il propose des bureaux équipés, des salles de réunion et un service de domiciliation d’entreprise.
• Le Tholonet Business Center est un centre d’affaires situé dans la zone d’activité du Tholonet à Aix-en-Provence. Il propose des bureaux équipés, des salles de réunion et un service de domiciliation d’entreprise.
• Le Cours des Arts est un centre d’affaires situé dans le centre-ville d’Aix-en-Provence. Il propose des bureaux équipés, des salles de réunion et un service de domiciliation d’entreprise.

Que faut-il savoir sur la domiciliation d’entreprise ? 

Voici les règles générales à savoir avant de domicilier votre entreprise. 

Une obligation légale 

Toutes les entreprises doivent avoir une adresse de domiciliation. Cette adresse doit figurer sur les documents officiels de l’entreprise (tels que les statuts de l’entreprise ou le Kbis).

Des services de domiciliation 

De nombreux centres d’affaires proposent des services de domiciliation d’entreprise, qui comprennent la mise à disposition de l’adresse, la réception et la gestion du courrier et la location de bureaux équipés ou de salles de réunion.

Le contrat de domiciliation 

Lorsque l’entreprise opte pour une domiciliation dans un lieu tiers (société de domiciliation, centre d’affaires…), elle doit signer un contrat de domiciliation commerciale avec l’organisme hébergeur. Ce contrat définit les modalités de la domiciliation de l’entreprise (services inclus, durée du contrat, tarifs, etc.).

Les conséquences de la domiciliation 

La domiciliation de l’entreprise peut avoir des conséquences sur la fiscalité de l’entreprise, sur les autorisations administratives nécessaires pour exercer l’activité (par exemple, l’obtention d’un permis de construire pour des locaux professionnels) ou encore sur la perception de certaines aides ou subventions.