Test du logiciel AGICAP

Le logiciel de trésorerie AGICAP est une valeur ajoutée pour toutes les entreprises qui brassent des flux financiers quotidiens, quel que soit le secteur d’activité ou le nombre de collaborateurs dont elles disposent.

AGICAP se connecte aux comptes bancaires et au logiciel de facturation pour générer une vision automatique et ultra visuelle de la trésorerie :

• trésorerie en cours
• trésorerie prévisionnelle (selon frais fixes, emprunts et factures en cours).

L’outil permet aussi de créer des scénarios de trésorerie avec graphique comparatif prévu – réel.

De plus, il pointe directement les impayés, en chiffre et en graphique.

En bref, notre avis sur AGICAP est très positif.  Selon nous, cet outil de trésorerie :

• fait gagner du temps en saisie de données,
• évite les erreurs de saisie,
• permet de consulter sa trésorerie en temps réel,
• permet d’anticiper sa trésorerie,
• permet de visualiser les répercussions d’éventuelles prises de décisions stratégiques (conséquences financières d’un investissement, d’un emprunt, d’un gros budget pub, par exemple …),
• permet de créer des « scénarios de trésorerie » selon ses décisions.

In fine, AGICAP facilite les prises de décisions quotidiennes; en termes de gestion et de stratégie commerciale et/ou financière.

La carte d’identité AGICAP

Pourquoi donner notre avis

Tout comme vous, nous savons que diriger une entreprise est chronophage, notamment en matière administrative, comptable et de suivi de gestion

En parallèle, nous savons que de nombreux logiciels existent sur ces domaines. Ils accélèrent et/ou facilitent le travail des entrepreneurs, mais ne se valent pas.

Nous avons donc décidé de tester et comparer ces nombreux outils, notamment des outils pour facturer et suivre la clientèle (CRM).

Notre objectif ? Sélectionner les meilleures solutions et vous offrir un panorama pour vous aider à choisir rapidement des outils qualitatifs, vraiment adaptés à votre modèle économique ; des outils qui vous aideront à gagner du temps et/ou à monter en puissance dans votre activité.

Aujourd’hui, nous avons réalisé plusieurs dizaines de tests sur les outils de facturation en ligne. Le présent test sur Agicap est un peu différent des logiciels testés habituellement, car cet outil n’est pas destiné à la facturation, mais au suivi de trésorerie. Néanmoins, il nous paraît important de présenter notre avis sur cet outil en ligne, car ses fonctionnalités nous semblent très intéressantes. Elles complètent très bien un logiciel de facturation et de comptabilité en ligne ou traditionnel.

Résumé : notre avis sur Agicap

• Catégorie : outil d’aide à la décision financière
• Complète un outil de facturation et/ou un logiciel comptable
• Pour toute activité qui enregistre de nombreux mouvements financiers (flux variés & quotidiens)
• Outil en ligne (pas de logiciel à télécharger sur le poste de travail)
• Compatible avec plus de 150 logiciels comptables et financiers et plus de 300 banques françaises et internationales + connexion facilitée avec les logiciels en ligne Axonaut et Sellsy

Points forts

Cet outil permet de tester des scénarios financiers en quelques clics pour prendre des décisions de gestion.  C’est une belle soupape pour passer à l’action !

De plus :

• L’outil est facile à utiliser ; il est intuitif (prise en main en quelques minutes)
• Il se positionne de manière inédite sur le suivi automatique de trésorerie et le prévisionnel financier
• De notre avis, il s’agit d’un outil d’aide à la décision stratégique indispensable lorsque l’activité se développe.

Nous aimons particulièrement :

• Le graphique de trésorerie avec une vision immédiate sur les flux réels, les flux prévisionnels et les impayés (voir impression-écran plus bas dans la partie test)

Points faibles

• Le prix est compris entre 19 et 50 € HT par mois. Il n’est pas indiqué clairement sur le site, car il est évalué sur devis personnalisé, selon chaque situation et chaque besoin (certainement en fonction du nombre d’utilisateurs, nombre de comptes bancaires connectés à l’outil, etc.)
• Il s’agit d’un outil d’aide à la décision financière et de gestion. Cet outil ne remplace pas les outils « terrains » pour facturer et enregistrer sa comptabilité. Si vous prenez AGICAP, vous devrez donc compléter son utilisation par les habituels logiciels comptables et de facturation.
• Certains avis utilisateurs soulignent des difficultés à prendre en main l’outil, mais cela n’a pas été mon cas en tant que testeur au blog du dirigeant.

Nous vous conseillons de tester l’outil gratuitement pour vous faire votre propre idée.

Les tarifs AGICAP

• De 19 à 50 € HT/mois : sur devis – engagement annuel
• Test gratuit
• La durée du test semble illimitée : il est impossible de connecter ses comptes et d’intégrer ses propres données durant le test

Modalités de résiliation :

• Pas de remboursement sur la période engagée (1 an)
• Résiliation à faire avant la date de reconduction

Récupération des données :

• libre par téléchargement en CSV ou Excel

Piloter sa trésorerie avec AGICAP : notre test

La promesse AGICAP

 AGICAP est un logiciel de trésorerie pour « piloter simplement votre entreprise, grâce à des prévisions fiables et un suivi en temps réel ».

Nature de l’outil

• Outil disponible en Saas*, signifiant que la connexion et l’utilisation sont exclusivement en ligne.
• Les données sont stockées dans le Cloud

*Saas : software as a service

En résumé : quel service – Pour qui ?

AGICAP est un outil d’aide au suivi de trésorerie et au pilotage d’activité. De notre avis avec ses fonctionnalités, AGICAP vise toutes les entreprises qui enregistrent des flux de trésorerie constants : encaissements et décaissements quotidiens avec des volumes de flux et des montants en croissance.

Cet outil aide le décideur à structurer ses décisions de gestion et d’investissement. AGICAP accompagne la croissance.

AGICAP et l’expert-comptable

Ce logiciel n’est pas à utiliser pour enregistrer ou saisir sa comptabilité ni pour émettre des devis – factures. De fait, vous pouvez transmettre les données AGICAP à votre expert-comptable, mais il n’en aura pas d’utilité en soit. L’expert-comptable se tournera vers les données issues du logiciel de facturation et du logiciel comptable pour générer les comptes annuels.

AGICAP n’influe pas sur les données de comptabilité.

Inscription et prise en main

La configuration AGICAP est intuitive et facile. En quelques minutes, vous arrivez sur le tableau de bord principal (Dashboard) dédié au test.

Fonctionnalités AGICAP

 Comment fonctionne le logiciel de suivi de trésorerie ?

 Le suivi de trésorerie représente la fonctionnalité principale d’AGICAP.  Ce module est très bien conçu, car :

• Il se connecte à vos comptes bancaires pour la mise à jour des données de trésorerie en temps réel, selon vos flux bancaires.
• Il se connecte à votre logiciel de facturation / comptabilité, notamment pour la mise à jour des données d’encaissements en temps réel (plus particulièrement les factures engagées non encore payées)
• Il génère une vision graphique et chiffrée des encaissements et décaissements, en temps réel, de manière automatique.

Quand AGICAP est relié aux outils de comptabilité et de facturation, vous n’avez rien à faire. Les données de suivi de trésorerie se saisissent toutes seules.

AGICAP est connectable à 150 logiciels comptables et de facturation et 300 banques en France et dans le monde.  Les logiciels Axonaut et Sellsy bénéficient d’une connexion facilitée, car AGICAP a noué un partenariat avec ces outils.

La connexion à un logiciel comptable en ligne permet surtout d’anticiper les données de factures (factures à régler, suivi des impayés).

Voici le Dashboard principal / tableau de bord de suivi de trésorerie

La trésorerie prévisionnelle

AGICAP anticipe automatiquement votre trésorerie, selon vos charges récurrentes et vos données de facturation (on voit les données anticipées en rouge clair et vert clair dans le graphique).

Au-delà de ce prévisionnel basé sur les données en cours, vous pouvez construire des scénarios financiers en intégrant des charges et investissements supplémentaires. AGICAP utilise alors les données actuelles et les nouvelles données pour générer automatiquement un prévisionnel de trésorerie.

Les fonctionnalités AGICAP annexes

Vision journalière des flux

Catégories de charges à nommer en amont

AGICAP gagne en intelligence au fil de son utilisation. Il reconnaît donc rapidement vos charges, il sait à quoi correspondent vos flux pour opérer un rapprochement automatique.

Traitement par opération

Le service client

Le service client est disponible via messagerie instantanée. Il est rapide et réactif. J’ai obtenu des réponses à mes questions en quelques secondes. Toutefois, le service pousse à l’appel téléphonique, ce qui n’est pas forcément appréciable quand on va aller vite sur le test.

Récapitulatif : avis clients

AGICAP contrôle très bien son image en diffusant de nombreux témoignages et avis clients en vidéo, tous positifs cela va de soi. Difficile de trouver une critique.

Parallèlement, les autres comparateurs et sites de test plébiscitent cet outil de suivi de trésorerie. Après avoir testé AGICAP, nous ne pouvons que suivre l’avis général.

Avis final

Au final, selon notre avis, AGICAP est un outil à forte valeur ajoutée, classé parmi les outils d’aide à la décision de gestion. L’outil est facile à paramétrer, facile à synchroniser avec les autres logiciels de sa structure. Il est intuitif.

Nous recommandons AGICAP à tous les dirigeants d’entreprises ou décideurs qui :

• Veulent sortir des méandres d’Excel pour piloter leur trésorerie.
• Veulent gagner du temps en saisie de données pour le suivi de trésorerie.
• Pilotent une trésorerie conséquente, avec des flux constants, de nombreux décaissements et encaissements et qui ont besoin d’une vision « en hauteur » de leurs finances quotidiennes.
• Veulent développer leur société : faire un investissement, un emprunt bancaire, entamer une levée de fonds, engager un gros budget marketing / communication, etc. -> la possibilité de créer différents scénarios financiers les aideront à prendre les meilleures décisions financières, commerciales et de gestion.

En bref, au Blog du Dirigeant, nous recommandons AGICAP pour toutes les petites entreprises qui brassent du volume : les TPE et PME du commerce, de l’artisanat, mode, événementiel, média, digital, restauration, startups, import-export, etc. … Qu’importe le nombre de personnes, qu’importe le secteur d’activité !

Quelques définitions pour mieux cerner les outils de gestion

De manière générale, un logiciel de facturation permet de générer automatiquement et en quelques clics des factures et devis au format légal. Un outil de facturation est souvent proposé avec des fonctionnalités complémentaires, notamment le suivi du chiffre d’affaires et des impayés.

Un logiciel comptable permet de centraliser toutes les données nécessaires à l’édition de la comptabilité obligatoire de l’entreprise : grand livre, journal, éléments comptables pour édition des comptes annuels, historiques des factures… Un logiciel comptable permet la réalisation automatique de la comptabilité et il fournit généralement des fonctionnalités complémentaires de suivi de gestion : calcul des indicateurs de gestion, calcul de marges … L’expert-comptable récupère en général les données du logiciel comptable pour faire les comptes annuels et pour répondre aux obligations fiscales de l’entreprise.

Un CRM (Customer Relationship Manager) permet d’enregistrer les données de prospects et de clients et de suivre toutes les interactions dans le temps. Un CRM est un outil de gestion commerciale.