Introduction

En tant que salarié, si vous rencontrez des difficultés financières ou une dépense imprévue/ urgente, il est possible de demander un acompte sur salaire auprès de votre employeur. Toutefois, cela dépend de votre type de contrat de travail. Au sein de cet article, nous verrons la définition de l’acompte sur salaire, son contenu et quel salarié peut en bénéficier. 

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Acompte sur salaire : définition 

Un acompte sur salaire correspond à un versement effectué de manière anticipée d’une partie de la rémunération mensuelle du salarié. 

En contrepartie des heures de travail déjà effectuées au cours du mois concerné, le salarié pourra bénéficier d’un acompte sur salaire s’il en fait la demande.

Le salarié a droit à un premier acompte sur salaire dans le mois ; s’il demande un second acompte au cours du même mois, l’employeur peut le refuser.

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Distinction entre acompte sur salaire et avance sur salaire 

L’avance doit être distinguée de l’acompte sur salaire. En effet, il s’agit d’une aide facultative de la part de l’employeur. L’avance sur salaire correspond également au paiement d’une partie du salaire. Cependant, cette fois sont concernées les heures de travail qui n’ont pas encore été réalisées. On peut l’assimiler à une sorte de prêt d’argent. 

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La mensualisation du salaire : De quoi s’agit-il ? 

Le domaine d’application de la mensualisation du salaire 

En application des dispositions du Code du travail, il est prévu le paiement d’une rémunération déterminée, chaque mois, indépendamment du nombre de jours que comporte le mois. En effet, ces dispositions ont été mises en place afin d’éviter les inégalités dans le paiement des salaires.

Certains mois comportant moins de jours que d’autres, le régime de la mensualisation du salaire permet de neutraliser les effets de cette répartition inégale sur le paiement de la rémunération.

La majorité des salariés bénéficient du paiement mensuel du salaire et des avantages qui y sont liés. Toutefois, certaines personnes se voient exclues du régime de la mensualisation sur salaire. C’est notamment le cas des travailleurs à domicile, des travailleurs temporaires ou intermittents ou encore des travailleurs saisonniers. 

Par exemple, un auto-entrepreneur à domicile ne pourra bénéficier d’un acompte sur salaire pour la bonne raison que l’auto-entrepreneur ne bénéficie pas d’un salaire en tant que tel ; ainsi qu’une personne soumise à un contrat saisonnier.

Quelques éléments sur le calcul du salaire mensuel 

Le salaire mensuel est calculé sur la base de l’horaire hebdomadaire légal ou contractuel de travail. Dans le calcul, le nombre de jours travaillés dans le mois ne sont donc pas pris en compte. 

De plus, le montant de la rémunération mensuelle peut varier. En effet, le montant de celle-ci peut notamment varier avec les heures de travail supplémentaires. 

Les effets de la mensualisation du salaire 

Le régime de la mensualisation garantit avant tout un paiement mensuel de la rémunération, indépendant du nombre de jours travaillés dans le mois ; les autres droits du salarié, comme certains congés, jours fériés ou le maintien de salaire, obéissent à des règles spécifiques.

Quel contrat de travail est susceptible de bénéficier d’un acompte sur salaire ? 

L’ensemble des salariés de droit privé et les catégories de salariés qui sont mensualisés, en contrat à durée déterminée (CDD) ou indéterminée (CDI),peuvent obtenir un acompte sur salaire. Il importe peu que ces salariés soient à temps complet ou à temps partiel. Également, leur ancienneté au sein de l’entreprise n’est pas un élément pris en compte. 

Étant exclus du régime de la mensualisation du salaire, les travailleurs à domicile, les saisonniers, les travailleurs intermittents et temporaires ne peuvent bénéficier d’un acompte sur salaire. 

Régime et conditions de l’acompte sur salaire

Le régime de l’acompte sur salaire 

En application de l’article L.3242 du Code du travail, un salarié peut bénéficier d’un acompte sur salaire s’il a déjà réalisé une quinzaine de jours de travail. Il peut donc bénéficier de la moitié de sa rémunération mensuelle. Il s’agit d’un acompte maximum légal. En effet, tout employeur peut refuser la demande de son salarié, si celle-ci correspond à un montant supérieur. 

Toutefois, en application d’une convention collective, le salarié peut tout de même obtenir un acompte sur salaire plus favorable. 

À noter : Avant toute demande d’acompte sur salaire, il peut être opportun de consulter les conventions collectives.

L’employeur doit-il payer des cotisations sociales liées l’acompte sur salaire versé à son salarié ? 

À chaque fin de mois, les cotisations sociales sont prélevées sur la totalité du salaire brut. En outre, l’acompte est compris dans ce prélèvement.  Le montant des cotisations sociales, voire des autres prélèvements sera déterminé au moment du paiement du solde du salaire. 

Les conditions pour en bénéficier 

Il est préférable de formuler la demande d’acompte sur salaire par écrit afin d’en conserver une trace écrite auprès de votre employeur.

Plusieurs mentions doivent figurer dans la demande d’acompte sur salaire. Il s’agit notamment des coordonnées du salarié de la demande, de son poste de travail occupé, du montant de l’acompte qu’il souhaite. Il convient de dater cette demande d’acompte. 

Toutefois, en aucun cas, il n’est prévu que le salarié soit contraint de motiver sa demande. L’employeur ne peut refuser le premier acompte sur salaire du mois. 

Ainsi, le salarié doit avoir travaillé, au minimum, 15 jours dans le mois en cours avant de faire une demande auprès de son employeur. 

Remarque : Une convention collective peut, toutefois, prévoir la possibilité pour le salarié d’effectuer une demande avant le 15 de chaque mois.

Modèle de demande d’acompte sur salaire

Modèle de lettre de demande d’acompte sur salaire

[Nom, Prénom du salarié]

[Adresse, Code Postal, Ville]

[Destinataire]

[Nom, Prénom du représentant légal de l’entreprise]

[Dénomination sociale de l’entreprise]

[Adresse, Code Postal, Ville]

À [ville], le [date]

Objet : Demande d’un acompte sur salaire

Madame, Monsieur,

Je souhaite bénéficier du versement d’un acompte sur mon salaire du mois de [précisez le mois].

Conformément aux dispositions de l’article L 3242-1 du Code du travail, je demande le versement de la moitié de ma rémunération mensuelle comme acompte, soit la somme de [XXX euros].

Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de ma respectueuse considération.

[Date et lieu]

[Signature]

A retenir

L’acompte sur salaire est le versement anticipé d’une partie de la rémunération correspondant à un travail déjà effectué : il peut être demandé à partir de la seconde quinzaine du mois par un salarié mensualisé, l’employeur devant accepter le premier acompte du mois, dans la limite de la moitié de la rémunération mensuelle

FAQ sur l’acompte sur salaire

L’employeur peut-il refuser un acompte sur salaire ?

Il ne peut pas refuser le premier acompte du mois demandé par un salarié mensualisé. En revanche, il peut refuser un second acompte dans le même mois.

À partir de quand peut-on demander un acompte sur salaire ?

La demande peut être faite au cours de la seconde quinzaine du mois, car l’acompte doit correspondre à un travail déjà effectué.

Quel est le montant maximal de l’acompte ?

Le montant correspond à la moitié de la rémunération mensuelle.

L’acompte doit-il apparaître sur la fiche de paie ?

Oui. Le versement de l’acompte ne donne pas lieu à une fiche de paie anticipée, mais son montant doit être mentionné sur le bulletin de paie.

L’acompte est-il versé en espèces, par chèque ou par virement ?

S’il est inférieur ou égal à 1 500 euros, il peut être remis en espèces. Au-delà, il doit être versé par chèque ou virement bancaire

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Sommaire
  • Acompte sur salaire : définition 
  • Distinction entre acompte sur salaire et avance sur salaire 
  • La mensualisation du salaire : De quoi s’agit-il ? 
  • Quelques éléments sur le calcul du salaire mensuel 
  • Quel contrat de travail est susceptible de bénéficier d’un acompte sur salaire ? 
  • Régime et conditions de l'acompte sur salaire
  • Modèle de demande d'acompte sur salaire
  • A retenir
  • FAQ sur l'acompte sur salaire

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