HubSpot et PME françaises : top intégrations pour gagner en efficacité

HubSpot séduit de plus en plus d’entreprises françaises parce qu’il centralise la relation client, du premier contact jusqu’à la fidélisation. Mais sa vraie valeur se révèle lorsqu’il est connecté aux autres outils utilisés par l’entreprise. Ces intégrations permettent de transformer un CRM en véritable cockpit de pilotage : tout est synchronisé, les tâches répétitives disparaissent, et les dirigeants comme leurs équipes disposent d’une information fiable pour décider rapidement.

Dans cet article, nous passons en revue les intégrations HubSpot les plus utiles pour une PME française, avec un accent particulier sur les outils bien connus des entreprises françaises comme Qonto, Brevo ou Pennylane, mais aussi sur des solutions incontournables comme Slack ou Zapier. L’objectif : vous montrer concrètement comment ces connexions peuvent simplifier vos processus, faire gagner du temps et sécuriser votre croissance.

Finance et gestion : Qonto, Pennylane, Indy

Le problème à résoudre

Dans une petite entreprise, le suivi financier est souvent une source de stress. Les dirigeants passent du temps à vérifier si les clients ont payé, à relancer manuellement, ou à mettre à jour des fichiers Excel pour suivre la trésorerie. Les commerciaux, eux, ne savent pas toujours si un devis signé a bien été réglé, ce qui peut conduire à des relances maladroites ou à une perte de visibilité sur les encours.

Comment les intégrations HubSpot apportent une solution ?

En connectant HubSpot à vos outils financiers, vous transformez le CRM en tableau de bord financier accessible à toute l’équipe. Prenons des exemples concrets.

Quels sont les avantages à intégrer HubSpot dans une banque en ligne ?

L’intégration permet de faire remonter l’information dans votre CRM chaque fois qu’un paiement est enregistré sur votre compte professionnel en ligne. Le deal passe en “gagné”, les relances cessent et le client reçoit un message de remerciement. Plus de double saisie, plus de risques de relancer un client qui a déjà payé.

Pourquoi intégrer votre outil de comptabilité en ligne avec Hubspot ?

Les solutions de comptabilité modernes (et françaises, donc RGPD compatibles) se connectent à HubSpot pour synchroniser les factures, les clients et les encours. Résultat : vous savez en temps réel qui vous doit quoi, et vous pouvez suivre vos indicateurs clés (chiffre d’affaires, factures impayées, délais de paiement).

Les gains pour une PME

• Visibilité immédiate sur la trésorerie : les dirigeants disposent d’un reporting clair, sans devoir jongler entre logiciels.
• Temps gagné : moins de saisies manuelles, moins d’allers-retours avec l’expert-comptable.
• Relation client plus professionnelle : les commerciaux savent exactement où en est chaque client et adaptent leur discours en conséquence.

Intégrer HubSpot avec votre banque en ligne et vos outils de comptabilité, c’est comme mettre en place un contrôle automatique de la trésorerie : simple à installer, puissant au quotidien.

Marketing et relation client : Brevo, Plezi, Sarbacane

Beaucoup de PME investissent du temps et de l’argent dans des campagnes marketing, mais les résultats sont difficiles à suivre. Les contacts sont stockés dans une base à part, les campagnes partent d’un autre outil, et les commerciaux n’ont pas de visibilité sur qui a ouvert un email ou cliqué sur une offre. Résultat : des campagnes peu ciblées, un suivi commercial déconnecté et un retour sur investissement flou.

Quelles solutions apportent les intégrations HubSpot ?

En connectant vos outils marketing à HubSpot, vous reliez directement la communication aux ventes. Chaque action d’un prospect (ouverture d’un email, clic, inscription à un événement) est enregistrée dans sa fiche HubSpot, et les commerciaux disposent ainsi d’une vision claire de l’engagement de chaque contact.

Quel intérêt d’intégrer Brevo dans Hubspot ?

Brevo (ex sendinblue) est une solution de marketing direct française très populaire auprès des PME, elle permet d’envoyer des emails et SMS ciblés depuis HubSpot. Un nouveau contact créé dans le CRM peut automatiquement être inscrit à une séquence de bienvenue dans Brevo. Les campagnes s’appuient sur la segmentation HubSpot, ce qui assure une communication personnalisée et respectueuse du RGPD.

Pourquoi intégrer Plezi dans Hubspot ?

Pensée pour le B2B, Plezi est une solution d’automatisation marketing. Elle s’intègre à HubSpot pour nourrir vos prospects (“lead nurturing”) avec du contenu adapté à leur maturité. Les équipes commerciales récupèrent ainsi des leads déjà “chauffés” par le marketing.

Que vous apport l’intégration de Sarbacane dans Hubspot ?

Sarbacane est un autre acteur français de l’emailing, apprécié pour sa simplicité. Couplée à HubSpot, elle permet d’orchestrer des campagnes locales ou nationales et de suivre l’impact directement dans le CRM.

Les gains pour une PME

• Meilleure conversion : vos prospects reçoivent le bon message au bon moment, et vos commerciaux savent sur quels leads concentrer leurs efforts.
• Gain de temps : plus besoin d’exporter/importer des fichiers entre le CRM et les outils d’emailing.
• Conformité RGPD renforcée : avec Brevo ou Sarbacane, vos données restent traitées en France ou en Europe, ce qui rassure vos clients et simplifie la gouvernance des données.

Ainsi, connecter HubSpot et vos outils marketing vous permet de transformer des campagnes isolées en un parcours client fluide et mesurable, du premier clic jusqu’à la signature.

Collaboration interne : Slack, Microsoft Teams

Dans une TPE ou une PME, la communication interne peut vite devenir un casse-tête. Les emails s’accumulent, les informations importantes se perdent dans les boîtes de réception, et chacun n’a pas forcément la même vision des priorités. Résultat : des délais qui s’allongent, des opportunités ratées et une coordination compliquée entre les équipes.

Comment les intégrations HubSpot apportent une solution

En connectant HubSpot avec vos outils de messagerie d’équipe, les informations clés circulent en temps réel là où vos collaborateurs échangent déjà.

Quel intérêt d’intégrer Slack dans Hubspot ?

L’intégration de Slack permet de recevoir dans un canal dédié toutes les notifications importantes de votre CRM : un nouveau lead chaud, un paiement validé, un ticket support prioritaire. Chaque collaborateur est immédiatement informé, sans devoir ouvrir HubSpot en permanence. On peut aussi créer ou mettre à jour un deal directement depuis Slack, ce qui évite les allers-retours inutiles.

Peut-on intégrer Teams dans Hubspot ?

Très répandu dans les PME françaises, Teams s’intègre à HubSpot pour synchroniser les réunions, partager des fichiers clients et envoyer automatiquement des rappels liés aux opportunités ou aux projets en cours. Les commerciaux, les marketeurs et le support travaillent ainsi dans le même flux d’information.

Les gains pour une PME

• Réactivité accrue : l’équipe est avertie dès qu’une action critique se produit (nouveau prospect, relance à faire, client à rappeler).
• Moins de silos : les commerciaux, le marketing et l’administratif partagent les mêmes infos en temps réel.
• Adoption simplifiée : les collaborateurs continuent à utiliser leur outil habituel (Slack ou Teams), mais avec la puissance de HubSpot en arrière-plan.

Connecter HubSpot avec vos outils de communication interne, contribue à transformer vos notifications en leviers d’action immédiats, et rendre votre organisation plus agile sans ajouter de complexité.

Automatisation et productivité : Zapier, Make, Tally

Dans beaucoup de TPE et PME, les équipes passent encore un temps précieux à effectuer des tâches répétitives : ressaisir les données d’un formulaire dans le CRM, transférer les infos d’un agenda vers un tableau Excel, ou encore envoyer manuellement un email de suivi après chaque rendez-vous.

Ces micro-tâches, prises séparément, semblent anodines… mais additionnées, elles représentent des heures perdues chaque semaine et augmentent le risque d’erreurs.

Comment les intégrations HubSpot apportent une solution ?

En connectant HubSpot à des plateformes d’automatisation et à vos formulaires, vous pouvez créer des flux de travail simples qui suppriment la ressaisie et accélèrent vos process.

Puis-je intégrer Zapier dans Hubspot ?

Zapier est une plateforme internationale qui permet de relier HubSpot à des milliers d’applications très différentes. Exemple concret : dès qu’un prospect remplit un formulaire sur votre site, un “Zap” crée automatiquement une fiche contact dans HubSpot, déclenche un email de confirmation et alerte le commercial concerné.

Pourquoi intégrer Make dans Hubspot ?

Make (ex-Integromat) permet de créer des scénarios sur mesure. Vous pouvez par exemple connecter HubSpot à Pennylane pour déclencher une tâche interne dès qu’une facture dépasse sa date d’échéance.

Peut-on intégrer un formulaire dans Hubspot ?

Tally et Typeform sont des outils de formulaires modernes s’intègrent directement à HubSpot. Chaque réponse enrichit la fiche du contact et alimente automatiquement votre pipeline commercial.

Les gains pour une PME

• Temps libéré : moins de saisies manuelles, plus de disponibilité pour les tâches à forte valeur ajoutée.
• Fiabilité des données : moins d’erreurs et d’oublis, puisque l’information circule automatiquement entre les outils.
• Expérience client améliorée : un prospect qui remplit un formulaire reçoit instantanément une réponse professionnelle et personnalisée, sans que vous ayez à intervenir.

En résumé, ces intégrations transforment HubSpot en un chef d’orchestre de votre productivité, où chaque outil joue sa partition sans que vous ayez à répéter les consignes en boucle.

Organisation et collaboration : Notion, Trello, Asana

Dans les entreprises, la gestion de projet est souvent éclatée : les commerciaux suivent leurs opportunités, le marketing gère ses campagnes dans un autre outil, et la direction utilise encore des tableaux Excel pour planifier. Résultat : manque de coordination, tâches oubliées et perte de visibilité sur l’avancement des projets.

Comment les intégrations HubSpot apportent une solution ?

En connectant HubSpot à vos outils de gestion de projet ou de collaboration, chaque opportunité commerciale ou ticket client peut automatiquement déclencher une tâche dans votre outil de suivi. L’équipe gagne en clarté et tout le monde sait quoi faire, à quel moment.

Puis-je intégrer Notion dans Hubspot ?

Notion est devenu un outil incontournable dans de nombreuses PME, Notion permet de centraliser l’information et la documentation. Relié à HubSpot, il peut accueillir automatiquement les briefs clients, les documents liés aux deals et les données utiles pour l’équipe projet.

Est-il possible d’intégrer Trello dans Hubspot ?

Chaque nouvelle opportunité gagnée dans HubSpot peut créer une carte Trello, assignée à la bonne personne avec une checklist prête à l’emploi. Le suivi des ventes se transforme ainsi en plan d’action opérationnel.

Quel intérêt représente l’intégration de Teams dans Hubspot ?

Asana : idéal pour les équipes un peu plus structurées. L’intégration HubSpot → Asana permet par exemple de générer automatiquement un projet dès qu’un devis est signé, avec les tâches de production associées.

Les gains pour une PME

• Fluidité de l’organisation : plus besoin de recopier les infos entre le CRM et les outils de projet.
• Visibilité collective : chaque collaborateur sait où en est le projet et quelles sont ses responsabilités.
• Passage sans friction du commercial à l’opérationnel : la vente conclue dans HubSpot devient immédiatement un projet suivi dans l’outil de gestion.

En résumé, ces intégrations transforment la conclusion d’un deal en un plan d’action concret, et réduisent le risque que des tâches passent entre les mailles du filet.

Juridique et administratif : Legalstart, Captain Contrat

Pour un dirigeant de TPE ou de PME, les aspects juridiques et administratifs sont souvent vécus comme une contrainte : création de société, rédaction de contrats, suivi des renouvellements… Ces démarches prennent du temps, nécessitent de la rigueur, et le risque d’oubli peut coûter cher (contrat non renouvelé, document manquant en cas de contrôle). La plupart des dirigeants gèrent cela avec des rappels dans un agenda ou des mails épars, sans réelle centralisation.

Comment les intégrations HubSpot apportent une solution ?

En connectant HubSpot à des plateformes juridiques comme Legalstart ou Captain Contrat, vous pouvez suivre vos démarches juridiques au même endroit que vos activités commerciales.

Qu’est-ce que l’intégration de Legalstart dans Hubspot apporte ?

Legalstart est la plateforme leader des services juridiques en ligne en France, il permet de gérer la création d’entreprise, les contrats commerciaux ou les assemblées générales. Couplé à HubSpot (via Zapier ou Make), chaque document validé ou chaque échéance peut remonter automatiquement dans votre CRM, déclenchant une tâche ou une alerte pour l’équipe.

Intégrer Captain Contrat dans Hubspot est-il pertinent ?

Captain Contrat est spécialisé dans la rédaction en ligne de contrats et les mises en relation avec des avocats, l’outil peut envoyer à HubSpot des informations sur l’état d’un contrat (signé, en attente, en renouvellement). Cela permet de gérer les échéances juridiques de la même manière que les deals : avec des pipelines et des rappels automatiques.

Les gains pour une PME

• Moins de risques d’oubli : les échéances importantes (contrats, formalités) apparaissent dans HubSpot comme des tâches à suivre.
• Gain de temps : plus besoin de jongler entre le CRM et un calendrier séparé pour les sujets administratifs.
• Vision complète : les dirigeants disposent d’un suivi global de leur activité, mêlant commercial, financier et juridique dans un seul outil.

En résumé, l’intégration du juridique dans HubSpot permet de sécuriser la gestion de l’entreprise, tout en réduisant le poids administratif qui pèse sur le dirigeant.

Ce qu’il faut retenir

HubSpot est déjà un CRM apprécié des TPE et PME françaises pour sa simplicité et sa puissance. Mais c’est en le connectant aux bons outils que vous libérez tout son potentiel.

• Finance et gestion : avec Qonto, Pennylane ou Indy, vous suivez vos paiements et votre trésorerie en temps réel, sans double saisie.
• Marketing et relation client : avec Brevo, Plezi ou Sarbacane, vos campagnes sont reliées directement aux ventes, ce qui améliore vos conversions.
• Collaboration interne : avec Slack ou Microsoft Teams, vos équipes sont informées instantanément des événements clés.
• Automatisation : avec Zapier, Make ou Tally, vous gagnez du temps en supprimant les tâches répétitives.
• Organisation et projets : avec Notion, Trello ou Asana, chaque vente se transforme automatiquement en plan d’action opérationnel.
• Juridique et administratif : avec Legalstart ou Captain Contrat, vous sécurisez vos démarches et vos échéances sans effort.

En clair, connecter HubSpot à vos outils du quotidien, c’est transformer un CRM en véritable centre de pilotage pour votre entreprise. Vous gagnez en temps, en fiabilité et en visibilité, tout en offrant à vos collaborateurs une expérience plus fluide.

Le meilleur conseil pour démarrer : n’essayez pas d’intégrer tout en même temps. Choisissez deux ou trois intégrations prioritaires (souvent la finance et le marketing), mesurez le gain, puis élargissez progressivement.