Tarif PayFit 2026 : grille tarifaire complète et décryptage des prix

Payfit : présentation de l’éditeur de logiciel de paie

PayFit a été fondé en 2015 par Firmin Zocchetto, Ghislain de Fontenay et Florian Fournier. Cet éditeur français est devenu en quelques années une référence du marché des logiciels de paie en ligne pour les TPE et PME.

En 2026, PayFit revendique plus de 16 000 clients, opère en France, au Royaume-Uni et en Allemagne, et a levé plus de 430 millions d’euros depuis sa création.

L’outil s’adresse principalement :

• aux TPE qui n’ont pas de service paie en interne ;
• aux PME qui veulent automatiser la gestion de la paie ;
• aux startups qui souhaitent éviter de passer par un expert-comptable pour leurs premiers bulletins.

Les grands comptes peuvent également l’utiliser pour soulager leurs gestionnaires de paie, même si PayFit reste avant tout positionné sur le segment 1 à 250 salariés.

Les fonctionnalités incluses dans le tarif PayFit

PayFit propose les fonctionnalités suivantes :

• Le calcul quasi automatique des paies des salariés (il faut renseigner les variables du mois : congés posés, absences, heures supplémentaires travaillées… )
• L’édition automatique des bulletins de salaire
• L’édition automatique de la DSN (Déclaration Sociale Nominative) et le DSN événementielle (fin de contrat, arrêt maladie, maternité…)
• La conservation des fiches de paie
• Un accès personnel pour chaque salarié : afin qu’il puisse accéder à ses fiches de paie et poser ses congés payés
• Le tableau de bord de suivi des congés payés
• Des tableaux de bord de suivi des salaires et des cotisations sociales
• Un module pour gérer les entretiens annuels
• La couverture de plus de 350 conventions collectives, mises à jour automatiquement à chaque évolution réglementaire.

PayFit tarif : comment se compose le prix ?

PayFit ne publie plus de grille tarifaire détaillée sur son site officiel. L’éditeur a fortement individualisé sa politique de prix et procède désormais quasi systématiquement par devis personnalisé, notamment au-delà de quelques salariés. Les éléments ci-dessous sont issus des communications publiques de PayFit et des analyses sectorielles 2026, et doivent être confirmés par un devis avant toute décision.

PayFit propose désormais quatre formules d’abonnement. Le tarif PayFit repose sur trois composantes :

Un abonnement de base mensuel qui évolue selon la formule choisie et la taille de l’entreprise ;

Un prix par salarié (ou par fiche de paie) qui s’ajoute à l’abonnement

Un forfait optionnel d’accompagnement en droit social

Frais annexes et conditions du PayFit tarifs

Au-delà de l’abonnement, plusieurs éléments peuvent faire varier le tarif PayFit final :

• Des frais d’installation pouvant aller jusqu’à 50 € par salarié, appliqués au cas par cas selon les CGV ;
• Une remise d’environ 10 % en cas de paiement annuel anticipé ;
• L’engagement est annuel, avec paiement mensuel ou annuel, mais sans engagement de durée au-delà ;
• Les abonnements sont applicables sur le SIRET principal et évoluent en fonction de l’effectif présent sur le SIREN.

Les formules du tarif PayFit décryptées

Que comprend la formule Paie de PayFit ?

C’est la formule la plus basique, centrée exclusivement sur la production de la paie. Elle comprend généralement :

• Le calcul automatique des bulletins de paie (salaire, cotisations URSSAF, prélèvement à la source, indemnités de congés, heures supplémentaires) ;
• La DSN mensuelle et événementielle (fin de contrat, arrêt maladie, maternité) transmise automatiquement à Net-Entreprises ;
• La conformité réglementaire avec mise à jour automatique des barèmes et plus de 350 conventions collectives couvertes ;
• La génération et la mise à disposition des bulletins dans un espace dédié pour chaque salarié ;
• L’export comptable pour faciliter le travail de votre comptable ou expert-comptable ;
• Les attestations et documents légaux (DPAE, attestation Pôle emploi/France Travail, certificat de travail, solde de tout compte).

Que comprend la formule Paie + Gestion RH de PayFit ?

C’est le plan le plus souvent mis en avant par PayFit et celui qui fait l’objet des principales offres promotionnelles. Il reprend toutes les fonctionnalités du plan de base et ajoute :

• La gestion des congés et absences : demandes en ligne par les salariés, validation managériale, soldes en temps réel, compteurs RTT, intégration automatique au bulletin ;
• La gestion du personnel : annuaire interne, organigramme, gestion des droits de validation ;
• L’onboarding numérique des nouveaux salariés (collecte des documents, parcours d’intégration) ;
• La génération et la signature électronique de contrats (via le partenariat avec Yousign) ;
• Le stockage et l’archivage des documents RH (contrats, soldes de tout compte, attestations) dans un coffre-fort numérique ;
• La gestion des temps et activités.

Que comprend le plan haut de gamme : paie + RH élargi .

Au-dessus, PayFit propose un plan plus complet qui ajoute typiquement :

• La gestion des campagnes d’entretien annuels et professionnels ;
• Le suivi de la performance et de l’engagement des collaborateurs ;
• Des fonctionnalités RH avancées orientées suivi des talents ;
• Un accompagnement renforcé (échanges avec un conseiller PayFit selon les versions).

Que comprend la formule « sur devis » pour les structures spécifiques ?

PayFit propose enfin une formule personnalisée pour les structures aux besoins particuliers (effectif important, paie complexe, besoins juridiques), avec typiquement :

• Un accompagnement juridique en droit social assuré via la société partenaire Kanoon
• Un gestionnaire de compte dédié ;
• Des intégrations sur-mesure et un SLA renforcé.

L’option “Notes de frais” proposée par Payfit

Le module optionnel « notes de frais »

Indépendamment du plan choisi, PayFit propose un module notes de frais en option, facturé environ 3 € HT/salarié/mois.

Le fonctionnement est simple : les salariés photographient leurs justificatifs depuis l’application mobile, la reconnaissance de caractères pré-remplit les informations, le manager valide, et le remboursement est directement intégré au bulletin de paie.

Chaque note de frais validée est automatiquement signée, horodatée et archivée numériquement (valeur probante).

L’offre Création d’entreprise

Pour les dirigeants seuls avec un seul bulletin de paie (typiquement un président de SASU), PayFit propose une offre dédiée à partir de 26 € HT/mois, souvent assortie d’un mois offert.

Comprendre la stratégie tarifaire PayFit

La nouvelle grille de tarif PayFit révèle une stratégie commerciale revue par rapport aux années précédentes.

Captation des dirigeants seuls avec l’offre Création :

Pour un président de SASU seul, l’offre dédiée à 26 €/mois rend PayFit beaucoup plus compétitif qu’avant, où le coût par fiche de paie pouvait atteindre 45 €. C’est l’évolution la plus marquante de la grille 2026.

Coût marginal par salarié dégressif :

Avec une faible coût, le tarif PayFit devient particulièrement attractif sur le segment 5-30 salariés (entre 7 et 14 € par salarié tout compris). C’est sur cette cible que PayFit est le plus agressif commercialement.

Effet de bord sur les TPE de 2-3 salariés :

A ces effectifs, le forfait fixe (29 €) pèse encore lourd dans la facture totale, ce qui maintient un coût élevé par bulletin de paie.

Tarif PayFit personnalisé au-delà de 30 salariés :

Si vous atteignez ce seuil, à vous de négocier la meilleure remise possible. PayFit pratique des remises commerciales significatives sur ce segment.

Stratégie de premiumisation :

L’apparition d’un plan Premium sur devis signalent une volonté de capter les PME structurées avec une offre haut de gamme, sans afficher de prix publics.

PayFit est-il facile à utiliser ?

Un logiciel en SaaS (= un logiciel en ligne)

Oui. PayFit est facile à utiliser. Ce logiciel de paie en ligne est accessible sur navigateur Web. Il s’agit d’un logiciel en SaaS (Software as a Service – c’est-à-dire accessible en ligne et non au téléchargement).

PayFit est hébergé sur le Cloud, mais l’entreprise précise mettre tout en œuvre pour protéger les données personnelles des utilisateurs, en respectant notamment les principes du RGPD.

Un logiciel facile à configurer et à utiliser

PayFit est facile à paramétrer en fonction de votre convention collective. Depuis 2025, l’entreprise déclare qu’environ 50 % des nouveaux clients s’onboardent en autonomie, sans passer par un commercial, grâce à un parcours produit en self-service guidé par IA. Vous pouvez commencer à éditer des bulletins en quelques heures, sans être expert paie.

Notre avis sur le tarif PayFit

Côté tarif PayFit, notre verdict est plus nuancé qu’auparavant : la grille reste compétitive face à un expert-comptable (qui facture typiquement 25 à 40 € par bulletin), mais les hausses tarifaires récentes la rendent moins imbattable face à des concurrents comme Listo Paye ou Fiche-paie.net pour les petites structures, ou Silae et Factorial pour les structures plus matures.

Le bon réflexe demander un devis personnalisé et comparer.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel PayFit, et son utilisation nous avons rédigé un article complet qui résume notre test du logiciel PayFit et notre avis. Nos testeurs du Blog du dirigeant dans leur test précisent que cet outil est intuitif. Un dirigeant d’une TPE peut souscrire PayFit pour gérer seul l’édition des fiches de paie et le suivi des congés payés et salaires.

Les questions les plus posées sur les tarifs de PayFit