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Tarif PayFit 2026 : grille tarifaire complète et décryptage des prix
Mis à jour le 22/09/2026
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Introduction
Payfit n’est plus seulement un logiciel de paie en ligne. Depuis l’été 2026, l’entreprise se présente comme un service qui prend en charge la paie et les RH : une équipe d’experts dédiée produit les bulletins et les déclarations sociales pour le compte de ses clients, tandis que la plateforme centralise la gestion RH des équipes. Pour un dirigeant de TPE ou de PME, c’est la promesse de déléguer la paie sans connaissances techniques, avec une conformité garantie par l’éditeur.
Encore faut-il bien comprendre le tarif Payfit et les services associés avant de souscrire. Cet article décrypte la grille tarifaire Payfit 2026, ce que comprend chaque formule, les options payantes à anticiper et la logique commerciale de l’éditeur.
Payfit : présentation de l’entreprise
Payfit a été fondé en 2015 par Firmin Zocchetto, Ghislain de Fontenay et Florian Fournier, et a officiellement démarré son activité en avril 2016. En une décennie, cet éditeur français est devenu une référence de la paie pour les TPE et PME.
Le 16 juillet 2026, Payfit a annoncé avoir atteint la rentabilité pour la première fois de son histoire. L’entreprise revendique 22 000 entreprises clientes, près de 700 collaborateurs et 200 experts paie en interne.
Surtout, Payfit a changé de modèle. Son cofondateur résume ce virage ainsi : « PayFit devient un service qui prend en charge la paie et les RH » Dans sa présentation de septembre 2026, l’éditeur se positionne comme le « 1er cabinet de paie externalisé en France » et met en avant quelques chiffres clés : 250 000 bulletins générés chaque mois, 300 contrôles URSSAF gérés chaque année et une note de 4,5/5 sur Trustpilot.
L’outil s’adresse principalement :
- aux créateurs d’entreprise qui gèrent leur toute première paie ;
- aux TPE de 1 à 9 collaborateurs qui n’ont pas de service paie en interne ;
- aux PME de 10 à plus de 1 000 collaborateurs qui veulent externaliser la production de la paie tout en gardant la main sur la validation.
Payfit propose également des pages dédiées à certains secteurs : services et technologies, retail, restauration et hôtellerie, santé et associations.
Nos recommandations
Les fonctionnalités incluses dans le tarif Payfit
Toutes les formules reposent sur un socle commun : votre équipe d’experts dédiée, les intégrations et Payfit AI.
Concrètement, le tarif Payfit comprend :
- La production de la paie par une équipe dédiée : vous envoyez vos éléments variables tout au long du mois, dans n’importe quel format, et l’équipe les saisit jusqu’à 48 h avant votre clôture ;
- La vérification des bulletins : Payfit détecte et corrige les incohérences, avec l’aide de Payfit AI, puis vous validez les bulletins ;
- Le paiement des salaires via les intégrations bancaires ou un fichier de virement SEPA ;
- La DSN et les déclarations sociales, prises en charge par Payfit en tant que tiers déclarant ;
- La gestion du personnel : entrées et sorties, DPAE, registre du personnel, simulations d’embauche ;
- Les reportings, exports personnalisés et écritures comptables générées automatiquement ;
- La veille juridique, réalisée par Payfit, et la couverture de plus de 350 conventions collectives ;
- Un support multicanal (téléphone, chat, e-mail), avec un temps de réponse annoncé d’environ 1 min 30 sur le chat et de moins de 24 h au téléphone ;
- Payfit AI, qui répond instantanément à des questions complexes, exécute des tâches chronophages, détecte les erreurs de paie et analyse vos données RH et paie. Par exemple, il peut résumer les écarts d’un bulletin avant validation ou poser une absence directement depuis la conversation ;
- La sécurité des données : certification ISO 27001, données chiffrées et répliquées en temps réel dans 3 datacenters distincts en France ;
Tarifs Payfit : comment se compose le prix ?
Payfit affiche ses prix sur sa page « Nos offres ».
Le tarif repose sur deux composantes : un abonnement mensuel, qui dépend de la taille de l’entreprise, et un tarif par collaborateur, qui dépend de la formule choisie. Payfit donne lui-même cet exemple : avec 3 employés en formule Paie avancée, la facture s’élève à 127 € par mois, soit 49 € d’abonnement et 26 € par collaborateur.
L’abonnement mensuel selon l’effectif
| Effectif | Abonnement mensuel (HT) |
| 1 à 3 salariés | 49 € |
| 4 à 9 salariés | 79 € |
| 10 à 24 salariés | 99 € |
| 25 salariés et plus | Sur devis |
Le prix par collaborateur selon la formule
| Formule | Prix par collaborateur / mois (HT) | Coût pour 1 salarié |
| Starter (création) | 26 € (sans abonnement) | 26 €/mois |
| Paie | 19 € | 68 €/mois |
| Paie avancée | 26 € | 75 €/mois |
| RH+ | 30 € | 79 €/mois |
Une offre sur mesure est réservée aux entreprises de plus de 80 salariés. Les montants ci-dessus sont exprimés hors taxes, et correspondent aux tarifs en vigueur en septembre 2026
Exemple de budget mensuel
| Situation | Calcul | Total HT / mois | Soit par salarié |
| 1 salarié, formule Paie | 49 € + 1 × 19 € | 68 € | 68 € |
| 3 salariés, Paie avancée | 49 € + 3 × 26 € | 127 € | 42,33 € |
| 5 salariés, Paie avancée | 79 € + 5 × 26 € | 209 € | 41,80 € |
| 10 salariés, Paie avancée | 99 € + 10 × 26 € | 359 € | 35,90 € |
| 20 salariés, RH+ | 99 € + 20 × 30 € | 699 € | 34,95 € |
Frais annexes et conditions du tarif Payfit
Au-delà de l’abonnement, voici les éléments à vérifier dans votre devis :
- La mise en place est offerte : un expert Payfit dédié réalise l’ensemble du paramétrage en 4 étapes. Il commence par un appel de prise de contact, puis récupère vos DSN et bulletins et paramètre le compte. Il réalise ensuite un audit complet et termine par un appel de livraison suivi de la première paie. Les anciennes grilles mentionnaient des frais d’installation : faites confirmer la gratuité par écrit.
- Les offres sont sans engagement
- Les options sont payantes : notes de frais, Services premium, accompagnement juridique
Les formules du tarif Payfit décryptées
L’offre Starter : pour la toute première paie
Payfit propose un tarif de 26 € par mois et par collaborateur, pensé pour les créateurs d’entreprise qui recrutent leurs premiers salariés. La mise en service est offerte et l’offre est sans engagement.
Que comprend la formule Paie ?
C’est la formule d’entrée pour automatiser la paie et les tâches administratives fondamentales. Elle comprend :
- la paie automatisée : saisie simplifiée, variables répercutées en temps réel, clôture en quelques clics, envoi sécurisé des bulletins, virements par intégration bancaire ou fichier SEPA ;
- la DSN et les déclarations sociales prises en charge par Payfit en tant que tiers déclarant ;
- la gestion des congés et absences, uniquement côté administrateur ;
- les reportings et exports personnalisés ;
- la gestion du personnel (entrées et sorties, DPAE, registre du personnel, simulations d’embauche) ;
- la génération automatique des écritures comptables ;
- la veille juridique et un support dédié par e-mail et chat ;
Comme toutes les formules, elle inclut aussi l’équipe d’experts dédiés, les intégrations et Payfit AI.
Que comprend la formule Paie avancée ?
Payfit la recommande à partir de 5 employés, quand vous voulez rendre vos collaborateurs et managers autonomes. Elle reprend tout le plan Paie et ajoute :
- la gestion avancée des congés : les collaborateurs font leurs demandes depuis leur espace, les managers les valident ;
- l’espace employé complet ;
- la gestion des temps et des plannings ;
- la génération et le remplissage automatique de documents RH (contrats de travail, avenants) ;
- la signature électronique ;
- l’accès à l’API Payfit pour vos intégrations,
Que comprend la formule RH+ ?
C’est la formule haut de gamme, destinée aux entreprises qui veulent structurer leur politique RH. Elle reprend tout le plan Paie avancée et ajoute ;
- la gestion des entretiens annuels et professionnels ;
- la gestion des objectifs ;
- des échanges 1:1 structurés ;
- le feedback 360° entre collaborateurs ;
- des enquêtes RH et la mesure de l’engagement.
L’offre sur mesure
Pour les entreprises de plus de 80 salariés, Payfit établit une offre sur devis. Au-delà de 25 salariés, l’abonnement mensuel est de toute façon calculé sur devis : c’est le moment de négocier.
Les options payantes proposées par Payfit
- Notes de frais : environ 3 € par utilisateur et par mois. Les justificatifs sont scannés, les notes validées par le manager puis intégrées au bulletin, avec un archivage à valeur probante.
- Services premium : à partir de 99 € par mois, pour un accompagnement prioritaire et plus complet (aide au démarrage, appels avec un expert paie).
- Accompagnement juridique RH : proposé via la solution partenaire Kanoon, à partir de 109 € par mois.
Payfit met aussi en avant de nouveaux modules qui vont au-delà de la paie :
- Payfit IT, pour gérer le parc informatique en lien avec les entrées et sorties ;
- Payfit Mutuelle, pour piloter la couverture mutuelle et prévoyance ;
- la gestion des collaborateurs hors paie, comme les freelances et les stagiaires.
Leur tarification n’est pas publiée à ce jour : renseignez-vous lors de la démo.
Comprendre la stratégie tarifaire Payfit
La grille 2026 traduit un repositionnement assumé de l’éditeur.
Du logiciel au service
Hier, Payfit invitait ses clients à faire leur paie eux-mêmes. Désormais, il propose de prendre en charge la fiche de paie et la déclaration sociale, conformité comprise, grâce à ses experts salariés. Le prix doit donc se comparer à celui d’un cabinet ou d’un expert-comptable, pas seulement à celui d’un logiciel.
Une porte d’entrée pour les créateurs.
Avec l’offre Starter à 26 € par collaborateur et sans abonnement, Payfit capte les entreprises dès leur première embauche.
Un coût par salarié dégressif, mais avec un plancher.
L’abonnement fixe pèse lourd pour les très petites équipes : en formule Paie avancée, on passe de 75 € pour 1 salarié à environ 36 € par salarié à 10 salariés. Le coût ne descend toutefois jamais sous le prix unitaire de la formule (19 € à 30 €).
Des remises à négocier au-delà de 25 salariés
…puisque l’abonnement est alors fixé sur devis.
Une montée en gamme vers la plateforme RH globale
Payfit ajoute progressivement de nouveaux modules pour centraliser l’ensemble des sujets RH, ce qui élargit les possibilités de montée en gamme.
Payfit est-il facile à utiliser ?
Un service en ligne, opéré pour vous
Payfit reste une plateforme en ligne (SaaS) accessible depuis un navigateur web. La différence avec le modèle historique est que vous n’avez plus à tout saisir vous-même : vous transmettez vos éléments de paie, l’équipe dédiée les saisit, puis vous supervisez et validez les bulletins avant le paiement des salaires en un clic.
Une prise en main accompagnée
La mise en place est réalisée par un expert dédié, et Payfit AI répond aux questions des administrateurs comme des salariés à toute heure. Côté limites, certains tests signalent l’absence d’application mobile native, l’usage se faisant via le navigateur.
Des données protégées
Payfit est certifié ISO 27001. Les données sont chiffrées en transit et au repos, et répliquées dans 3 datacenters en France avec bascule automatique en cas d’incident.
Ce qu’en disent les clients
Trustpilot affiche une note de 4,5/5 sur environ 2 000 avis. Les utilisateurs saluent la simplicité de l’interface et la réactivité du support. Les critiques portent surtout sur le prix et les récentes hausses de tarifs.
Notre avis sur le tarif Payfit
Avec son nouveau modèle, Payfit ne se compare plus seulement aux logiciels de paie, mais aussi aux cabinets et experts-comptables.
Un expert-comptable facture généralement entre 25 et 40 € par bulletin, soit 250 à 400 € par mois pour 10 salariés. Pour le même effectif, Payfit en formule Paie avancée coûte environ 359 € HT par mois. Ce prix inclut la production de la paie par une équipe dédiée, la responsabilité de la conformité, un SIRH et Payfit AI.
Le rapport qualité-prix est donc intéressant à partir de quelques salariés. Pour une structure de 1 à 3 salariés sans besoin RH, l’abonnement fixe rend en revanche des alternatives plus légères souvent moins chères.
Si vous souhaitez en savoir plus sur le logiciel Payfit et son utilisation, consultez notre test complet de Payfit et notre avis.
Les questions les plus posées sur les tarifs de Payfit
Le tarif Payfit est-il en HT ou en TTC ?
Tous les tarifs Payfit communiqués sont exprimés hors taxes (HT). Il faut ajouter la TVA de 20 % pour obtenir le coût réel. Pour une entreprise assujettie à la TVA, ce montant est récupérable. Pour une association ou une structure non assujettie, c’est un surcoût net à prévoir dans le budget.
Y a-t-il un essai gratuit pour tester Payfit avant de payer ?
Payfit ne propose pas d’essai gratuit classique : la découverte passe par une démo personnalisée avec un expert, qui établit ensuite un devis. En revanche, l’éditeur propose régulièrement des promotions.Cette absence d’essai gratuit est une particularité du marché des logiciels de paie, qui nécessitent un paramétrage initial avant utilisation.
Payfit est-il sans engagement ?
Oui. Payfit présente ses services comme sans engagement et sans frais cachés, quelle que soit la formule
Le tarif Payfit est-il déductible des charges de l’entreprise ?
Oui. L’abonnement Payfit est une charge d’exploitation classique (prestation de services), entièrement déductible du résultat fiscal. La TVA est récupérable pour les entreprises assujetties.
Le tarif Payfit varie-t-il selon le secteur d’activité ou la convention collective ?
Non. La grille dépend de la formule choisie et de l’effectif, pas du secteur. Payfit propose d’ailleurs des pages dédiées à la restauration, à la santé, au retail ou aux associations. Certaines conventions collectives complexes ou atypiques ne sont toutefois pas encore entièrement couvertes : vérifiez ce point lors de la démo
Qu’est-ce qui a changé chez Payfit en 2026 ?
Payfit a annoncé en juillet 2026 sa rentabilité et un changement de modèle. L’éditeur ne se contente plus de fournir un logiciel : il prend en charge la paie via ses experts internes et élargit sa plateforme à l’ensemble des sujets RH. Il a aussi lancé de nouveaux modules comme Payfit AI, Payfit IT et Payfit Mutuelle.
Pour aller plus loin :
- La réglementation sociale
- Les styles de management
- Comment éditer une facture ?
- Suivre la trésorerie de l’entreprise
Sommaire
- Payfit : présentation de l'entreprise
- Les fonctionnalités incluses dans le tarif Payfit
- Tarifs Payfit : comment se compose le prix ?
- Les formules du tarif Payfit décryptées
- Les options payantes proposées par Payfit
- Comprendre la stratégie tarifaire Payfit
- Payfit est-il facile à utiliser ?
- Ce qu’en disent les clients
- Notre avis sur le tarif Payfit
- Les questions les plus posées sur les tarifs de Payfit
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