Pourquoi opter pour un logiciel de facturation et de comptabilité ?

Son utilisation présente un large panel d’avantages pour l’entreprise. Découvrez-les dans la suite de cet article.

Respect des règles fiscales

Le cadre légal qui régit le processus de facturation est très strict et en constante évolution. Utiliser un logiciel de facturation et de comptabilité permet de se conformer à toutes les normes en vigueur. En effet, cet outil permet de respecter les mentions légales obligatoires à la facturation, bien classer les factures, respecter les principes de numérotation des factures. Parmi les logiciels comptables les plus utilisés en entreprise, on retrouve entre autres : Indy, Abby, Pennylane, Sellsy et Axonaut.

À noter que ces solutions sont régulièrement mises à jour pour s’adapter aux changements dans la législation fiscale en lien avec la facturation. Tout cela permet à l’entreprise d’être en règle, ce qui réduit le risque d’amendes et de sanctions.

Réduction des erreurs

Il n’est un secret pour personne que la gestion manuelle des factures comporte un risque accru d’erreurs, qu’elles soient liées aux calculs, aux montants ou aux délais de paiement. Ces erreurs peuvent entraîner des litiges avec les clients, et pire des problèmes financiers à l’entreprise. Adopter un logiciel de facturation et de comptabilité permet de restreindre fortement ce risque. Cette solution intègre des mécanismes de vérification automatique qui garantissent une précision maximale dans le processus de facturation. Dans la pratique, elle s’occupe entre autres du report automatique du taux de TVA applicable au client en fonction des produits/services achetés, de l’insertion des données client et de l’application d’une éventuelle remise.

De même, le logiciel comptable conserve les traces de toutes les opérations réalisées, ce qui atténue le risque d’oubli de facturation d’un client.

Gain de temps précieux au quotidien

Remplir des devis, éditer des factures, suivre des dossiers clients, ou encore calculer les prix de vente sont des tâches qui requièrent énormément de temps. Or, en entreprise, le temps est une denrée rare et très précieuse. Face à cela, digitaliser sa gestion administrative et comptable reste la meilleure solution. Le logiciel de facturation vous soulage d’une grande partie de vos obligations professionnelles. Vous pouvez créer et envoyer vos documents rapidement et sans difficulté. Cela vous permet de réaliser un gain de temps important que vous pourrez consacrer à des activités à forte valeur ajoutée pour l’entreprise comme la recherche des clients ou la promotion de vos services.

Meilleur suivi des paiements

Le logiciel de facturation et de comptabilité permet de suivre le recouvrement des créances et de l’automatiser. Il vous envoie des notifications automatiques et des messages d’alerte pour signaler les paiements en retard. De plus, il est capable d’envoyer au client un email de relance automatisée en cas d’impayé. Adopter cet outil contribue donc à la préservation de la stabilité financière de l’entreprise.

Il faut ajouter que certains logiciels permettent d’établir des codes de facturation et d’obtenir des statistiques précises sur les ventes, les délais de paiement, ou encore la fréquence des commandes. Tout ceci permet à l’entreprise de mieux suivre l’évolution de ses activités et de prendre des décisions efficaces.