Tableau comparatif des logiciels de facturation pour profession libérale

Logiciel de facturation pour une profession libérale : à quoi s’attendre ?

Le marché des logiciels de facturation pour les indépendants et les petites entreprises est en pleine croissance. On trouve de plus en plus d’outils en ligne ou à télécharger (plus souvent en ligne), avec des fonctionnalités de plus en plus variées et avancées.

Sur ce vaste marché, certains logiciels de facturation ciblent les indépendants et TPE qui évoluent en profession libérale. Ces outils proposent des fonctionnalités adaptées à l’organisation des activités en libérale, telles que :

• L’édition des factures et des devis de manière automatique en quelques clics -> gain de temps, automatisation des processus limitant les erreurs humaines
• La possibilité de proposer le paiement en ligne aux clients -> faire payer ses factures en ligne en cliquant sur un bouton situé sur la facture dématérialisée
• La possibilité d’envoyer les factures par email directement depuis l’outil de facturation
• Un module de suivi des paiements avec possibilité de pointer les impayés
• Un module de suivi des projets
• Un répertoire client avec un module de suivi individuel (accès aux documents commerciaux client par client, espace libre pour annoter ses comptes-rendus d’échanges…)

Tous les outils de facturation ne proposent pas forcément les mêmes fonctionnalités aux mêmes tarifs, c’est pourquoi nous vous proposons ce comparateur des outils de facturation en profession libérale. Ils ont tous été testés en amont par Christelle, une entrepreneure indépendante du blog du dirigeant. Nous reprenons ici ses avis et comptes-rendus de tests. Notre volonté est de faire un comparateur simple et efficace, avec des éléments synthétiques pour chaque logiciel de facturation testé.

Voici les logiciels testés. Ils sont tous calibrés pour les entrepreneurs en profession libérale (auto-entreprise, entreprise individuelle ou société unipersonnelle EURL/SASU) :

• Indy
• Abby
• Factomos
• Kafeo
• NeedMe
• Zervant

 L’outil de facturation Indy

Indy n’est pas uniquement un outil de comptabilité : c’est aussi une solution de facturation en ligne particulièrement adaptée aux professions libérales (BNC, BIC, auto-entrepreneurs, professions réglementées). Son gros avantage est de centraliser la comptabilité et la facturation dans un seul espace.

Les fonctionnalités proposées :

• Création et envoi de devis et factures conformes (mentions légales intégrées automatiquement).
• Suivi des encaissements avec pointage automatique des paiements via la synchronisation bancaire.
• Relance automatique des factures impayées.
• Tableau de bord clair : suivi chiffre d’affaires, dépenses, trésorerie.
• Déclarations fiscales et sociales intégrées (BNC, TVA, 2035,, etc.).

On apprécie qu’Indy aille au-delà de la simple facturation, en proposant un véritable pilotage comptable simplifié. C’est une solution idéale pour les professions libérales qui veulent limiter le temps passé à gérer leur administratif et centraliser leurs obligations fiscales et sociales dans un seul outil.

Abby, le logiciel de facturation

Abby est un logiciel en ligne conçu exclusivement pour les auto-entrepreneurs. Intuitif et moderne, il centralise la facturation, le suivi comptable et la relation client dans un outil pensé pour simplifier la vie des indépendants.

Les fonctionnalités proposées :

• Facturation & devis conformes aux règles de la micro-entreprise (mentions automatiques de franchise de TVA, modifiables si besoin).
• Mini CRM : fiches clients avec coordonnées, documents commerciaux liés et suivi du chiffre d’affaires par client.
• Suivi des ventes et achats via un registre auto-alimenté pour répondre aux obligations comptables de l’auto-entreprise.
• Tableaux de bord : chiffre d’affaires, prévisionnel des cotisations sociales, suivi des paiements.
• Alertes seuils TVA et relances automatisées des impayés.

On apprécie sa simplicité et le fait qu’il ait été conçu 100 % pour les auto-entrepreneurs : pas de superflu, mais les modules essentiels pour facturer rapidement et suivre son activité sans erreurs.

Logiciel de facturation Factomos

Factomos est le logiciel de facturation en ligne le plus simple à utiliser. Il propose les fonctionnalités suivantes :

• Édition des devis et factures
• Tableau suivi de chiffre d’affaires
• Tableau suivi de trésorerie à condition de saisir ses dépenses dans l’outil

Par ses fonctionnalités réduites à l’essentiel, Factomos vise les professions libérales qui cherchent uniquement à sortir des devis et des factures de manière automatique en quelques clics, sans modules complémentaires spécifiques. Cet outil est intuitif et utilisable de suite.

Outil de facturation Kafeo

Kafeo est un logiciel de facturation à télécharger, adapté aux professions libérales et métiers du Web qui commencent à avoir beaucoup de contacts en prospection et beaucoup de clients (plusieurs dizaines à centaines). Il propose les fonctionnalités suivantes :

• Module de facturation – devis automatique
• Tableau de suivi des factures et des paiements
• Nomenclature code couleur des documents commerciaux pour faciliter le suivi des paiements
• Agenda avec planificateur de tâches
• Mini CRM : accès documents commerciaux par client, espace libre pour rédiger ses historiques d’échanges, possibilité de catégoriser chaque contact (prospect, client ou simple contact), géolocalisation pour se rendre aux adresses indiquées plus facilement

On apprécie les fonctionnalités CRM et la nomenclature de pointage des factures pour le suivi des paiements. On apprécie la possibilité de segmenter ses contacts dans le répertoire pour une meilleure classification.

Outil de facturation NeedMe

NeedMe est un outil de facturation qui vise exclusivement les professions libérales, professionnels du digital et auto-entrepreneurs nomades qui évoluent en auto-entreprise. Les fonctionnalités sont les suivantes :

• Module facturation devis
• Mini CRM : accès documents commerciaux par client, vue d’ensemble sur les documents en cours et les montants afférents, espace pour rédiger les comptes-rendus d’échanges, statistiques de ventes
• Module pour suivre les registres des ventes et des achats (notamment comptabilité obligatoire auto-entrepreneur)
• Tableau de suivi du chiffre d’affaires
• Prévisionnel cotisations sociales
• Alertes dépassement du seuil de TVA en micro-entreprise

On apprécie le fait que cet outil de facturation ait des fonctionnalités exclusivement dédiées aux auto-entrepreneurs. On apprécie le mini CRM bien conçu.

Logiciel de facturation Zervant

Zervant est un logiciel de facturation pour profession libérale, idéal pour les activités qui ont des délais de paiement client long. Zervant propose en effet un service d’affacturage intégré, pratique et inédit. Cet outil donne aussi la possibilité de procéder au paiement en ligne directement depuis la facture et un service d’affacturage. Plus exactement, les fonctionnalités de Zervant sont :

• Module facture-devis automatique
• Mini CRM avec accès aux documents commerciaux par client
• Module calculateur de temps de prestation
• Paiement en ligne via Stripe avec commission

On apprécie le côté intuitif de cet outil de facturation. On apprécie le prix. On apprécie les fonctionnalités inédites : paiement en ligne et affacturage. Offrir la possibilité de paiement en ligne est un atout dans sa relation client tout en contribuant à diminuer les impayés.

Comparateur logiciel de facturation pour profession libérale