Notre avis sur Rithmo et son service de facturation

Rithmo est un outil de facturation et un outil de pilotage de l’activité. De notre avis, il s’adresse plus particulièrement aux indépendants issus des métiers de service, des professions libérales et digitales. Rithmo constitue une réelle valeur ajoutée en apportant l’automatisation de la facturation, la centralisation des informations clients, l’analyse des données financières avec des visuels ergonomiques.

La carte d’identité de Rithmo

Pourquoi donner notre avis

À l’ère de la transformation digitale, le secteur de l’automatisation des tâches pour les entreprises est en pleine croissance.  Ce marché propose de nombreux outils en ligne destinés à :

• automatiser les tâches = gagner du temps
• analyser certaines données = affiner la connaissance de son entreprise ; prendre des décisions éclairées

Ces outils dématérialisés deviennent indispensables aux entrepreneurs pour rester compétitifs. Parmi eux, les outils de facturation permettent d’automatiser le process de facturation et de facturer en un rien de temps, ce qui constitue un poste clé. Ces logiciels sont généralement couplés à d’autres fonctionnalités (enregistrement des écritures comptables, CRM, analyse financière, suivi de données clés comme le retard de paiement, le chiffre d’affaires par client…). Le choix étant vaste, nous avons décidé de les répertorier, de les tester et de vous proposer des comptes-rendus. Ceux-ci vous aideront à choisir les solutions adaptées à votre organisation et à vos attentes.

Dans ce contexte, voici le compte-rendu et notre avis sur l’outil de facturation Rithmo.

Résumé : notre avis sur Rithmo

• Catégorie : outil de facturation et outil de pilotage
• 100 % en ligne
• Pour indépendants : métiers des professions libérales, digitales et prestations de services

Rithmo est un outil de facturation et devis dont les fonctionnalités sont réduites à l’essentiel. Ce positionnement vous donne accès à un outil de pilotage d’entreprise pragmatique, fluide, facile à prendre en main.

Rithmo est en croissance. De nouvelles fonctionnalités sont en cours de développement.

Vous n’avez pas à télécharger le logiciel sur votre poste de travail. Cet outil est uniquement disponible en ligne.

Points forts

• Les tableaux de bord sont complets. Ils offrent une excellente visibilité de l’activité.
• L’outil est visuellement agréable.
• Le tarif est simple. Il est fonction du nombre d’utilisateurs (15 € HT par utilisateur). Il donne accès à toutes les fonctionnalités. (Les autres logiciels de facturation proposent généralement un tarif évolutif selon le nombre de fonctionnalités et options souhaitées, ce qui moins lisible et, au final, plus cher).

On aime :

• Les tableaux de bord axés suivi de trésorerie : un point essentiel pour un outil de pilotage.

• Le suivi de trésorerie automatique grâce à une connexion au compte bancaire.

• Le CRM pratique : sous forme de fiches client avec, pour chaque fiche, un résumé des factures, du chiffre d’affaires, des impayés + accès à tous les documents qui ont été édités.
• La possibilité de donner plusieurs niveaux d’accès selon l’utilisateur (un accès spécial expert-comptable ou un accès limité pour un collaborateur)

Points faibles

• Il n’y a rien de prévu pour les artisans, commerçants et e-commerçants : pas de suivi des stocks ; pas de calcul des coûts de revient et des marges sur produits ; pas de connexion de l’outil à un site Web pour paiement en ligne.
• Il n’y a pas d’outil de suivi des écritures comptables (journaux, grand livre). Il n’y a pas de module pour enregistrer ses dépenses et ses factures d’achat, ni de possibilité de préparer les documents pour l’administration fiscale. In fine, il n’y a pas de module de comptabilité : cela peut être un avantage si vous cherchez uniquement un outil de pilotage.

Les tarifs Rithmo

Tarification par utilisateur :

• 15 € HT / mois par utilisateur – accès à toutes les fonctionnalités en illimité.
• Version gratuite pendant 30 jours

Modalités de résiliation :

• Libre

Récupération des données :

• Vous récupérez vos données en les téléchargeant sous format Excel ou csv

Les fonctionnalités proposées par Rithmo

Le logiciel de facturation

Rithmo propose les fonctionnalités suivantes :

• Devis et facture
• Catalogue produits / services
• Base de contacts clients avec suivi des factures =CRM
• Synchronisation compte bancaire pour suivi du compte
• Tableaux de bord

Pour ce qui est des outils de documents de synthèse il permet de sortir les tableaux de bord suivants :

• Suivi du chiffre d’affaires
• Suivi des dépenses
• Suivi de la trésorerie
• Détail des dépenses par poste
• Détail des taxes
• Statistiques devis acceptés, factures impayées et opérations réalisées
• Suivi du compte bancaire

Éditer des factures avec Rithmo : notre test

La promesse de Rithmo

Rithmo se positionne comme un outil de gestion pour les entrepreneurs – un « tout en un » pour « donner du rythme » à son activité.

Nature de l’outil

• Outil en SaaS (software as a service) = outil en ligne avec stockage des données sur le Cloud
• Vous n’avez pas à télécharger de logiciel sur votre poste de travail.
• Outil de facturation conforme à la loi anti fraude.

En résumé : quel service – Pour qui ?

Rithmo est un outil de facturation + un outil de pilotage d’activité.

Selon notre avis, Rithmo cible les indépendants : TPE, freelance, auto-entrepreneur, micro-entrepreneur.  Il est adapté aux professions libérales et aux prestataires de services.

Inscription et prise en main

Rithmo est un outil en ligne ergonomique et facile à prendre en main. L’inscription et le paramétrage prennent quelques minutes. Vous pouvez compléter vos données d’entreprise directement ou au fur et à mesure.

Voici le menu central (le Dashboard)

À gauche de l’écran, Rithmo donne l’accès à ses fonctionnalités un en seul clic. Au centre, vous voyez directement les résultats des tableaux de bord. Selon note avis, le dashboard Rithmo est agréable et intuitif.

Fonctionnalités de Rithmo

Le logiciel de facturation

Le logiciel devis facture Rithmo est classique. Il permet d’éditer une facture ou un devis en quelques clics avec toutes les mentions obligatoires + obtenir son document commercial au format PDF. Pour cela, il suffit de remplir les différentes rubriques, comme pour tous les outils de facturation.

Un volet Assistant explique automatiquement les différentes rubriques à mesure que vous les remplissez. Vous pouvez supprimer l’assistant.

 

 

Catalogue produits / services

Le module produits/services permet de créer un catalogue. Cette fonctionnalité est reliée à la fonctionnalité facture/devis pour remplissage automatique des rubriques dédiées aux produits et services avec tarif unitaire HT, taux de TVA, tarif unitaire TTC, etc.

Le CRM : fichier client

Vous créez vos fiches clients :

• coordonnées et détails divers
• note libre
• un accès à tous les documents qui ont été édités pour le client = archivage des documents par client
• un tableau de bord de suivi des règlements avec : chiffre d’affaires généré par le client, nombre de devis acceptés, montant des factures en cours et montant des impayés

La configuration du volet CRM est ergonomique et pragmatique. L’outil est complet tel un mini logiciel de gestion des contacts et de gestion commerciale. Il permet de suivre la relation-client dans le temps, de voir en un clin d’œil les informations nécessaires pour relancer les impayés ou plus globalement, pour adapter le relationnel client.

Tableaux de bord

Les données analysées par Rithmo et retranscrites en tableaux de bord sont les données essentielles au pilotage de l’activité. Ils apportent une bonne visibilité sur le modèle économique de l’entreprise et sur le suivi de trésorerie.

Le plus : les tableaux de bord sont mis à jour en temps réel et automatiquement grâce à la connexion au compte bancaire (vous n’avez pas à enregistrer vos dépenses dans l’outil – Rithmo se base sur les factures et sur les données bancaires pour faire les tableaux de bord).

 

Support technique et service client

Une messagerie instantanée est proposée en bas de l’écran. Nous avons obtenu une réponse en quelques minutes durant les heures ouvrées.

Voici un extrait de la conversation :

Récapitulatif : avis clients

 

Les avis Rithmo

Rithmo a beaucoup d’avis positifs sur le Web. Il s’agit d’un outil recommandé par les CCI pour les petites entreprises, les auto-entrepreneurs et freelances. Les utilisateurs donnent principalement leur avis sur :

• la disponibilité de l’équipe support de Rithmo
• la facilité d’utilisation de l’outil
• le gain de temps procuré par le logiciel de facture et le logiciel de devis
• la visibilité immédiate sur les principales données financières

Avis final

Notre avis sur Rithmo est très positif. Ce logiciel de facturation et de gestion d’entreprise est simple d’utilisation. Il permet de gagner du temps sur l’édition des factures et devis. De plus, il fournit les informations clés extraites du processus de facturation. Celles-ci sont immédiatement accessibles, mises à jour en temps réel sans avoir à enregistrer de données préalables pour cela (les tableaux de bord sont mis à jour à partir du compte bancaire et de l’édition des factures).

Le CRM est très bien fait : il permet de centraliser toutes les informations clients et d’y accéder de manière visuelle.

Au final, selon notre avis, Rithmo est un outil qui se démarque par son ergonomie et la réelle praticité de ses différents modules. Il est un excellent outil de pilotage pour les entrepreneurs. Attention toutefois, il n’est pas adapté aux commerçants, e-commerçant et aux artisans.

Nous recommandons Rithmo en tant qu’outil de devis facturation à tous les indépendants qui cherchent, en plus d’un outil de facturation, un bon outil de pilotage et de suivi de trésorerie.

Ce logiciel est adapté aux auto-entreprises, micro-entreprises, TPE :

• des métiers de services
• en profession libérale
• des métiers du digital