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Faux Kbis : comprendre et repérer l'arnaque administrative
Le 05/12/2025
4 min.
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Introduction
Depuis quelques années, les faux Kbis et les faux extraits RNE se multiplient et piègent un nombre croissant d’entrepreneurs.
Le faux Kbis est devenu l’une des arnaques les plus répandues. Malgré l’entrée en vigueur du RNE, les fraudeurs continuent d’exploiter la confusion entre ancien et nouveau système, imitant parfaitement les documents officiels.
Pourquoi les faux Kbis explosent ?
- Le RNE est devenu l’unique répertoire légal → méconnu des entrepreneurs.
- Les données RNE étant publiques, les fraudeurs génèrent des documents ultra-personnalisés.
- L’IA permet de produire des faux irréprochables visuellement.
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Quels documents officiels reçoit un dirigeant ?
Il reçoit réellement :
- attestation d’immatriculation RNE (INPI),
- SIREN/SIRET (INSEE),
- affiliation URSSAF éventuelle.
Il ne reçoit jamais :
- facture liée à l’immatriculation,
- renouvellement Kbis,
- inscription dans un registre privé,
- validation payante du RNE.
Typologie des faux Kbis et documents imités
Faux registres “à l’ancienne”
Arnaques visant micro-entrepreneurs, EURL, SASU.
Faux extraits RNE
Générés par IA, avec QR code de paiement.
Faux renouvellements Kbis
100 % frauduleux : un Kbis ne se renouvelle jamais.
Faux sites administratifs
inpi-gouv-fr.com, urssaf-paiement-info.fr, etc.
Usurpation d’identité d’entreprise
Modification frauduleuse du dirigeant, de l’adresse, du capital.
Études de cas réels
Cas 1 : Faux registre numérique des entreprises
Document imitant parfaitement un Kbis/RNE, avec :
- références alphanumériques,
- vocabulaire pseudo-juridique,
- QR code,
- tarif calibré (250–350 €).
Cas 2 : Fraude Kbis par phishing URSSAF
E-mail imitant parfaitement une notification administrative → demande de données sensibles.
Cas 3 : Usurpation via deepfake bancaire
La voix du conseiller est clonée → validation d’un paiement frauduleux.
Cas 4 : Faux sites administratifs intermédiaires
Domaines créés après l’immatriculation pour piéger les dirigeants cherchant leur espace.
Comment distinguer un vrai extrait RNE ou Kbis d’un faux ?
Vérifier l’émetteur
Les seuls émetteurs de Kbis sont l’Inpi, l’annuaire des entreprises, ou le greffe officiel.
Aucune demande de paiement
Un document administratif authentique n’exige jamais un virement, QR code ou paiement urgent.
Cohérence des obligations
Un micro-entrepreneur n’a aucune obligation de mise à jour de registre payant.
Vérifier dans les portails officiels
Si le document n’apparaît pas dans :
- votre tableau de bord INPI,
- votre espace URSSAF,
alors il est faux.
Que faire en cas d’utilisation frauduleuse d’un faux Kbis ?
- Contact banque (opposition, contestation).
- Dépôt de plainte.
- Signalement PHAROS, DGCCRF, Cybermalveillance.
- Audit interne des données compromises.
- Activation systématique de la double authentification.
Un Kbis peut-il être envoyé par e-mail ?
Oui… mais jamais spontanément. Un extrait Kbis ou RNE n’est envoyé par e-mail que si vous en faites la demande sur un site officiel (INPI, greffe).
Si vous recevez un Kbis non sollicité par e-mail, surtout accompagné d’une facture ou d’un QR code : c’est une arnaque.
Je suis micro-entrepreneur : dois-je recevoir un Kbis
Comment vérifier gratuitement un extrait RNE officiel
Deux solutions gratuites existent :
– sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr,
– dans votre tableau de bord INPI (si vous êtes dirigeant).
Si le document reçu ne correspond pas à ce que vous trouvez sur ces plateformes : il est frauduleux.
Le Kbis a-t-il une date d’expiration ?
Non.Un extrait Kbis ne “périme” jamais.
On peut vous demander un extrait “daté de moins de 3 mois”, mais cela concerne la date de consultation, pas une obligation de renouvellement.
Tout courrier vous invitant à “renouveler votre Kbis” est donc une arnaque.
On me demande un Kbis alors que je viens de créer mon entreprise : est-ce normal ?
Cela peut être normal dans certaines hypothèses, si vous ouvrez un compte bancaire professionnel, signez un contrat commercial, collaborez avec un fournisseur exigeant une preuve d’existence légale. Mais dans 100% des cas, vous n’avez pas à payer pour obtenir le document.
Sommaire
- Pourquoi les faux Kbis explosent ?
- Quels documents officiels reçoit un dirigeant ?
- Typologie des faux Kbis et documents imités
- Études de cas réels
- Comment distinguer un vrai extrait RNE ou Kbis d’un faux ?
- Que faire en cas d’utilisation frauduleuse d’un faux Kbis ?
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