Expert comptable ou logiciel de comptabilité : comment faire son choix ?

Si pendant un temps, les entrepreneurs n’avaient pas d’autres choix que de faire appel à un expert-comptable, la numérisation et digitalisation ouvrent d’autres possibilités :

• L’externalisation
• La gestion par l’entrepreneur via un logiciel de comptabilité

Pour être claire, il n’existe pas de solution parfaite. Chacune des solutions présente des avantages clairs comme des limites à bien connaitre et appréhender.

Expert-comptable, définition et rôle

Ce qu’un expert-comptable apporte, vraiment

Un expert-comptable, c’est d’abord du temps gagné et de la sécurité.

Il prend en charge pour les entreprises pour lesquelles il travaille :

• les écritures comptables,
• la TVA,
• le bilan et la liasse fiscale,
• la veille réglementaire,
• les conseils stratégiques (choix du statut, options fiscales, embauche, financement…),
• l’accompagnement en cas de contrôle.

En d’autres termes, vous déléguez la complexité… et vous limitez les risques d’erreur. L’expert engage sa responsabilité professionnelle, ce qu’aucun logiciel ne fait.

Pour qui c’est idéal ?

• PME avec salariés ou volume d’opérations élevé,
• indépendants au régime réel qui ne veulent prendre aucun risque,
• professions libérales avec obligations spécifiques,
• commerçants manipulant la TVA et un flux quotidien important.

La responsabilité de l’expert-comptable est un argument qui ne doit pas être négligée, et c’est la raison principale pour laquelle les entrepreneurs sont rassurés d’aller consulter un expert-comptable.

Le frein principal : le coût

En moyenne, une TPE paie 1 500 à 3 500 € par an pour une tenue complète de la comptabilité. Mais ce coût varie en fonction des domaines d’activités, de la localisation de l’entreprise, du chiffre d’affaires.

A titre d’exemple, un commerce peut payer 150 à 500 €/mois selon l’activité et ses besoins.

Ce qu’un logiciel de compta permet de faire

Un logiciel de comptabilité est un outil numérique qui automatise la tenue comptable : enregistrement des opérations, facturation, TVA, tableaux de bord.
Il simplifie la gestion financière grâce à la synchronisation bancaire et à l’automatisation des écritures.

Accessible 24/7, il permet au dirigeant de suivre sa trésorerie en temps réel, mais ne remplace pas l’expertise ni la responsabilité d’un professionnel.

Les logiciels comptables modernes offrent aujourd’hui une autonomie impressionnante : synchronisation bancaire, facturation, automatisation des écritures, calcul de TVA, tableaux de bord, export du bilan…

Ils sont :

• peu coûteux (de 0 à 50 €/mois selon l’outil),
• accessibles 24/7,
• rapides à utiliser pour un dirigeant organisé,
• parfaitement adaptés aux micro-entrepreneurs, freelances et activités simples.

Pour qui c’est idéal ?

• Auto-entrepreneurs, freelances, consultants solo, designers, coachs, développeurs.
• Professions libérales BNC avec activité simple (Indy est très prisé).
• Commerçants utilisant déjà un logiciel de caisse connecté.

Les limites à connaître

Le document le rappelle clairement :

• vous êtes seul responsable en cas d’erreur ou de contrôle,
• un logiciel ne donne pas de conseils personnalisés,
• il faut savoir catégoriser correctement les opérations,
• certains cas dépassent le logiciel (secteurs réglementés, opérations exceptionnelles).

Autrement dit : si vous voulez économiser, c’est parfait… si vous savez ce que vous faites.

Expert-comptable ou logiciel de comptabilité : quelle meilleure option pour chaque type d’entrepreneur ?

TPE / PME

Votre entreprise a dépassé le stade de la micro-entreprise ? Vous avez des salariés ? Une TVA régulière ?

Alors la solution la plus efficace est le duo logiciel + expert-comptable.

• Le logiciel assure le pilotage en temps réel.
• L’expert sécurise le bilan, la TVA, la fiscalité et la stratégie.

C’est le combo “performance + conformité”

Freelances et micro-entrepreneurs

Vos obligations sont réduites ? Votre activité est simple ?

Un logiciel suffit largement (Abby, Indy, Swapn, Henrri…).
Coût : 0 à 20 €/mois.

Vous pouvez faire appel à un expert ponctuellement une fois par an, pour valider vos comptes (quelques centaines d’euros). C’est la solution la plus économique et la plus répandue.

Indépendants en régime réel (EI, EURL, SASU)

Vous devez produire un bilan et une liasse fiscale.

• Si vous êtes à l’aise avec la compta : un logiciel comme Indie ou MaCompta.fr peut suffire.
• Sinon : faites intervenir un expert au moins pour le bilan.

Attention au risque d’erreur, si vous gérez seul les obligations comptables.

Professions libérales

Les outils dédiés BNC (Indy, BNC Express, MaCompta.fr) font gagner un temps énorme :

• génération automatique de la 2035,
• catégorisation des dépenses,
• synchronisation bancaire.

L’expert devient une option de confort ou de sécurité — par exemple pour une activité très chargée.

Commerçants / e-commerçants

Ici, attention :

• La TVA,
• les stocks,
• les ventes quotidiennes,
• les écarts de caisse…

… sont des sources d’erreurs fréquentes.

Un logiciel + caisse connectée est indispensable.
Mais l’expert-comptable permet d’éviter les risques de redressement et de suivre la rentabilité produit par produit

La solution la plus intelligente dans 70 % des cas : l’hybride

La majorité des entrepreneurs optent désormais pour une solution mixte

Quels sont les avantages du modèle hybride ?

• Le logiciel décharge le quotidien : factures, synchro bancaire, trésorerie.
• L’expert valide, sécurise et optimise.
• Le coût total diminue (moins d’heures facturées).
• Vous avez une vision claire et une conformité parfaite.

C’est aujourd’hui la formule la plus rationnelle pour la plupart des TPE, PME, commerçants et indépendants structurés.