Expert comptable ou logiciel de comptabilité : comment faire son choix ?

Quand on lance ou dirige une entreprise en France, la comptabilité n’est pas un choix : c’est une obligation. En revanche, la manière de la gérer dépend de votre organisation, de votre budget, de vos compétences… et de votre envie d’y consacrer du temps.

Les logiciels comptables modernes offrent aujourd’hui une autonomie impressionnante : synchronisation bancaire, facturation, automatisation des écritures, calcul de TVA, tableaux de bord, export du bilan…

Ils sont :

• peu coûteux (de 0 à 50 €/mois selon l’outil),
• accessibles 24/7,
• rapides à utiliser pour un dirigeant organisé,
• parfaitement adaptés aux micro-entrepreneurs, freelances et activités simples.

Pour qui c’est idéal ?

• Auto-entrepreneurs, freelances, consultants solo, designers, coachs, développeurs.
• Professions libérales BNC avec activité simple (Indy est très prisé).
• Commerçants utilisant déjà un logiciel de caisse connecté.

Les limites à connaître

Le document le rappelle clairement :

• vous êtes seul responsable en cas d’erreur ou de contrôle,
• un logiciel ne donne pas de conseils personnalisés,
• il faut savoir catégoriser correctement les opérations,
• certains cas dépassent le logiciel (secteurs réglementés, opérations exceptionnelles).

Autrement dit : si vous voulez économiser, c’est parfait… si vous savez ce que vous faites.

Expert-comptable ou logiciel de comptabilité : quelle meilleure option pour chaque type d’entrepreneur ?

TPE / PME

Votre entreprise a dépassé le stade de la micro-entreprise ? Vous avez des salariés ? Une TVA régulière ?

Alors la solution la plus efficace est le duo logiciel + expert-comptable.

• Le logiciel assure le pilotage en temps réel.
• L’expert sécurise le bilan, la TVA, la fiscalité et la stratégie.

C’est le combo “performance + conformité”

Freelances et micro-entrepreneurs

Vos obligations sont réduites ? Votre activité est simple ?

Un logiciel suffit largement (Abby, Indy, Swapn, Henrri…).
Coût : 0 à 20 €/mois.

Vous pouvez faire appel à un expert ponctuellement une fois par an, pour valider vos comptes (quelques centaines d’euros). C’est la solution la plus économique et la plus répandue.

Indépendants en régime réel (EI, EURL, SASU)

Vous devez produire un bilan et une liasse fiscale.

• Si vous êtes à l’aise avec la compta : un logiciel comme Indie ou MaCompta.fr peut suffire.
• Sinon : faites intervenir un expert au moins pour le bilan.

Attention au risque d’erreur, si vous gérez seul les obligations comptables.

Professions libérales

Les outils dédiés BNC (Indy, BNC Express, MaCompta.fr) font gagner un temps énorme :

• génération automatique de la 2035,
• catégorisation des dépenses,
• synchronisation bancaire.

L’expert devient une option de confort ou de sécurité — par exemple pour une activité très chargée.

Commerçants / e-commerçants

Ici, attention :

• La TVA,
• les stocks,
• les ventes quotidiennes,
• les écarts de caisse…

… sont des sources d’erreurs fréquentes.

Un logiciel + caisse connectée est indispensable.
Mais l’expert-comptable permet d’éviter les risques de redressement et de suivre la rentabilité produit par produit

La solution la plus intelligente dans 70 % des cas : l’hybride

La majorité des entrepreneurs optent désormais pour une solution mixte

Quels sont les avantages du modèle hybride ?

• Le logiciel décharge le quotidien : factures, synchro bancaire, trésorerie.
• L’expert valide, sécurise et optimise.
• Le coût total diminue (moins d’heures facturées).
• Vous avez une vision claire et une conformité parfaite.

C’est aujourd’hui la formule la plus rationnelle pour la plupart des TPE, PME, commerçants et indépendants structurés.