Quel est le coût d’un logiciel de facturation ?

Que ce soit en ligne ou à télécharger, les logiciels de facturation sont d’une importance capitale pour l’entreprise. Mais en fonction de la solution choisie et de la politique commerciale de l’éditeur, leur coût peut varier de plusieurs dizaines d’euros. Dans cet article, nous allons aborder les différentes offres du marché pour tous les budgets.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation ?

Avant toute chose, il faut savoir qu’un logiciel de facturation n’est pas obligatoire pour l’entreprise.

Par contre, un logiciel de facturation offre de nombreux avantages qui le rendent indispensable à la croissance de l’entreprise, même pour une TPE ou un auto-entrepreneur. Parmi ces avantages, on trouve la possibilité de :

• éditer facilement tous les documents commerciaux (facture, devis, bon de commande, avoir, etc.)
• produire ces documents au format légal (chacun de ces documents doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires)
• produire ces documents en quelques clics (gain de temps)
• centraliser sa base de données clients et son catalogue de produits (les logiciels de facturation proposent en général de renseigner et stocker ces données)
• suivre les indicateurs clés liés à la facturation : suivi des encaissements et chiffre d’affaires, retards de paiements, suivi commercial par client, connexion au compte bancaire pour suivi du budget de trésorerie, etc. (tous les outils ne proposent pas les mêmes indicateurs)

Le prix d’un logiciel de facturation est très variable, notamment en fonction des fonctionnalités offertes par l’outil et des indicateurs de suivi proposés. Le suivi des encaissements est généralement proposé de base, y compris dans les un logiciel de facturation gratuit ou à bas prix. A l’inverse, une connexion au compte bancaire, par exemple, est plutôt une fonctionnalité que l’on retrouve dans les outils de facturation à prix plus élevé.

Les logiciels de facturation gratuits

Pour les petites entreprises qui ne souhaitent pas investir d’argent dans un logiciel de facturation, il existe plusieurs offres. La plupart des solutions gratuites offrent des fonctionnalités limitées et ne comportent que quelques modules très basiques. De plus, il faut faire attention à ce que le logiciel respecte bien la législation en vigueur.

Cependant, si vos besoins en terme de facturation ne sont pas très importants, vous pouvez vous renseigner sur des logiciels tels que Henrri ou JePilote. Ils vous permettront de commencer à structurer la gestion de votre entreprise à moindre coût.

Les logiciels de facturation d’entrée de gamme

Dans cette catégorie, nous allons inclure tous les logiciels de facturation situés entre 4€ et 15€. Dans cette fourchette tarifaire, vous trouverez essentiellement des outils développés par de petits éditeurs ou alors des versions limitées d’éditeur plus connus. Ces restrictions permettent des tarifs très compétitifs pour les TPE ou les micro-entrepreneurs.

Avec les logiciels de facturation d’entrée de gamme, vous pourrez généralement éditer et personnaliser des factures, gérer votre base clients et avoir quelques fonctions basiques de comptabilité.

Certaines solutions permettent même de suivre le règlement de vos clients et de réaliser des rapprochements bancaires.

Parmi les logiciels d’entrée de gamme nous pouvons notamment vous conseiller :

• Debitoor avec les formules avec les version XS, S et M ;
• Macompta.fr ;
• Sinao ;
• EBP Entrepreneur ;

Les logiciels de facturation moyen et haut de gamme

Ces solutions seront bien plus complètes en terme de fonctionnalités. En plus de prendre en charge les tâches habituelles de facturation, les logiciels plus hauts de gamme vous permettront de gérer bien d’autres aspects de votre entreprise. Vous pourrez alors bénéficier de modules de comptabilité, gestion des approvisionnements, gestion de la paie, CRM, etc. Ainsi, vous aurez un outil tout en un qui vous permettra de centraliser l’ensemble de vos processus de gestion.

Les fonctionnalités et les tarifs varient en fonction de l’éditeur et de sa solution, certains étant plus tournés vers un corps de métier ou ayant des modules spécifiques.

Dans cette gamme tarifaire, nous vous conseillons :

• Sage Business Cloud pour les entreprises avec une comptabilité en interne ;
• Sellsy CRM pour les entreprises cherchant un logiciel tout en un ;
• Tolteck pour les artisans ;
• Macompta.fr ;
• EBP Comptabilité & Gestion Commerciale ;

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Ne choisissez pas un logiciel de facturation en fonction de son prix

Bien que le prix d’un logiciel de facturation soit un facteur important, il ne doit pas être le plus important. Un logiciel de facturation moyen gamme peut vous coûter moins cher qu’un logiciel gratuit ! En effet, ces fonctionnalités plus poussées vous permettront d’améliorer votre gestion et de vous dégager du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée. Ainsi, cela contribuera au final à diminuer votre BFR et à améliorer sensiblement votre trésorerie.

Prenez donc le temps d’évaluer vos besoins en terme de gestion avant de choisir le logiciel de moins cher du marché !