Test et avis sur le logiciel Quickbooks

Par Amaury Laurendeau, le 30/04/2020

Quickbooks est une solution en ligne et intuitive permettant de gérer les cycles de facturation et de comptabilité de votre entreprise.

avis et test logiciel Quickbooks

Quickbooks est un logiciel de facturation et de comptabilité 100% en ligne. C’est une solution simple et intuitive qui conviendra particulièrement aux freelances et entreprises de moins de 15 à 20 salariés ayant des besoins d’homogénéité dans leur gestion.

Points forts :

  • Une prise en main facile
  • Une interface très ergonomique
  • Des fonctionnalités complètes en terme de facturation et de comptabilité
  • Une application mobile complète
  • De nombreux experts-comptable l’utilisent
  • Logiciel garanti anti-fraude
  • Intuit est un éditeur de progiciels reconnu

Points faibles :

  • Pas de gestion de paie
  • Pas de module de gestion des stocks

1) Description

L’outil Quickbooks est développé et commercialisé par la société américaine Intuit. Avec cette solution, l’éditeur s’adresse principalement aux freelances, TPE et PME dans moins de 15 salariés. Ses fonctionnalités en terme de facturation et de comptabilité sont très complètes. Elles vous permettront de mieux structurer vos démarches administratives et votre suivi client. Ainsi, Quickbooks contribuera à réduire votre BFR et ainsi à améliorer la trésorerie de votre en entreprise. (voir Les avantages d’un logiciel de facturation)

2) Tarifs Quickbooks

L’éditeur Intuit propose 3 options d’abonnement sans engagement :

  • La formule Simple Start à 10€/mois
  • La formule Essentials à 25€/mois
  • La formule Plus à 35€/mois

Dans cet article, nous nous intéresserons uniquement à la solution Essentials.

Simple StartEssentialsPlus
Nombre d’utilisateurs135
Suivi des ventes
Devis et facture: création envoi et suivi
Alertes et relances en cas d’impayés
Connexion des comptes bancaires
Gestion de la TVA
Accès gratuit pour l’expert-comptable
Support client gratuit & illimité (téléphone, chat, email)
Capture des dépenses par saisie photo
Gestion des facture fournisseur
Programmation des factures et paiements récurrents
Suivi du budget prévisionnel
Comptabilité analytique
Gestion et envoi des bons de commandes
Refacturation des frais aux clients
Prix mensuel10€25€35€

Remarque :

Quickbooks ne propose plus d’essai gratuit. Cependant, les abonnements sont souvent en promotion. Par exemple, les 3 premiers mois sont actuellement à -50%.

Notre avis :

L’option Essentials est selon nous proposée à un tarif adapté à ses fonctionnalités (d’autant plus si vous bénéficiez d’une offre promotionnelle). La version “Simple Start” peut être adaptée à certains prestataires de services ou vous permettre de découvrir l’ergonomie du logiciel à moindre coût.

3) Inscription et prise en main

  • Les supports disponibles pour Quickbooks

Quickbooks est disponible sur différents supports pour vous accompagner partout où vous allez :

  • Ordinateur ;
  • Tablette ;
  • Smartphone.

L’application dédiée, disponible sous IOS et Android, vous permettra une navigation fluides sur les supports mobiles. La majorité des fonctionnalités sont disponibles sur l’application et l’ergonomie est excellente.

Remarque :

L’application Quickbooks est notée 4,4/5 sur IOS et Android.

  • Une prise en main simple et intuitive

Lors de l’inscription, il vous faudra renseigner un maximum d’informations afin de configurer le logiciel de manière optimale :

  • Sa raison sociale ;
  • La forme juridique de l’entreprise ;
  • Le régime de TVA ;
  • D’autres informations relatives à votre entreprise (adresse, numéro de Siret, etc.).

Lors de votre première connexion, une courte démo vous sera proposée pour faciliter la découverte et la prise en main. Bien que succincte, elle est très largement suffisante tant le logiciel Quickbooks est intuitif.

L’interface est extrêmement simple et facile à prendre en main. Les informations essentielles sont affichées sur la page d’accueil.

Dashboard Quickbooks

Le logiciel est totalement configurable. Vous pouvez notamment :

  • Configurer vos données client (importer (format CSV ou Excel)) ou créer des fiches client) ;
  • Connecter vos comptes bancaires ;
  • Configurer vos données fournisseur (importer (format CSV ou Excel) ou créer des fiches fournisseur) ;
  • Personnaliser vos documents commerciaux ;

Le gain de temps résultant de l’automatisation dépendra en grande partie de la qualité de la configuration. Cette étape est rendue aisée par la facilité d’utilisation de Quickbooks mais il est important d’y consacrer du temps.

Notre avis :

Quickbooks possède une interface simple et intuitive. Il vous sera facile de naviguer dans ses menus et de trouver ce que vous cherchez. La configuration est facile à réaliser surtout si vous disposez d’une base de données client, fournisseur ou produit au format CSV ou Excel.

4) Fonctionnalités de Quickbooks

  • La facturation

Dans son module facturation, Quickbooks vous permettra de créer différents documents commerciaux :

  • Devis ;
  • Factures ;
  • Avoirs.

Créer ces documents sera encore plus rapide si vous avez une base de données client disponible dans votre logiciel. Avant d’établir vos premiers devis/facture/avoir, il est important de créer ou d’importer l’ensemble de vos fiches client.

Pour créer un devis, il vous faut procéder de la manière suivante :

  • Cliquez sur le bouton “Nouveau” puis sélectionnez “devis” ;
  • Choisissez un contact existant ou créez-en un nouveau ;
  • Complétez le devis avec les informations souhaitées ;
  • Enregistrez et envoyez à votre client.

Avec Quickbooks, il faudra compter une minute pour réaliser un devis simple et jusqu’à trois minutes pour un devis complexe.

Exemple de devis personnalisé :

Exemple Devis Quickbooks

Quickbooks propose un modèle par défaut simple et sobre. Vous pouvez le personnaliser et créer un modèle en ajoutant un logo, changeant la police et les couleurs. Cela contribuera à améliorer la crédibilité de votre entreprise.

Une fois le devis enregistré, vous pourrez :

  • Le convertir en facture ;
  • Le dématérialisé ;
  • L’envoyer par email à votre client.

Votre client recevra ainsi un mail de votre part avec, en pièce jointe, le devis ou la facture.

Quickbooks vous permettra également de suivre vos impayés et de mettre en place des relances de paiement automatiques.

Exemple de relance automatique:

Relance Impayés Quickbooks

  • La comptabilité 

L’enjeux du module comptabilité est triple. Tout d’abord, il permet l’amélioration de la communication entre le service commercial et administratif. Il contribue également à réaliser un gain de temps considérable pour l’expert comptable interne et externe (réduction des honoraires) et à limiter sensiblement le risque d’erreur.

Quickbooks propose de multiple fonctionnalités vous permettant de structurer et d’automatiser votre cycle de facturation.

Il vous permettra entre autre :

  • De réaliser des saisies automatiques ou manuelles
  • De pré-remplir votre déclaration de TVA
  • De faciliter le suivi bancaire (rattacher vos opérations bancaires, automatiser le rapprochement bancaire…) ;
  • De gérer vos factures fournisseur ;
  • De saisir vos dépenses par capture photo ;
  • De réaliser des exports comptables et donner un accès à votre expert comptable ;

Ces fonctionnalités vous permettront de faciliter l’accès à l’information pour votre expert-comptable ou de réaliser votre propre comptabilité plus efficacement.

  • L’intégration d’autres outils

Au sein même de son interface, Quickbooks vous permet de vous connecter à d’autres outils afin d’offrir un plus grand nombre de fonctionnalités. Des solutions telles que Paypal, Stripe ou Receipt Bank entre autres, sont disponible directement depuis Quickbooks.

L’API Quickbooks permet de connecter le logiciel à n’importe quelle autre application afin de répondre à des problématiques plus complexes (site e-commerce en particulier). Cependant, la configuration de ces fonctionnalités nécessite l’intervention de ressources techniques supplémentaires (développeurs).

Liste des applications disponibles :

Application disponibles Quickbooks

Notre avis :

Quickbooks vous permettra de gérer votre facturation et votre comptabilité de manière efficace grâce à sa facilité d’utilisation. L’absence d’un module de gestion des stocks rend Quickbooks peu adapté aux commerçants. Cependant, les applications intégrées sont très intéressantes car elles viennent compléter ses fonctionnalités.

5) Support technique et service client

Le service client Quickbooks est joignable par téléphone ou par email. Aussi, vous pouvez les contacter avant de vous engager afin d’avoir plus d’information sur le logiciel.

Si vous avez besoin d’aide, de nombreuses ressources en ligne sont disponibles:

  • Un site communautaire Quickbooks France;
  • La plateforme d’e-learning Quickbooks University  ;
  • Des webinars organisés par les équipes de Quickbooks ;

Les avis client :

Le logiciel Quickbooks fait l’objet d’excellents retours de la part de ses utilisateurs notamment pour sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités complètes.

6) Recommandations 

Quickbooks est un outil de gestion de facturation et de comptabilité très bien abouti. À la suite de ce test, nous le recommandons fortement aux entrepreneurs, TPE et PME de moins de 15 salariés cherchant à homogénéiser leurs processus administratifs. Sa facilité d’utilisation permettra de l’intégrer très facilement dans le workflow de l’entreprise.

Cependant, l’absence de gestion des stocks pourra s’avérer problématique pour les commerçants. D’autres solutions plus adaptées existent, telles que Sellsy ou Macompta.fr

Points forts :

  • Une prise en main facile
  • Une interface très ergonomique
  • Des fonctionnalités complètes en terme de facturation et de comptabilité
  • Une application mobile complète
  • De nombreux experts-comptable l’utilisent
  • Logiciel garanti anti-fraude
  • Intuit est un éditeur de progiciels reconnu

Points faibles :

  • Pas de gestion de paie
  • Pas de module de gestion des stocks

 

Télécharger l'article en PDF

Vote: 4.1/5. Total de 7 votes.
Chargement...

En Savoir Plus

Legalstart, partenaire du Blog du Dirigeant, répond à tous vos besoins juridiques.

Rapidité des démarches

Économisez sur vos démarches

Un accompagnement dans vos démarches

Créer votre entreprise

Un changement d’adresse ? Une cession de part ?

Modifier vos statuts

Vous souhaitez protéger votre marque de potentiel concurrent ?

Déposez votre nom et votre logo pour plus d’assurance.

DÉPOSER VOTRE MARQUE

Newsletter


Amaury Laurendeau -


Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *